Xóa và quản lý thư cũ trong Mail

Mặc dù xóa thư từ bên trong ứng dụng email là một nhiệm vụ cơ bản, có một số sắc thái và cách tiếp cận trong Thư có thể hữu ích hoặc ít nhất thay đổi một chút hành vi về cách Thư xử lý thư của bạn khi bạn sử dụng chức năng xóa.

Theo những điều cơ bản của nó, để xóa một tin nhắn trong Mail, bạn chỉ cần chọn nó và nhấn phím Xoá (hoặc chọn tùy chọn Xóa trong thanh công cụ Mail). Tuy nhiên, khi bạn thực hiện việc này, Thư sẽ tự động chọn thư tiếp theo theo hướng bạn đã đọc trước đó.

Điều này có nghĩa là gì, nếu bạn chọn một tin nhắn và sau đó nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển đến tin nhắn bên dưới tin nhắn hiện tại của bạn, sau đó xóa tin nhắn này sẽ có Mail chọn và hiển thị tin nhắn tiếp theo bên dưới. Mặt khác, nếu bạn nhấn phím mũi tên lên để chọn tin nhắn phía trên bản gốc, thì nhấn xóa sẽ chọn và hiển thị thông báo tiếp theo phía trên tin nhắn đầu tiên của bạn.

Điều này đôi khi có thể là một gánh nặng nhỏ vì không chỉ các tin nhắn bổ sung sẽ được hiển thị mà Mail sẽ tự động đánh dấu chúng là đã đọc, khiến bạn quay lại và hoàn tác thay đổi này nếu bạn muốn truy cập lại các tin nhắn sau, trên máy Mac hoặc trên một thiết bị khác như iPhone.

Thay vì chuyển Mail sang tin nhắn tiếp theo khi xóa, bạn có thể giữ phím Tùy chọn khi nhấn xóa. Điều này sẽ để lại cho bạn một cửa sổ xem tin nhắn trống không có tin nhắn bổ sung được chọn. Theo cách tương tự, bạn có thể chỉ cần bỏ chọn một tin nhắn bằng cách giữ phím Command khi nhấp vào các tin nhắn đã chọn trong danh sách tin nhắn. Mặc dù điều này sẽ không tự xóa tin nhắn, nhưng bạn cũng có thể hiển thị một trình xem tin nhắn trống.

Các tùy chọn tiếp theo để xóa tin nhắn phải thực hiện với việc quản lý tin nhắn cũ. Thông thường chúng tôi kết thúc với hàng trăm nếu không phải hàng ngàn thư được tích lũy trong hộp thư đến của chúng tôi, đây có thể là một gánh nặng để giải quyết. Điều này có thể đặc biệt đúng nếu bạn dự định thiết lập tài khoản email của mình trên một thiết bị mới, việc này có thể mất thời gian để tải xuống, lập chỉ mục và quản lý hàng ngàn thư. Vào những lúc khác, chỉ cần nhét hộp thư đến của bạn có thể dẫn đến việc xử lý các tin nhắn kỳ quặc hoặc chỉ là một sự lộn xộn mà bạn có thể không muốn giải quyết.

Để quản lý email cũ, bạn có thể sắp xếp chúng và di chuyển chúng đến các hộp thư tùy chỉnh trên máy Mac của bạn (hoặc đến hộp thư trên máy chủ tài khoản thư của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ nhiều thiết bị), điều này sẽ xóa chúng khỏi hộp thư đến của bạn. Ngoài ra, bạn chỉ có thể xóa thư cũ hoặc lưu trữ nó.

Mặc dù việc quản lý thư cũ theo cách thủ công có vẻ giống như cách tiếp cận duy nhất trong Thư, bạn có thể thiết lập cách tiếp cận tương đối tự động cho việc này bằng cách sử dụng quy tắc Thư theo cách sau.

Đầu tiên, quyết định cách bạn muốn xử lý thư cũ (chẳng hạn như cũ hơn một tháng). Bạn có thể xóa nó, lưu trữ nó hoặc di chuyển nó đến một hộp thư tùy chỉnh, trong số các tùy chọn khác. Nếu bạn định di chuyển các tin nhắn, hãy chắc chắn rằng bạn đã tạo một hộp thư đích thích hợp (gọi nó là Old Mail hoặc một cái gì đó tương tự). Tiếp theo, tạo quy tắc Mail mới, đặt tên cho nó, sau đó thiết lập nó để nó giống với hình ảnh sau:

Trong trường hợp này, quy tắc sẽ lấy bất kỳ thư nào lớn hơn bảy ngày tuổi và chuyển nó vào hộp thư mà tôi đã gọi là Cũ. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh nó để lưu trữ các tin nhắn, xóa chúng hoặc quản lý chúng theo sở thích của bạn.

Thật không may, chương trình Mail của Apple được xây dựng để chạy các quy tắc và các bộ lọc khác trên các thư khi chúng được nhận, do đó, chỉ cần có quy tắc này sẽ không hoạt động, vì các thư cũ trong hộp thư của bạn sẽ không được đánh giá tự động. Do đó, để chạy quy tắc này trên tin nhắn của bạn, trước tiên bạn phải chọn chúng bằng cách nhấp vào một, sau đó nhấn Command-A để chọn tất cả. Với các tin nhắn được chọn, nhấn Option-Command-L hoặc chọn "Áp dụng quy tắc" từ menu "Tin nhắn". Hành động này sẽ đánh giá lại thư của bạn và áp dụng quy tắc mà bạn đã tạo. Nếu bạn thường xuyên chạy quy tắc của mình trên thư theo cách này, thì bạn sẽ thường xuyên xóa thư cũ và giữ hộp thư đến sạch hơn.

Nếu bạn thường xuyên chạy các quy tắc của mình trên thư mail theo cách này, thì bạn sẽ thường xuyên xóa thư cũ và giữ hộp thư đến sạch hơn.


Câu hỏi? Bình luận? Có cách khắc phục? Đăng chúng bên dưới hoặc document.write ('gửi email cho chúng tôi'); !

Hãy chắc chắn kiểm tra chúng tôi trên Twitter và.

 

Để LạI Bình LuậN CủA BạN