Google cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng trống trong Google Drive, có vẻ như là một thỏa thuận khá tốt so với 2GB của Dropbox và 10GB của Boxbox. Nhưng có một nhược điểm - giới hạn 15 GB đó không chỉ bao gồm Google Drive mà còn cả tài khoản Gmail của bạn (tin nhắn và tệp đính kèm) và Google Photos.
Nếu bạn sử dụng Gmail như một trong những tài khoản email chính của mình, có lẽ bạn đã thấy mình vượt quá giới hạn 15 GB đó thường xuyên hơn mức bạn muốn. Dưới đây là cách bạn có thể tìm kiếm các tệp, tin nhắn, tệp đính kèm và phương tiện đang chiếm dụng hàng gigabyte có giá trị và lấy lại không gian Google Drive cho chính mình.
Bước 1: Tìm vấn đề
Để tìm hiểu những gì chiếm quá nhiều dung lượng trên Google Drive của bạn, hãy truy cập trang lưu trữ Drive của Google. Tại đây, bạn sẽ thấy một biểu đồ hình tròn cho bạn biết bạn đang chiếm bao nhiêu không gian; cuộn qua biểu đồ để xem sự cố theo nền tảng.
Như bạn có thể thấy, phần lớn không gian Google Drive của tôi đang bị chiếm dụng bởi các tin nhắn và tệp đính kèm của Gmail, mặc dù tôi dường như cũng có khoảng 4GB được gắn trong Google Photos.
Trên trang này, bạn cũng có thể xem tổng dung lượng bạn có (bao gồm mọi phần thưởng bạn có thể kiếm được) và bạn có thể nâng cấp gói của mình nếu bạn cảm thấy cần thêm dung lượng. Các gói Google Drive bắt đầu ở mức 2 đô la mỗi tháng cho 100 GB hoặc 20 đô la mỗi năm và lên tới 300 đô la mỗi tháng cho 30TB.
Bước 2: Điều gì được tính vào giới hạn của bạn?
Không phải mọi thứ trong Google Drive đều được tính vào giới hạn lưu trữ của bạn, vì vậy đừng đi xung quanh xóa các tệp một cách bừa bãi. Bất cứ điều gì bạn tạo bằng Google Docs, Google Sheets hoặc Google Slides đều không được tính vào giới hạn của bạn (không có bất kỳ Google Doc, Sheet hoặc Slide nào được chia sẻ với bạn). Khá nhiều thứ trong Gmail, nhưng chỉ những bức ảnh lớn hơn 2.048x2.048 pixel và video dài hơn 15 phút trong Google Photos mới được tính vào giới hạn lưu trữ Drive của bạn.
Bước 3: Dọn dẹp ổ đĩa
Mở Google Drive và xem My Drive. Nếu bạn thấy một lưới các hình thu nhỏ thay vì một danh sách, hãy nhấp vào nút Chế độ xem danh sách ở góc trên bên phải màn hình.
Bây giờ bạn sẽ thấy các tệp Google Drive được liệt kê và sắp xếp theo tên. Google thường cho phép bạn sắp xếp các tệp Drive dễ dàng theo kích thước tệp, nhưng nếu bạn nhấp vào nút Sắp xếp ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy các tùy chọn sắp xếp duy nhất của mình là Tên, Sửa đổi lần cuối, Lần sửa đổi cuối cùng của tôi và Lần mở cuối cùng bởi tôi.
Nhưng bạn vẫn có thể sắp xếp các tệp của mình theo kích thước tệp: Ở góc dưới bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy dung lượng lưu trữ bạn đang sử dụng và liên kết có nội dung Mua thêm dung lượng . Di chuột qua khu vực này cho đến khi một hộp có sự cố về bộ nhớ Drive của bạn bật lên. Ở đầu danh sách, bạn sẽ thấy Drive - bấm vào đây.
Thư mục Drive của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp theo "Hạn mức sử dụng" hoặc kích thước tệp và bạn có thể bắt đầu xóa các tệp lớn hơn để giải phóng dung lượng.
Nếu bạn có các tệp PDF mà bạn không muốn xóa, bạn có thể lưu chúng và giải phóng dung lượng bằng cách chuyển đổi chúng thành Google Docs (hoặc Sheets hoặc Slides, tùy thuộc vào tệp). Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tệp PDF, di chuột qua Mở bằng và chọn Google Docs từ menu thả xuống.
Một tài liệu Google mới có cùng tên với tệp PDF của bạn sẽ mở và bạn có thể xóa tệp PDF cũ.
Khi bạn đã xóa các tệp khỏi Ổ đĩa của mình, bạn sẽ cần làm trống thư mục Thùng rác của mình. Nhấp vào Thùng rác, chọn các tệp bạn muốn xóa mãi mãi, nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Xóa mãi mãi . Cho đến khi một tệp đã bị xóa vĩnh viễn, nó sẽ tiếp tục chiếm dung lượng trên Drive của bạn.
Bước 4: Giải quyết Google Photos của bạn
Tôi hầu như không sử dụng Google - vậy tại sao tôi có 4GB ảnh trong Google Photos? Vì tôi tận dụng dịch vụ sao lưu ảnh tự động của Android, dịch vụ này tải tất cả ảnh tôi chụp trên điện thoại Android lên tài khoản Google Photos của tôi ở kích thước đầy đủ.
Thật không may, bạn thực sự không thể tìm kiếm Google Photos theo kích thước tệp, do đó, việc vượt qua và loại bỏ các ổ lưu trữ sẽ mất thêm một số công việc. Đầu tiên, truy cập trang Google Photos và nhấp vào Ảnh để xem tất cả ảnh của bạn.
Để xóa ảnh, di chuột qua chúng cho đến khi một hộp kiểm nhỏ xuất hiện ở góc trên bên trái. Nhấp vào hộp kiểm và tất cả các ảnh của bạn sẽ nhận được các hộp kiểm. Kiểm tra tất cả các ảnh bạn muốn xóa và sau đó nhấp vào Xóa để xóa chúng.
Để ngăn điện thoại Android của bạn tự động tải lên ảnh kích thước đầy đủ, hãy mở biểu tượng menu ở trên cùng bên trái và đi tới Cài đặt> và chọn Chất lượng cao . Ảnh chất lượng cao sẽ nhỏ hơn độ phân giải ban đầu được chụp bởi điện thoại của bạn và do đó sẽ không chiếm dung lượng trong Drive.
Bước 5: Lọc Gmail của bạn
Nếu bạn đã đi xa đến thế, tốt, hãy đối mặt với nó - tài khoản Gmail của bạn có thể chiếm phần lớn dung lượng trên Google Drive. Để loại bỏ Gmail của bạn các tệp đính kèm lớn và các bản tin không mong muốn, hãy xem bài viết làm sạch mùa xuân của chúng tôi về việc loại bỏ Gmail của bạn. Nếu bạn cần trợ giúp tổ chức hộp thư đến của mình để bạn có thể tìm thấy các thư cũ mà bạn không còn cần phải treo lên, hãy xem 10 mẹo sau để tổ chức Gmail của bạn.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN