Chỉ vài năm trước, phần lớn những gì chúng tôi đã làm đã sớm bị lãng quên. Nhưng phần lớn nhờ vào phương tiện truyền thông xã hội, bây giờ chúng tôi làm.

Tweets sai chính tả, những lời tán dương trên Facebook sau khi bạn có một ngày tồi tệ và những bức ảnh không đẹp mắt được đăng bởi bạn bè của bạn đã gây khó khăn cho việc quản lý danh tiếng trực tuyến của bạn, đặc biệt là khi nó được lưu trữ cho hậu thế. Và đó không chỉ là việc che đậy quá khứ hay những sai lầm trực tuyến của bạn - mà còn là việc khiến bản thân bạn trông tự tin, có khả năng và hiểu biết về Internet.

Có rất nhiều công ty sẽ giúp bạn dọn dẹp, bảo vệ và xây dựng một đại diện trực tuyến chuyên nghiệp với một mức giá, nhưng bạn không cần điều đó. Đây là cách tự mình quản lý danh tiếng trực tuyến (miễn phí).

1. Google chính mình

Tất cả quản lý danh tiếng trực tuyến tốt bắt đầu với một tìm kiếm. Và khi tôi tự nói "Google", tôi không có ý chỉ sử dụng Google - sử dụng mọi công cụ tìm kiếm có thể, bao gồm tìm kiếm mọi người, mạng xã hội và tìm kiếm diễn đàn để tìm hiểu mọi thứ (tốt và xấu) được nói về bạn trên Internet .

Tìm kiếm tên của bạn, biệt danh của bạn, tên thời con gái của bạn, sai chính tả tên của bạn - quái, thậm chí là một ý tưởng tốt để tìm kiếm tên đầu tiên của bạn cùng với một vài từ khóa. (Từ khóa có thể bao gồm những thứ như quê hương, thành phố hiện tại, tên trường đại học và nghề nghiệp của bạn.) Nếu bạn lo lắng về những gì một người cụ thể, như một nhà tuyển dụng tiềm năng, có thể tìm thấy, hãy chắc chắn rằng bạn tìm kiếm bất kỳ thông tin nhận dạng nào họ biết có thể có quyền truy cập, chẳng hạn như địa chỉ email của bạn, tên người dùng thường xuyên hoặc số điện thoại.

Bạn cũng nên lướt qua bất kỳ tài khoản truyền thông xã hội, blog hoặc diễn đàn nào mà bạn thường xuyên để đảm bảo không có bài đăng hoặc hình ảnh gây hại nào mà bạn quên và kiểm tra Wayback Machine để xem liệu có bất kỳ tài khoản nào bị xóa của bạn vẫn còn ở dạng lưu trữ không trên mạng.

Phần thưởng: Kiểm tra các tài khoản truyền thông xã hội, blog và bài đăng trên diễn đàn của bạn bè, thành viên gia đình và những người quan trọng khác, để chắc chắn rằng bạn sẽ không bị mù quáng bởi một người không coi trọng danh tiếng trực tuyến của bạn.

2. Xóa sự hiện diện Internet của bạn và tăng cường cài đặt quyền riêng tư của bạn

OK, bạn đã truy cập Internet và bạn đã tìm thấy một vài liên kết / hình ảnh / bài đăng trên blog của trường trung học mà bạn không muốn sử dụng lao động trong tương lai. Điều đầu tiên trước tiên: cố gắng xóa các liên kết / hình ảnh / bài đăng trên blog của trường trung học hoặc ít nhất là đặt chúng ở chế độ riêng tư.

Trên Facebook, mở menu Quyền riêng tư và nhấp vào Xem thêm cài đặt . Bên cạnh Giới hạn đối tượng cho các bài đăng bạn đã chia sẻ với bạn bè hoặc Công khai?, bấm Giới hạn Bài viết Quá khứ . Điều này sẽ làm cho tất cả các bài đăng trước đây của bạn chỉ dành cho bạn bè, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc đi qua từng người một và làm cho chúng riêng tư. Nhấp vào Giới hạn bài viết cũ và sau đó nhấp vào Xác nhận (hành động này không thể hoàn tác, do đó, có một số cảnh báo) để đặt các bài đăng trước đây của bạn ở chế độ riêng tư.

