Một hoặc hai lần một tuần, một trò lừa đảo lừa đảo đã loại bỏ các bộ lọc của dịch vụ thư của tôi và rơi vào một trong các hộp thư đến của tôi. Thông thường, một cái tên quen thuộc xuất hiện trong trường Từ và một cái gì đó như "Hãy xem" hoặc "Bạn nghĩ gì về điều này?" nằm trong dòng Tiêu đề. Trong phần thân của tin nhắn là một liên kết lạ. (Đừng nhấp vào nó!)

Trong một trong những tin nhắn lừa đảo tôi nhận được gần đây, tên của chị tôi được liệt kê trong các trường Từ và "Trả lời", nhưng khi tôi di chuột qua tên, hai địa chỉ không xác định xuất hiện.

Cách đây vài ngày, tôi phát hiện ra những tin nhắn "không gửi được" trong hộp thư đến của mình và nhận ra một số liên hệ Hotmail của tôi nhận được email lừa đảo có ý định gửi từ tài khoản đó. Đó là một tài khoản cổ mà tôi sử dụng không thường xuyên và hiếm khi gửi thư từ đó. (Tôi chỉ giữ xung quanh để xem quá trình chuyển đổi sang Outlook.com đang diễn ra như thế nào.)

Vì tài khoản này không cần danh sách liên lạc, tôi đã xóa các mục bằng cách chọn từng mục một và nhấp vào Xóa. (Lưu ý với Microsoft: Gmail và Yahoo Mail cho phép bạn chọn tất cả các liên hệ chỉ bằng một cú nhấp chuột.)

Chống lại kẻ lừa đảo bằng cách loại bỏ danh sách liên lạc trùng lặp

Việc đánh cắp danh sách liên lạc khiến tôi suy nghĩ về cách tốt nhất để ngăn ngừa tái phát. Vì một phần công việc của tôi là kiểm tra e-mail, tôi có nhiều tài khoản hơn tôi cần, bao gồm ba tài khoản Gmail khác nhau, hai tài khoản Outlook.com (một tài khoản Hotmail trước đây), tài khoản Yahoo Mail và tài khoản có hai ISP khác nhau.

Tất cả các tài khoản thư trên web đều có danh sách liên lạc, mặc dù tôi đã xóa các địa chỉ khỏi Hotmail. Trong nỗ lực giảm rủi ro tổng thể, tôi đã bỏ các bản sao và hợp nhất các liên hệ vào một sổ địa chỉ. Bằng cách xóa danh sách liên lạc khỏi tài khoản thư trên Web và chuyển địa chỉ chính của tôi từ Gmail sang địa chỉ ISP, về mặt lý thuyết sẽ chỉ có một điểm truy cập vào địa chỉ.

Về chức năng, không có nhiều khác biệt giữa thư Web và thư ISP, mặc dù có một số sự đánh đổi. Ví dụ: hệ thống thư của ISP của tôi thiếu các tùy chọn của Gmail để quản lý hộp thư đến và danh sách liên hệ của bạn. Mặt khác, cửa sổ thư ISP không có quảng cáo.

.

Để chuyển đổi tài khoản Gmail, Yahoo Mail và Outlook.com thành chỉ nhận, tôi đã chuyển tiếp thư đến của họ đến tài khoản ISP. Tôi sử dụng địa chỉ ISP để trả lời hầu hết các tin nhắn và gửi tin nhắn mới, vì vậy đó là tài khoản duy nhất cần danh sách liên lạc.

Không có gì đảm bảo tài khoản ISP sẽ không bị hack vào một lúc nào đó, nhưng việc giảm số lần xuất hiện của mỗi liên hệ sẽ thu hẹp mục tiêu cho những kẻ lừa đảo.

Bước một: Xuất danh bạ của bạn từ các dịch vụ thư trên web

Trong một bài đăng từ tháng 2 năm 2012, tôi đã giải thích cách dọn sạch danh bạ trong Gmail hoặc Outlook, sau đó nhập danh sách liên hệ chính duy nhất vào iPad, iPhone hoặc sổ địa chỉ khác.

Với một chút mân mê thủ công, tôi đã quản lý để thu nhỏ danh bạ Gmail của mình từ gần 600 mục nhập thành chỉ 260 liên hệ. Tôi đã xuất danh sách đã chỉnh sửa ở cả ba định dạng mà Gmail hỗ trợ: Gmail CSV, Outlook CSV và vCard. (Để sao lưu, tôi cũng xuất danh sách liên lạc đầy đủ ở cả ba định dạng.)

Để xuất sổ địa chỉ Gmail của bạn, hãy mở Danh bạ và nhấp vào Thêm> Xuất. Chọn danh bạ bạn muốn xuất, chọn định dạng và bấm Xuất.

