Bắt đầu với Office cho iPad

Microsoft Office cho iPad đã xuất hiện và khi được ghép nối với bàn phím, nó có thể thay đổi cách bạn sử dụng máy tính bảng của mình.

Không chắc chắn làm thế nào để bắt đầu? Đừng lo lắng - hãy xem mọi thứ bạn cần để biến iPad của bạn thành một người bạn đồng hành đầy đủ của Office.

Đầu tiên lên: một iPad. Các ứng dụng Office tương thích với bất kỳ iPad nào có thể chạy iOS 7, tuy nhiên, loại bỏ các mô hình thế hệ đầu tiên.

Thứ hai, nếu bạn muốn tạo và chỉnh sửa tài liệu trên iPad, bạn sẽ cần đăng ký vào Microsoft Office 365. Nếu không có ai, bạn sẽ có thể xem tài liệu Office, mặc dù bạn có thể làm điều đó với bất kỳ số thứ ba nào ứng dụng bên.

Office 365 Home Premium (sắp trở thành "Office 365 Home") có giá 9, 99 đô la hàng tháng hoặc 99, 99 đô la hàng năm, một mức giá bao gồm năm giấy phép PC và năm máy tính bảng. Office 365 Personal sắp tới (6, 99 đô la hàng tháng, 69, 99 đô la hàng năm) sẽ cung cấp cho bạn một giấy phép PC và một máy tính bảng.

Bản thân các ứng dụng - Word, Excel và PowerPoint - đều miễn phí (như OneNote, đã ra mắt cho iPad vào cuối năm 2011). Chúng được cài đặt riêng lẻ, có nghĩa là bạn không phải sử dụng toàn bộ bộ nếu bạn không cần. Hãy xem qua Microsoft Word cho iPad (quy trình này gần như giống hệt với Excel và PowerPoint).

Ứng dụng 101

Đầu tiên, tải xuống và cài đặt Word cho iPad từ App Store.

Bắt đầu ứng dụng, sau đó vuốt qua các màn hình giới thiệu cho đến khi bạn đến cái cuối cùng. Tại đây, bạn có thể bỏ qua quy trình đăng nhập (điều bạn sẽ phải làm nếu bạn không có phụ Office 365) hoặc nhập địa chỉ email và mật khẩu đăng ký của bạn. Đối với mục đích của chúng tôi ở đây, tôi sẽ cho rằng bạn đã làm điều đó.

Mở tài liệu hiện có

Đăng nhập vào tài khoản của bạn sẽ tự động liên kết Word với Microsoft OneDrive của bạn, vì vậy nếu bạn nhấn Mở và sau đó là tên của ổ đĩa đó, bạn sẽ thấy tất cả các thư mục bạn có ở đó: Tài liệu, Công khai, v.v.

Để biết danh sách các tài liệu được lưu trữ trên iPad của bạn (có thể lúc đầu sẽ không có tài liệu nào), hãy nhấn iPad. Bạn cũng có thể nhấn Thêm địa điểm, nhưng thật không may, Word không hỗ trợ bất kỳ dịch vụ bên thứ ba nào như Dropbox hoặc Evernote - các dịch vụ đám mây khả dụng duy nhất của bạn là OneDrive và SharePoint.

Tuy nhiên, việc mở tài liệu không thể dễ dàng hơn nhiều: Nhấn vào một trong các thư mục để xem danh sách các mục được lưu trữ ở đó, sau đó nhấn vào bất kỳ tệp Word nào để mở.

Tạo tài liệu mới

Để tạo một tài liệu mới, hãy nhấn vào biểu tượng Mới, sau đó chọn từ các tùy chọn khác nhau: tài liệu trống, tài liệu quảng cáo, hóa đơn, đề xuất, v.v.

Sau khi bạn đã làm việc với nó một chút, bạn có thể tìm kiếm tùy chọn Lưu. Không có ai cả; thay vào đó, bạn nhấn vào mũi tên Quay lại ở góc trên cùng bên trái của giao diện và sẽ hiển thị trường Lưu dưới dạng nơi bạn có thể cung cấp tên.

Bạn cũng có thể chọn nơi lưu tài liệu này: OneDrive hoặc trên iPad của bạn. Nếu bạn chọn cái sau, bạn luôn có thể di chuyển nó sang đám mây sau: Trong khi xem menu Gần đây hoặc Mở, hãy nhấn biểu tượng mũi tên lên bên cạnh bất kỳ tài liệu nào, sau đó nhấn Di chuyển lên Đám mây.

Nếu bạn không muốn sao lưu chỉnh sửa chỉ để thực hiện lưu ban đầu đó, hãy nhấn nút Tệp (là một biểu tượng ở bên phải của mũi tên Quay lại đó). Tại đây, bạn sẽ thấy AutoSave được bật theo mặc định (tiện dụng!), Cộng với trường Tên bạn có thể nhấn thay cho "Lưu dưới dạng".

Cũng có một tùy chọn trùng lặp ở đây (chuyển sang màu xám cho đến khi bạn lưu tài liệu ít nhất một lần), hữu ích nếu bạn muốn tạo mẫu hoặc tương tự.

Chia sẻ tài liệu của bạn

Có một vài cách để chia sẻ tập tin. Đầu tiên, trong khi xem bất kỳ danh sách tập tin nào (trong menu Gần đây hoặc Mở), bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên đã nói ở trên để hiển thị tùy chọn Chia sẻ. Từ đây bạn có thể gửi email tài liệu dưới dạng tệp đính kèm.

Nếu tài liệu đó được lưu trữ trên iPad của bạn, đó sẽ là tùy chọn chia sẻ duy nhất của bạn. Nhưng nếu được lưu trữ trên OneDrive, bạn cũng sẽ thấy "Email dưới dạng liên kết" và "Sao chép liên kết".

Các tùy chọn tương tự này có thể truy cập được trong bất kỳ tài liệu mở nào bằng cách nhấn vào biểu tượng Chia sẻ nhỏ ở góc trên bên phải của giao diện.

Mọi thứ khác

Hầu hết mọi thứ khác trong Word cho iPad (và Excel cho iPad và PowerPoint cho iPad) đều tự giải thích, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng máy tính để bàn và / hoặc phiên bản Web của chương trình. Đây là một ứng dụng đơn giản đáng ngưỡng mộ, nhưng nó chứa tất cả những điều cơ bản mà hầu hết người dùng có thể cần khi di chuyển.

 

Để LạI Bình LuậN CủA BạN