Mặc dù có một số dịch vụ trực tuyến có sẵn để chia sẻ tài liệu, ảnh, video và các mục khác trên hệ thống của bạn, trừ khi bạn quản lý tất cả nội dung của mình thông qua các dịch vụ này thì dữ liệu trên hệ thống của bạn vẫn còn khá hạn chế đối với máy tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn tạo dự án phim trên một hệ thống bằng iMovie, trong khi bạn có thể tải sản phẩm cuối cùng lên YouTube hoặc dịch vụ khác để chia sẻ, các tệp được sử dụng để tạo phim có thể có kích thước gigabyte và nằm rải rác xung quanh các vị trí khác nhau trên ổ cứng.

Nếu bạn quyết định bạn muốn chuyển các tệp này sang một hệ thống mới, thì việc thực hiện thông qua dịch vụ trực tuyến có thể là một trải nghiệm khó chịu, vì kết nối chậm hoặc do kích thước tệp hoặc giới hạn chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn có một tập hợp các tệp nhỏ hơn, thì việc sử dụng tùy chọn trực tuyến có thể là cách tiếp cận tốt nhất.

Bạn có thể tận dụng nhiều tùy chọn có sẵn được liệt kê dưới đây, mỗi tùy chọn đều có những lợi ích và hạn chế.

Phương tiện quang học

Mặc dù nhiều chia sẻ tệp đang chuyển sang Internet và mạng cục bộ, hầu hết các hệ thống máy tính vẫn gửi kèm các trình ghi DVD có thể được sử dụng để ghi đĩa dữ liệu chứa các tệp bạn cần truyền. Thật không may, với các tùy chọn kết nối khác, đây không phải là cách nhanh nhất để di chuyển dữ liệu, nhưng vẫn là một tùy chọn có thể nhận được tối đa 8GB dữ liệu được chuyển sang một hệ thống mới hoặc được lưu trữ. Sau khi ghi, đĩa nói chung là một phương tiện lưu trữ lâu dài tốt; tuy nhiên, quá trình ghi đĩa tương đối cồng kềnh, mất nhiều thời gian, yêu cầu cung cấp phương tiện trống và yêu cầu cẩn thận để tránh làm hỏng đĩa.

Sử dụng tốt nhất: Ghi đĩa DVD phim, hình ảnh đĩa hoặc lưu trữ dữ liệu

E-mail

Một tùy chọn thường được sử dụng khác để truyền tệp từ máy này sang máy khác là e-mail, khi bạn chỉ cần thêm tệp dưới dạng tệp đính kèm e-mail vào tin nhắn cho chính mình, sau đó truy xuất tệp đó trên hệ thống thứ hai qua giao diện Webmail, nếu bạn làm không có ứng dụng email khách cục bộ được cài đặt và cấu hình. Mặc dù việc truyền tệp như vậy có thể nhanh chóng, đặc biệt là với các dịch vụ đẩy, nhưng nhược điểm của điều này là nhiều lần có giới hạn kích thước dữ liệu cho tệp đính kèm hoặc giới hạn băng thông khiến tùy chọn này không thực tế đối với các tệp lớn hơn.

Sử dụng tốt nhất: Tập dữ liệu nhỏ hơn, khoảng 20MB trở xuống

Lưu trữ trực tuyến

Khi kết nối băng thông rộng trở nên phổ biến hơn và băng thông cao hơn trở thành chuẩn mực, việc sử dụng các tùy chọn lưu trữ trực tuyến như Dropbox đang được sử dụng thường xuyên hơn. Những yêu cầu này truy cập Web và như với e-mail, họ cung cấp một tùy chọn dễ dàng tương tự như gửi email cho chính bạn một hoặc hai tài liệu, nhưng bị giới hạn bởi băng thông và dung lượng lưu trữ tổng thể. Ngay cả kết nối tải lên nhanh 10Mb / giây sẽ cho kết quả khoảng 70 MB mỗi phút với tốc độ tối ưu, có thể mất một lúc để truyền hàng gigabyte dữ liệu, nếu bạn cần phải làm như vậy. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp để quản lý các bộ sưu tập tệp nhỏ hơn, tính sẵn sàng và hỗ trợ đa nền tảng sẵn có của các tùy chọn này khiến chúng khá hấp dẫn.

Sử dụng tốt nhất: Lên đến vài trăm MB mỗi lần

ổ USB

Một trong những lựa chọn phổ biến và rẻ nhất để truyền tệp là sử dụng ổ đĩa ngón tay cái, cung cấp chức năng tương tự như phương tiện CD và DVD, nhưng đặc biệt rẻ, tiện lợi và dễ sử dụng nhiều lần. Vấn đề chính với các ổ USB là chúng có thể bị mất hoặc hư hỏng dễ dàng như thế nào, nhưng ngoài điều này, tốc độ truyền USB vượt qua hầu hết các tùy chọn trực tuyến khi xử lý các tệp lớn hơn.

Sử dụng tốt nhất: Lên đến một GB mỗi lần

Ổ cứng ngoài

Cũng như các ổ Thumb, bạn cũng có thể sử dụng ổ cứng USB hoặc FireWire bên ngoài nếu bạn cần truyền các tệp lớn hơn. Mặc dù các ổ ngón tay cái có kích thước lên tới 256GB hoặc cao hơn, đây có thể là các tùy chọn đắt tiền, trong đó cùng kích thước trong định dạng ổ cứng thông thường sẽ là một phần chi phí. Một nhược điểm đối với cả USB và ổ cứng ngoài là các yêu cầu định dạng cho cả OS X và Windows. Tùy chọn tốt nhất để sử dụng với các hệ thống Mac là sử dụng định dạng HFS + (Mac OS X Extended) của Apple, nhưng để có khả năng tương thích nhất, bạn sẽ phải sử dụng định dạng FAT32 cũ nếu bạn cần sử dụng ổ đĩa trên cả hai máy OS X và Windows.

