Hôm nọ có người hỏi tôi làm thế nào để lưu một bản sao của một trang Web. Người muốn giữ nội dung của trang - văn bản và hình ảnh - trong một tệp cục bộ thay vì chỉ đánh dấu liên kết của trang đến máy chủ lưu trữ.

Có nhiều lý do tại sao bạn muốn lưu văn bản và nội dung khác của trang Web. Ví dụ: bạn có thể muốn truy cập thông tin mà không cần kết nối mạng. Bạn cũng có thể muốn ghi lại nội dung của trang vì sợ thông tin không có sẵn vì bất kỳ lý do gì. Các trang đi ngoại tuyến mọi lúc, một số không bao giờ trở lại. Chỉ cần hỏi bất cứ ai đã nhấp vào một bookmark bị hỏng.

Dưới đây là năm cách khác nhau để sao chép nội dung của trang Web để duyệt ngoại tuyến, cộng với lý do tại sao bạn có thể không bao giờ cần đánh dấu trang khác.

Phương pháp Quick Draw McGraw: Cách nhanh nhất để chụp những gì hiện có trong cửa sổ trình duyệt là nhấn Alt + Print Screen trong Windows để sao chép cửa sổ hiện đang hoạt động hoặc Command + Shift + 3 trên máy Mac để chụp ảnh toàn bộ màn hình . (Trên máy Mac, Command + Shift + 4 cho phép bạn chọn phần màn hình cần chụp.) Sau đó mở bất kỳ bộ xử lý hình ảnh nào (như Paint trong Windows) và nhấn Ctrl + V để dán cửa sổ hoặc chụp màn hình vào tệp mới . Lưu tệp dưới dạng JPEG, PNG, BMP hoặc định dạng hình ảnh khác.

Chụp màn hình nhanh, nhưng bạn có thể muốn sao chép nhiều trang hơn có thể vừa trong một cửa sổ trình duyệt hoặc bạn có thể chỉ muốn một số văn bản hoặc hình ảnh của trang chứ không phải toàn bộ enchilada. Ngoài ra, bạn sẽ không thể sao chép văn bản từ hoặc tương tác với nội dung trùng lặp: đó là một hình ảnh lớn.

Phương pháp Ghi nội dung: Để sao chép tất cả nội dung của trang, nhấn Ctrl + S để mở hộp thoại Lưu với tên. Internet Explorer, Mozilla Firefox và Google Chrome cho phép bạn lưu trang ở cài đặt "Trang web, hoàn thành" mặc định hoặc "Trang web, chỉ HTML". Firefox thêm hai tùy chọn lưu tệp khác: "Tệp văn bản" và "Tất cả tệp."

"Trang web, hoàn thành" lưu tệp HTML và thư mục chứa các thành phần khác trên trang, chẳng hạn như hình ảnh và tập lệnh. Khi bạn mở tệp cục bộ trong trình duyệt của mình, các liên kết, hình ảnh và các yếu tố khác trên trang có thể hoặc không thể hoạt động, tùy thuộc vào kết nối mạng, tính khả dụng của máy chủ Web và các biến khác.

Trang web Trợ giúp Firefox giải thích các tùy chọn lưu trang của bạn trong trình duyệt đó. Trang web Trợ giúp & Hướng dẫn của Microsoft cung cấp thông tin tương tự cho IE 9.

Cách tiếp cận Chỉ văn bản: Nếu bạn chỉ muốn văn bản của trang không có hình ảnh và các yếu tố tương tác, cách nhanh nhất là nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang, nhấn Ctrl + C để sao chép, mở bất kỳ trình xử lý văn bản hoặc trình soạn thảo văn bản nào và nhấp vào Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt> Văn bản chưa được định dạng. Tệp văn bản kết quả bao gồm tất cả văn bản trên trang, một số trong đó bạn có thể không muốn, chẳng hạn như điều hướng trang của trang.

Việc dán văn bản sẽ chính xác hơn nếu bạn sử dụng chuột để chỉ chọn văn bản bạn muốn sao chép thay vì toàn bộ trang. Sau đó nhấn Ctrl + C, mở trình soạn thảo văn bản / trình xử lý văn bản của bạn và nhấn Ctrl + V để dán văn bản bán định dạng. Trong nhiều trình xử lý văn bản, các liên kết trong văn bản kết quả sẽ có thể nhấp Ctrl. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt> Văn bản chưa được định dạng để dán đơn giản.

Phương pháp In dưới dạng PDF: Hỗ trợ tích hợp của Google Chrome để "in" một trang thành tệp PDF mang lại cho trình duyệt một lợi thế so với Firefox và IE. Chỉ cần nhấp vào cờ lê ở góc trên bên phải và chọn In> PDF> Lưu dưới dạng PDF. Trong Windows, cửa sổ xem trước bản in cho phép bạn điều chỉnh bố cục trang từ dọc sang ngang, chỉ chọn một số trang nhất định và truy cập các tùy chọn khác bằng cách nhấp vào Nâng cao.