Trên Twitter, mở Cài đặt và nhấp vào Bảo mật và quyền riêng tư . Trong Quyền riêng tư, sẽ có tùy chọn quyền riêng tư Tweet - đánh dấu vào ô bên cạnh này để đặt Tweet của bạn ở chế độ riêng tư và chỉ có thể xem đối với người theo dõi của bạn (những người bạn phải chấp thuận).

Nhưng hãy nhớ rằng - nhà tuyển dụng và kẻ theo dõi trực tuyến khá thông minh, vì vậy chỉ cần bảo vệ tài khoản truyền thông xã hội của bạn có thể là không đủ. Nếu có một hình ảnh nổi xung quanh mà bạn thực sự không muốn ai nhìn thấy, tốt nhất là xóa nó hoặc yêu cầu người bạn đã tải nó lên để gỡ nó xuống. Bạn có thể tự gỡ rối, nhưng ảnh sẽ vẫn hiển thị trừ khi người tải lên ban đầu xóa nó. Bạn có thể yêu cầu Google xóa thông tin cá nhân của bạn khỏi kết quả tìm kiếm, nhưng điều này không áp dụng cho các bức ảnh đáng xấu hổ hoặc các bài đăng trên blog về tàu hỏa tình cảm.

3. Cân nhắc thay đổi tên của bạn

Không, tôi không có nghĩa là thay đổi nó một cách hợp pháp, hoặc đi vào bảo vệ nhân chứng, hoặc bất cứ điều gì tương tự. Nhưng bạn có thể muốn xem xét sử dụng một biến thể tên của mình cho mục đích chuyên nghiệp, để giúp cuộc sống Internet cá nhân của bạn không bị rò rỉ vào cuộc sống Internet chuyên nghiệp của bạn.

Nếu bạn có một cái tên cực kỳ không thể tìm kiếm, chẳng hạn như John Smith, bạn có thể muốn sử dụng một biến thể của tên mình chỉ để phân biệt với 1 triệu John Smith nổi tiếng khác đang troll Internet. Trong loại tình huống này, tôi khuyên bạn nên thêm tên đệm hoặc chữ cái đầu vào tên chuyên nghiệp của bạn, để nhà tuyển dụng và đồng nghiệp trong tương lai sẽ tìm thấy bạn khi họ tìm kiếm Google - không phải là kẻ mạo danh.

Nếu bạn muốn tránh xa danh tiếng trực tuyến không quá lớn so với quá khứ hoặc nếu bạn chỉ muốn giữ cuộc sống cá nhân của mình khỏi cuộc sống chuyên nghiệp, tôi khuyên bạn nên thay đổi cả tên trên tài khoản cá nhân và tên trên tài khoản chuyên nghiệp vì vậy không có sự chồng chéo. Đây không phải là một bút danh: Tôi sử dụng tên đầu tiên và tên đệm của mình trên các tài khoản cá nhân của mình và tôi sử dụng tên đệm, tên thứ ba (tôi có rất nhiều tên) và tên cuối cùng trên các tài khoản chuyên nghiệp của mình. Bằng cách này, tôi biết rằng không chắc ai đó đang tìm kiếm tài khoản chuyên nghiệp của tôi sẽ tình cờ gặp tài khoản cá nhân của tôi một cách tình cờ (hoặc cố ý).

4. Xây dựng thương hiệu của bạn

Chiến lược quản lý danh tiếng trực tuyến tốt nhất là một chiến lược chủ động. Thay vì cố gắng kìm nén quá khứ của bạn, hãy tập trung vào việc xây dựng tương lai của bạn. Bằng cách thêm nội dung mới dưới dạng tài khoản mạng xã hội mới, bài đăng trên blog, bài viết và bài đăng trên diễn đàn, bạn có thể nâng cao danh tính chuyên nghiệp của mình và giảm bớt danh tính "những ngày đại học say xỉn" của bạn cùng một lúc. Điều này hoạt động vì các thuật toán tìm kiếm muốn xem nội dung mới - trong mắt của Google, một blog cập nhật có liên quan hơn nhiều so với một bức ảnh cũ của Facebook và do đó có được bất động sản chính ở gần đầu kết quả tìm kiếm.