Để xuất danh bạ từ Outlook.com, chọn ứng dụng Mọi người và bấm Quản lý> Xuất. Một tệp CSV có tên "WLMLink" tự động tải xuống. Yahoo Mail cho phép bạn xuất danh bạ của mình theo năm định dạng khác nhau: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard và VCF. Chọn tab Danh bạ trong khung bên trái, nhấp vào Hành động> Xuất tất cả, nhập hình ảnh xác thực và chọn định dạng xuất.

Bước hai: Xóa danh bạ của bạn khỏi dịch vụ thư trên web

Bạn sẽ nghĩ việc xóa danh bạ của mình sẽ dễ dàng như chọn tất cả chúng và nhấn phím Xoá. Thật không may, một số liên hệ không biết khi nào nên thoát.

Khi tôi xóa các liên hệ khỏi tài khoản Hotmail của mình, trước tiên tôi phải ngắt kết nối tài khoản Gmail, một số liên hệ được liên kết với. Để làm như vậy, hãy quay lại ứng dụng Thư, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt thư khác". Nhấp vào "Tài khoản email của bạn" ở cột bên trái, chọn Chi tiết ở bên phải tài khoản bạn muốn ngắt kết nối và nhấp vào nút Xóa.

Để ngăn tên của các phóng viên Outlook.com/Hotmail của bạn xuất hiện khi bạn nhập văn bản vào trường Đến, bạn phải thay đổi cài đặt bảo mật nâng cao: mở hộp thư đến Outlook.com của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, chọn "Thêm cài đặt thư" và chọn "Cài đặt bảo mật nâng cao" trong Tùy chỉnh Outlook. Thay đổi tùy chọn trong "Đề xuất tự động hoàn thành" thành "Chỉ đề xuất những người trong danh sách liên hệ của tôi."

Xóa tất cả các liên hệ khỏi một trong các tài khoản Gmail của tôi yêu cầu trước tiên tôi phải xóa tên khỏi Vòng kết nối trên Google+ của mình. Với ngoại lệ đó, bạn có thể xóa danh bạ Gmail bằng cách chọn Tất cả trong menu thả xuống ở góc trên bên trái và sau đó nhấp vào Thêm> Xóa danh bạ. Trong Outlook.com, bạn phải chọn từng liên hệ theo cách thủ công và sau đó chọn Xóa ở đầu danh sách liên hệ. Để xóa danh bạ Yahoo Mail, nhấp vào "Chọn tất cả" trong hộp tìm kiếm và chọn Xóa.

Theo mặc định, bất cứ khi nào bạn gửi tin nhắn cho ai đó trong Gmail, tên của họ sẽ được thêm vào danh sách Liên hệ khác của bạn để tên đó sẽ xuất hiện sau đó dưới dạng tùy chọn tự động hoàn thành khi nhập địa chỉ trong tin nhắn mới. Để ngăn Gmail tự động thêm tên vào danh bạ của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ Gmail. Trong tab Chung, cuộn đến "Tạo danh bạ để tự động hoàn thành" và chọn "Tôi sẽ tự thêm danh bạ".

Bước ba: Nhập danh sách liên lạc vào tài khoản thư ISP của bạn

Để nhập tệp liên hệ thư Web của bạn vào hộp thư ISP của bạn, hãy mở sổ địa chỉ của tài khoản ISP và chọn tùy chọn nhập. Duyệt đến và chọn tệp danh sách liên lạc của bạn và nhấp vào Nhập. Hầu hết các ISP hỗ trợ định dạng vCard và CSV cho danh sách liên lạc.

Khi tôi nhập danh bạ Gmail vào tài khoản thư ISP của mình, tệp vCard được chuyển đổi với ít lỗi hơn so với khi tôi sử dụng phiên bản CSV của tệp danh bạ. Một số mục không chuyển đổi trong lần thử đầu tiên vì chúng thiếu một mục trong trường e-mail.

Vì tôi chỉ cần các mục có tên và địa chỉ email trong danh sách liên hệ email của mình, tôi có thể thực hiện mà không cần các địa chỉ liên hệ thiếu địa chỉ email. Để kiểm tra, tôi đã nhập các địa chỉ không có thật trong trường email của các địa chỉ liên hệ Gmail thiếu một và xuất lại danh sách để đảm bảo tất cả các địa chỉ liên hệ được đưa vào sổ địa chỉ của tài khoản ISP.

Trong một bài đăng từ tháng 6 năm 2011, tôi đã mô tả cách hợp nhất danh bạ Gmail và iPhone của bạn. Đó dường như là một ý tưởng tốt vào thời điểm đó, nhưng bây giờ tôi giữ hai danh sách liên lạc riêng biệt.

