Cách tạo và chỉnh sửa tài liệu Office trên Android 4.4 KitKat

Google đã tìm kiếm Quickoffice trở lại vào tháng 6 năm 2012, sau đó làm cho trình chỉnh sửa tài liệu iOS và Android miễn phí vào tháng 9 năm nay.

Giờ đây, ứng dụng đã được đóng gói với KitKat, cung cấp cho người dùng Android 4.4 khả năng tạo và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office mà không cần phải mở Play Store. Tất nhiên, Google Drive vẫn hiện diện và chính xác, và người dùng 4.4 cũng sẽ nhận thấy một hệ thống tải lên / mở tệp mới giúp dễ dàng lấy các tệp được lưu trữ trên đám mây.

Tạo và mở tập tin

Khởi chạy Quickoffice từ trang ứng dụng và bạn sẽ thấy danh sách các tệp gần đây của mình cùng với các tùy chọn để mở và tạo tệp mới.

Các tùy chọn mở và tạo tương tự có sẵn từ thanh công cụ ở trên cùng. Chọn để mở tệp và bạn có thể chọn từ các tài liệu gần đây, tài khoản Google Drive và thư mục Tải xuống của thiết bị. Các tùy chọn khác có thể xuất hiện trong danh sách tùy thuộc vào các ứng dụng khác bạn đã cài đặt và đây là mẹo thưởng - mở cài đặt bộ chọn tệp từ menu, bật tùy chọn "Hiển thị thiết bị nâng cao" và bạn có thể duyệt bộ nhớ trong của thiết bị.

Chọn tạo một tài liệu Word mới, bảng tính Excel hoặc tệp PowerPoint và bạn sẽ được đáp ứng với một khung vẽ trống để làm việc. Chạm và gõ bất cứ nơi nào để bắt đầu thực hiện chỉnh sửa. Không giống như Google Drive, các thay đổi không được lưu ngay lập tức và bạn sẽ cần nhấn vào biểu tượng đĩa mềm chunky (vẫn còn mạnh trong năm 2013) để lưu tệp cập nhật của bạn.

Thay đổi

Mỗi phần Word, Excel và PowerPoint của Quickoffice đều có cách làm việc riêng, nhưng có một số tính năng phổ biến. Nhấn vào bất cứ nơi nào trong tài liệu, bảng tính hoặc hộp trình bày để thực hiện thay đổi. Trên thanh công cụ ở phía trên màn hình là các tùy chọn để định dạng văn bản của bạn, hoàn tác các thay đổi và chèn các yếu tố mới (như biểu đồ hoặc liên kết).

Vì xử lý văn bản là công việc đơn giản nhất để thực hiện trên màn hình nhỏ, đáng để tìm hiểu các sợi dây ở đây. Nhấn và giữ hoặc nhấn đúp để chọn. Sử dụng biểu tượng "A" lớn để hiển thị các điều khiển định dạng văn bản và biểu tượng dấu cộng để thả vào hình ảnh và bảng. Từ menu ứng dụng, bạn có thể chuyển đổi giữa đọc và xem trang, và bạn sẽ cần ở chế độ xem trang để thay đổi kích thước hình ảnh và bảng.

Bảng tính có cùng định dạng và chèn biểu tượng có sẵn. Nhấn vào một ô để hiển thị tay cầm của nó - sử dụng các ô màu xanh để mở rộng vùng chọn và ô màu lục để điền vào một loạt các ô có cùng giá trị. Các chức năng có thể được xây dựng bằng nút fx ngay bên dưới thanh công cụ và cũng có thể thả vào các biểu đồ và đóng băng các khối ô cụ thể. Menu ứng dụng cho phép bạn chèn các hàng và cột nếu cần.

Cuối cùng, phần trình bày của Quickoffice. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên bản xem trước hình thu nhỏ của slide (ở dưới cùng trong chế độ xem dọc, bên trái trong chế độ xem ngang) để tạo một trang chiếu mới và bạn có thể chọn từ một tập hợp các bố cục mẫu. Các tùy chọn chỉnh sửa khá hạn chế, nhưng bạn có thể thả vào hộp văn bản, hình ảnh và hình dạng, thay đổi kích thước và xoay các thành phần và thay đổi định dạng văn bản như trước đây. Nút play trên thanh công cụ cho phép bạn thể hiện bài thuyết trình của mình.

Lưu và đồng bộ hóa

Như chúng tôi đã đề cập, các tệp không được lưu tự động khi chúng ở trong Google Drive. Hãy thử và lấy ra một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với các chỉnh sửa chưa được lưu và Quickoffice sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn giữ hoặc loại bỏ các thay đổi của mình. Google Drive được sử dụng để lưu trữ theo mặc định, mặc dù các lựa chọn thay thế tương tự xuất hiện như khi bạn mở tệp, bao gồm cả bộ nhớ trong của thiết bị nếu bạn đã kích hoạt tính năng này.

Dĩ nhiên, Google Drive có thể chấp nhận và chuyển đổi các tệp Microsoft Office thành các định dạng gốc của chính nó, vì vậy đây là một tùy chọn khác để chỉnh sửa các tệp khi đang di chuyển (hiện tại chỉ có thể xem các bản trình bày của Google Drive và không được chỉnh sửa trên Android). Tuy nhiên, hãy mở tệp Office chưa được chuyển đổi từ Google Drive trên Android và Quickoffice đảm nhận trách nhiệm chỉnh sửa. Hãy nhớ rằng, Quickoffice có sẵn miễn phí trên Google Play, mặc dù chỉ người dùng KitKat mới có nó đi kèm với Android.