Dưới đây là một số cách để xây dựng thương hiệu cho chính bạn:

Bắt đầu một blog hoặc một trang web cá nhân. Đây không phải là một blog hoặc trang web chuyên nghiệp, nó có thể chỉ đơn giản là một blog cá nhân với các bài viết an toàn cho công việc. Nếu bạn muốn viết về các địa điểm salad ở Los Angeles hoặc khôi phục tủ arcade, hãy tìm nó - chỉ cần đảm bảo bạn làm như vậy một cách chuyên nghiệp. Ngoài ra, không bao giờ là một ý tưởng tồi để mua tên miền của bạn (đầu tiên + lastname.com)

Tăng tốc mạng xã hội của bạn. Tạo một tài khoản Facebook riêng cho danh tính chuyên nghiệp của bạn. Thêm sếp, đồng nghiệp và đồng nghiệp chuyên nghiệp của bạn và đăng nội dung (an toàn trong công việc nhưng thú vị) vào tài khoản này thường xuyên. Nếu bạn không phải là thành viên của nhiều mạng xã hội, hãy xem xét tham gia một số dưới danh tính chuyên nghiệp của bạn; LinkedIn là một lựa chọn rõ ràng, nhưng tôi cũng thích các trang web đánh giá Yelp và Amazon; các trang web cựu sinh viên như Classmate.com; và các trang blog như Tumblr. Rốt cuộc, bạn muốn đi qua như một người tròn trịa, hoàn toàn an toàn trong công việc, phải không?

Hãy là một chuyên gia. Nếu bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn, hãy thử đặt tên của bạn trong các ấn phẩm hoặc tạp chí công nghiệp. Cách nhanh nhất để lên đỉnh là lái xe của người khác và một quán rượu trong ngành có nhiều khả năng có Google clout hơn bạn nhỏ. Các trang web như Trợ giúp Phóng viên (HARO) và MediaDiplomat kết nối các phóng viên với các nguồn - bạn có thể là nguồn đó. Nếu bạn không phải là chuyên gia trong lĩnh vực của mình, hãy cố gắng định vị bản thân như một người thông qua các bài đăng trên blog, bài đăng trên diễn đàn, blog video hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội.

Sau đó, một lần nữa, hãy nhớ điều này: trong khi bạn có thể nghĩ rằng một sự hiện diện trực tuyến cực kỳ sạch sẽ, cực kỳ chuyên nghiệp là lý tưởng, thì không. Nếu sự hiện diện chuyên nghiệp của bạn quá vô trùng, bạn sẽ giương cờ - rõ ràng là bạn đang nuôi dưỡng nó - và bạn có thể nhắc những kẻ rình rập trực tuyến của bạn chỉ đào sâu hơn. Bạn muốn nội dung thương hiệu của bạn phản ánh ai đó chuyên nghiệp, nhưng cũng có cá tính.

5. Cảnh giác

Danh tiếng trực tuyến vững chắc là vô giá, vì vậy hãy đảm bảo rằng tất cả không bị sụp đổ bằng cách thực hiện các bước bảo vệ.

Thiết lập Google Alert. Google Alerts cho phép bạn theo dõi các cụm từ tìm kiếm (như tên của bạn) và được thông báo ngay lập tức khi một tìm kiếm mới với cụm từ đó bật lên. Trang Google Alerts thậm chí còn có tiện ích "Tôi trên web" tiện dụng, cho phép bạn tạo thông báo cho tên và địa chỉ email của mình.

Có địa chỉ email riêng. Nếu bạn quyết định đi theo con đường của các tên khác nhau hoặc hồ sơ cá nhân và chuyên nghiệp, hãy sử dụng hai địa chỉ email khác nhau. Nhiều mạng xã hội cho phép mọi người tìm kiếm người dùng theo địa chỉ email hoặc tìm người dùng trong danh sách liên hệ của họ (theo địa chỉ email). Trên thực tế, nếu bạn có thể, hãy sử dụng mọi thứ riêng biệt cho tài khoản cá nhân và chuyên nghiệp: số điện thoại riêng, tên riêng, thẻ tín dụng riêng ...

Hãy ngoại giao. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang quản lý danh tiếng trực tuyến của một doanh nghiệp: các từ có trọng lượng gấp 10 lần và ít hài hước hơn gấp 5 lần, đặc biệt là khi chúng được viết ra và đăng lên Internet. Hãy suy nghĩ trước khi bạn đăng bài, đặc biệt nếu bạn đang phản hồi với ai đó và cố gắng sai lầm về mặt "ngoại giao quá mức". Nghĩ về nó theo cách này: bạn sẽ không gặp rắc rối vì không tweet một cái gì đó gây tranh cãi.