Tôi thường xuyên đọc e-mail trên iPhone của mình, nhưng ngoài những lần trả lời ngắn gọn, tôi hiếm khi gửi tin nhắn từ thiết bị, vì vậy các liên hệ trên iPhone của tôi không cần bao gồm địa chỉ email. Ngược lại, tôi không thực hiện các cuộc gọi điện thoại từ máy tính của mình, vì vậy danh sách liên hệ email của tôi không nhất thiết phải cung cấp số điện thoại. Nhưng đó chỉ là tôi.

Bước bốn: Chuyển tiếp thư từ dịch vụ thư Web đến tài khoản ISP của bạn

Khi bạn đã đặt tài khoản thư Web của mình để chuyển tiếp thư mới đến hộp thư ISP của mình, bạn có thể nhận và trả lời thư mà không cần phải đăng nhập riêng vào hệ thống thư Web. Bạn có thể chọn tài khoản ISP hoặc tài khoản thư trên Web làm địa chỉ Từ khi trả lời.

Nhưng câu chuyện liên quan

• Xác thực hai yếu tố: Những điều bạn cần biết (FAQ)
• Sao lưu biến tài khoản e-mail của bạn thành lưu trữ đám mây
• Bảo mật của Google: Bạn (vẫn) là liên kết yếu nhất
• Bắt đầu với các tab Gmail mới

Để chuyển tiếp thư Gmail, hãy truy cập hộp thư đến của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt. Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP và chọn "Thêm địa chỉ chuyển tiếp" trong menu thả xuống Chuyển tiếp. Nhập địa chỉ bạn muốn chuyển tiếp thư đến và nhấp vào Tiếp theo. Một e-mail xác minh được gửi đến tài khoản đó. Nhấp vào liên kết trong tin nhắn đó để kích hoạt chuyển tiếp thư.

Quay lại cài đặt Chuyển tiếp của tài khoản Gmail và chọn địa chỉ bạn vừa thêm vào hộp thả xuống bên cạnh "Chuyển tiếp bản sao của thư đến." Chọn xem bạn có muốn giữ các thư được chuyển tiếp trong hộp thư đến Gmail của mình hay di chuyển chúng vào Thùng rác hoặc thư mục khác. Cuối cùng, bấm Lưu Thay đổi.

Đặt tài khoản Outlook.com của bạn để chuyển tiếp thư bằng cách mở hộp thư, chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt thư khác". Nhấp vào "Chuyển tiếp email" trong "Quản lý tài khoản của bạn", chọn "Chuyển tiếp thư của bạn sang tài khoản email khác", nhập địa chỉ chuyển tiếp, kiểm tra tùy chọn xóa tin nhắn chuyển tiếp khỏi hộp thư đến của bạn (nếu bạn muốn) và nhấp vào Lưu.

Chuyển tiếp thư từ tài khoản Yahoo Mail yêu cầu nâng cấp lên phiên bản Plus của dịch vụ, có giá 20 đô la một năm.

Bước năm: Trả lời một số hoặc tất cả các tin nhắn có địa chỉ thư ISP

Khi bạn nhận được thư trong hộp thư đến ISP đã được chuyển tiếp từ tài khoản thư Web, bạn có thể chọn địa chỉ nào sẽ được sử dụng trong các trường Từ và Trả lời khi bạn trả lời. Trên thực tế, bạn có nhiều lựa chọn địa chỉ để gửi tin nhắn đi từ: chỉ cần chọn địa chỉ ưa thích của bạn trong menu thả xuống của trường. (Lưu ý rằng các tùy chọn gửi khác nhau dựa trên hệ thống thư của ISP của bạn.)

Theo thời gian, những người bạn tương ứng sẽ bắt đầu sử dụng địa chỉ mới, trừ khi bạn sử dụng địa chỉ thư trên Web khi bạn trả lời tin nhắn thay vì tên tài khoản ISP. Không có lý do tại sao bạn không thể tiếp tục trả lời qua địa chỉ thư trên Web và giữ địa chỉ ISP ở chế độ riêng tư.

Lưu ý rằng địa chỉ ISP không thực sự bị ẩn khỏi người nhận của bạn. Khi họ xem tiêu đề đầy đủ của tin nhắn, nó cho biết máy chủ và địa chỉ e-mail ban đầu, cùng với thông tin nguồn khác.

Trong một bài đăng trong tương lai, tôi sẽ giải thích lý do tại sao tôi (từ từ) bỏ tài khoản Gmail mà tôi đã sử dụng gần như mỗi ngày vì dịch vụ này là bản beta riêng tư.