Microsoft đã cung cấp quy trình xác minh hai bước (2FA) kể từ đầu năm 2013. Còn được gọi là xác thực hai yếu tố hoặc xác thực hai bước, quy trình tăng cường bảo mật tài khoản của bạn bằng cách yêu cầu bạn nhập mật khẩu (bước 1), sau đó là mã bảo mật (bước 2). Mã bảo mật có thể được gửi cho bạn qua e-mail, SMS, cuộc gọi điện thoại hoặc bạn có thể sử dụng ứng dụng xác thực trên thiết bị di động của mình.

Bật xác minh hai bước trên tài khoản Microsoft của bạn sẽ cho phép nó trên tất cả các dịch vụ của Microsoft hiện hỗ trợ xác minh hai bước, như Windows, Outlook.com, Office và SkyDrive. Đây là cách để bắt đầu:

Cho phép xác minh hai bước

Bước 1: Truy cập trang Cài đặt tài khoản này và tìm cả địa chỉ email và số điện thoại trong phần có tiêu đề "Thông tin bảo mật giúp giữ an toàn cho tài khoản của bạn". Nếu một trong hai thông tin bị thiếu, hãy nhấp vào liên kết Thêm thông tin bảo mật và làm theo lời nhắc.

Chức năng SMS của 2FA phụ thuộc vào số điện thoại của bạn được kết nối với tài khoản của bạn, vì vậy đừng bỏ qua nó. Nếu không, bạn sẽ cần truy cập vào tài khoản email của mình để nhận mã đăng nhập phụ.

Bước 2: Nhấp vào liên kết "Thiết lập xác minh hai bước".

Bước 3: Thực hiện theo quy trình thiết lập cho đến khi bạn kết thúc, sau đó nhấp vào "Xong". Bạn có thể được yêu cầu cung cấp mã xác minh, được gửi đến điện thoại của bạn qua SMS hoặc đến địa chỉ email thay thế của bạn, trước khi bạn có thể hoàn tất cài đặt hai bước. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được xác nhận email từ Microsoft gửi đến địa chỉ email thay thế của bạn.

Ghép nối một ứng dụng xác thực với tài khoản Microsoft của bạn

Bạn có thể nhận mã bảo mật bằng email, cuộc gọi điện thoại hoặc SMS, nhưng cách dễ dàng hơn nữa là sử dụng ứng dụng xác thực trên thiết bị di động của bạn. Các ứng dụng Authenticator, như Google Authenticator, chạy cục bộ trên thiết bị của bạn và hoạt động ngay cả khi thiết bị của bạn không có kết nối Internet. Để sử dụng ứng dụng xác thực, trước tiên bạn phải ghép nối nó với tài khoản Microsoft của bạn.

Bước 1: Tải xuống ứng dụng xác thực bạn chọn vào thiết bị của mình. Người dùng Android, iOS và BlackBerry có thể sử dụng Google Authenticator, trong khi người dùng Windows Phone có thể sử dụng Microsoft Authenticator.

Bước 2: Quay trở lại trang thông tin bảo mật tài khoản Microsoft của bạn và bạn sẽ thấy lời nhắc để thiết lập ứng dụng di động. Nếu không, hãy nhấp vào liên kết "Thiết lập ứng dụng xác minh danh tính" trong phần Ứng dụng xác minh danh tính .

Bước 3: Khởi chạy ứng dụng xác thực ưa thích của bạn, sau đó quét mã vạch trên màn hình.

Bước 4: Khi mã bảo mật xuất hiện trong ứng dụng xác thực, hãy nhập mã vào hộp, sau đó nhấp vào nút Ghép.

Sử dụng xác minh hai bước

Khi bạn đã bật xác minh hai bước trên tài khoản Microsoft của mình, đăng nhập vào các dịch vụ Microsoft của bạn sẽ yêu cầu mật khẩu tài khoản và mã bảo mật. Điền thông tin bắt buộc (thường là bốn chữ số cuối của số điện thoại của bạn hoặc một phần địa chỉ email của bạn) để kích hoạt mã bảo mật được gửi đến thiết bị của bạn. Mặt khác, khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào bạn đã sử dụng để thiết lập mã xác minh (ví dụ: Google Authenticator), sau đó nhập mã vào trường văn bản.

Cuối cùng, một số ứng dụng và thiết bị không hỗ trợ mã bảo mật. Trong những trường hợp đó, bạn có thể truy cập trang thông tin bảo mật và tạo mật khẩu ứng dụng để đăng nhập.