Mặc dù hầu hết các ổ đĩa cứng ngoài đều dựa trên USB hoặc FireWire, một số sử dụng các tùy chọn Thunderbolt có sẵn trong các hệ thống Mac mới nhất của Apple, cung cấp tốc độ truyền lớn hơn nhiều.

Sử dụng tốt nhất: Lên đến nhiều GB dữ liệu.

Chia sẻ tập tin cục bộ

Tùy chọn cuối cùng để truyền tệp giữa các hệ thống là sử dụng các dịch vụ chia sẻ tệp cục bộ, ngoài các ổ cứng dựa trên Thunderbolt sẽ cung cấp phương tiện truyền dữ liệu nhanh nhất cho đến nay về mặt thông lượng và được sử dụng tốt nhất cho hầu hết các lần truyền tệp trên cục bộ mạng.

Tùy chọn nhanh nhất cho mạng cục bộ là Ethernet, nhưng nếu bạn không có tùy chọn kết nối Ethernet, thì bạn cũng có thể sử dụng mạng Wi-Fi để thực hiện các tác vụ tương tự, mặc dù ở tốc độ chậm hơn (chậm hơn khoảng 4 giây đối với 802.11N và xung quanh 20 cho 802.11g).

Thiết lập chia sẻ tệp cục bộ cơ bản trong OS X khá đơn giản. Trước tiên, mở ngăn tùy chọn Hệ thống chia sẻ, sau đó chọn hộp bên cạnh Chia sẻ tệp để bật. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào nút Tùy chọn và bật chia sẻ tệp Windows hoặc chia sẻ tệp FTP, nhưng để chuyển giữa các hệ thống Mac, các tùy chọn này không cần thiết.

Với dịch vụ chia sẻ tệp được bật, miễn là cả hai hệ thống Mac được kết nối với cùng một mạng, thì chúng sẽ có thể phát các dịch vụ khả dụng của mình cho nhau. Với Ethernet, điều này có thể được thực hiện bằng cách kết nối các hệ thống bằng cáp CAT-5 cơ bản (cáp càng ngắn thì tốc độ trung bình sẽ càng nhanh) hoặc bằng cách bật Wi-Fi trên cả hai mà không cần kết nối với mạng. Các tùy chọn này sẽ tạo ra một mạng Ad-hoc tự động giữa các hệ thống đủ để truyền dữ liệu.

Khi mạng giữa các hệ thống được thiết lập, bằng cách mở cửa sổ Finder trên một hệ thống, bạn sẽ thấy máy tính thứ hai nằm trong phần Chia sẻ và nhấp vào nó sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để kết nối, gắn kết thư mục chia sẻ có sẵn và truyền tệp.

Nếu bạn đang chạy OS X Lion, thì bạn có thể tận dụng tùy chọn chia sẻ AirDrop mới của Apple, có thể nhanh chóng được sử dụng để truyền tệp giữa các hệ thống mà không cần thiết lập nhiều. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần đi tới phần AirDrop trên thanh bên của Trình tìm kiếm trên cả hai hệ thống và mỗi hệ thống sẽ hiển thị trong cửa sổ Trình tìm kiếm khác. Từ đó bạn có thể kéo tập tin vào hệ thống lựa chọn để bắt đầu chuyển.

Chia sẻ tệp qua AirDrop có nghĩa là được thực hiện thông qua các kết nối Wi-Fi; tuy nhiên, bạn có thể cho phép nó sử dụng Ethernet bằng cách chạy lệnh sau trong Terminal (có sẵn trong thư mục / Ứng dụng / Tiện ích /):

mặc định viết com.apple.NetworkBrowser Duyệt AllInterfaces

Khi lệnh này được chạy, thì các tùy chọn khác nhau để chia sẻ tệp cục bộ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng mạng Wi-Fi hoặc Ethernet; tuy nhiên, nếu cả hai được bật thì tốt nhất hệ thống sẽ sử dụng kết nối chính của hệ thống, trong nhiều trường hợp sẽ là Wi-Fi, dẫn đến tốc độ kết nối chậm hơn so với khi sử dụng Ethernet. Mặc dù bạn có thể điều chỉnh thứ tự dịch vụ mạng trong tùy chọn hệ thống Mạng để Ethernet được ưu tiên hơn Wi-Fi (thiết lập tôi khuyên dùng), điều này có thể không phải lúc nào cũng dẫn đến hệ thống sử dụng Ethernet để truyền, đặc biệt là nếu kết nối đã được thiết lập qua Wi-Fi.

Thay vì thay đổi thứ tự dịch vụ hoặc các cài đặt khác, thay vào đó, bạn có thể buộc hệ thống bắt đầu chuyển qua Ethernet bằng cách tắt tạm thời Wi-Fi trên một hoặc cả hai hệ thống bằng cách sử dụng thêm menu Wi-Fi. Trước tiên, đảm bảo các hệ thống được kết nối qua Ethernet, sau đó tắt Wi-Fi trước khi sử dụng tính năng chia sẻ của Finder hoặc AirDrop để kết nối.