Bạn có nơi làm việc hoặc phải liên lạc với một nơi vẫn đang sử dụng định dạng cũ hơn của Microsoft Office từ 1997-2003 không? Chà, nếu bạn dành nhiều thời gian để viết, chia sẻ hoặc cộng tác trên các tài liệu thông qua Google Docs, có lẽ bạn biết rằng Google đã ngừng hỗ trợ cho các định dạng cũ này.

Bạn có thể cố gắng khuyến khích nơi làm việc của bạn nâng cấp phần mềm, nhưng đó có lẽ không phải là lựa chọn thực tế hoặc nhanh nhất. Rất may, có một vài tùy chọn để xử lý thay đổi định dạng này.

lựa chọn 1

Lưu tài liệu của bạn ở bất kỳ định dạng nào và sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến. Dưới đây là một số trang web sẽ chuyển đổi tài liệu miễn phí: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ hoặc //www.mediaconverter.org/. Tuy nhiên, nếu bạn đang xử lý thông tin nhạy cảm hơn, đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hoặc công ty của bạn.

Lựa chọn 2

Cài đặt Gói Tương thích Office trên các máy đích. Sử dụng phần mềm này từ Microsoft sẽ cho phép mở và chỉnh sửa các tệp ở định dạng mới hơn thông qua các phiên bản cũ hơn của phần mềm.

Lựa chọn 3

Lén Google Docs của bạn khỏi Web ở các định dạng cũ hơn. Gửi email một tài liệu từ tài khoản Google Docs cho chính bạn dưới dạng tệp đính kèm e-mail và chọn định dạng bạn muốn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào tùy chọn Tệp trên menu và sau đó chọn Email làm tệp đính kèm. Bạn sẽ có thể chọn định dạng mong muốn từ menu thả xuống.

Rất có thể các công cụ chuyển đổi trực tuyến sẽ xuất hiện trong một thời gian dài, nhưng có lẽ sẽ có tuổi thọ trên gói tương thích và thủ thuật e-mail. Thực sự, lựa chọn tốt nhất của bạn là tránh xa phần mềm cũ, nhưng trong lúc này, chúng tôi hy vọng những mẹo này sẽ giúp bạn hiểu.

Mẹo đọc: Nếu những người nhận hoặc làm việc với các tài liệu không bận tâm đến một chút thay đổi và nằm trong ngân sách, tại sao bạn không thử một trong những thay thế Office miễn phí như OpenOffice hoặc Symphony Lotus của IBM. Chúng hỗ trợ các định dạng mới hơn, nhưng cũng có thể sẽ cần một chút thực hành khi tìm hiểu tất cả các định dạng tài liệu và các tùy chọn khác được đặt.

(Thông qua cảm hứng kỹ thuật số, cập nhật Technix)