Hộp thoại In trong các phiên bản Macintosh của Chrome và Firefox (cũng như mọi ứng dụng Mac khác) cung cấp menu thả xuống PDF cho phép bạn tạo tệp PDF của trang và fax hoặc e-mail tệp PDF, trong số các tùy chọn khác. Hộp thoại Save As cho phép bạn thêm một chủ đề hoặc từ khóa cho tệp. Bạn cũng có thể yêu cầu mật khẩu để mở, sao chép hoặc in PDF.

Firefox sẽ liệt kê các tùy chọn PDF trong hộp thoại In trên PC Windows nếu máy đã cài đặt phần mềm PDF. Nếu bạn không có bản sao Adobe Acrobat hoặc chương trình PDF khác, CutePDF Writer miễn phí của Acro Software là một tùy chọn. Lần đầu tiên tôi viết về chương trình này trong một bài đăng từ tháng 3 năm 2008.

Như các bình luận từ bài đăng đó cho thấy, có hàng tá tùy chọn PDF miễn phí khác, nhưng CutePDF Writer đã đứng trước thử thách của thời gian và hiện tại đã có phiên bản dành cho Windows 7 64 bit.

Internet Explorer 9 cho phép bạn nhấp chuột phải vào một trang và chọn "Chuyển đổi sang Adobe PDF" hoặc "Nối vào PDF hiện có." Bạn cũng có thể chọn tùy chọn XPS trong hộp thoại In của IE để tạo phiên bản Đặc tả giấy XML của trang. Trang web Microsoft Developer Network cung cấp tổng quan về XPS.

Phương pháp tiếp cận Trình cắm Trình duyệt: Sau khi bạn đăng ký tài khoản miễn phí với dịch vụ Đọc sau, bạn có thể tạo một danh sách duy nhất tất cả các trang bạn đã lưu để xem ngoại tuyến, bất kể bạn sử dụng trình duyệt hoặc PC nào. Thậm chí còn có phiên bản Read It Later cho điện thoại thông minh.

Tiện ích Đọc sau này cho Firefox đặt một nút ở góc trên bên phải của trình duyệt cung cấp quyền truy cập nhanh vào danh sách các trang đã lưu của bạn. Bạn có thể lọc, tìm kiếm, sắp xếp hoặc đồng bộ hóa danh sách của mình và truy cập các tùy chọn tài khoản của bạn. Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên trang và chọn Đọc trang này sau để thêm trang hiện tại vào danh sách duyệt ngoại tuyến của bạn.

Để thêm các trang vào danh sách Đọc sau của bạn từ Chrome và IE, hãy kéo bookmarklets của dịch vụ vào thanh công cụ Favorites của IE và thanh dấu trang của Chrome. Nếu thanh dấu trang không hiển thị trong Chrome, hãy nhấp vào biểu tượng cờ lê ở góc trên bên phải, chọn Tùy chọn và chọn "Luôn hiển thị thanh dấu trang" trong Thông tin cơ bản.

Lịch sử web của Google thay thế cho dấu trang

Một ngành công nghiệp tiểu thủ đã phát triển để giúp mọi người quản lý dấu trang và yêu thích trình duyệt của họ, nhưng đã nhiều tháng kể từ khi tôi đánh dấu một trang. Khi tôi cần truy xuất các bước của mình trên Web, tôi truy cập trang Lịch sử web của Google, trong đó liệt kê mọi thứ tôi đã tìm kiếm và mọi trang web tôi đã truy cập theo thứ tự thời gian đảo ngược.

Nhiều người không muốn các hoạt động Web của họ được theo dõi chính xác như vậy. Để ngăn lịch sử của bạn được ghi lại, chỉ cần đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn. Tốt hơn hết, hãy đăng xuất và sử dụng một giải pháp thay thế cho Google cho các tìm kiếm trên Web của bạn, chẳng hạn như công cụ tìm kiếm siêu dữ liệu Ixquick tôi đã viết về tháng 5 năm ngoái.

Thực tế là, tôi thường không ngại ghi lại các phiên trực tuyến của mình và trong một số trường hợp, lịch sử của Google đã có ích. Như tôi đã đề cập trong bài đăng tôi đã viết về dịch vụ này vào năm 2008, bạn có thể dễ dàng xóa một số hoặc tất cả lịch sử của mình. Xem xét lịch sử Web của tôi có từ gần năm năm, nó phục vụ như một viên nang thời gian cá nhân. Bạn biết những gì họ nói về những người không học hỏi từ quá khứ.

Nếu ai đó nỗ lực để truy cập vào lịch sử Web của tôi, về điều duy nhất họ sẽ học là cuộc sống của một nhà báo công nghệ thực sự có thể như thế nào.