Tôi không thể thoát khỏi ứng dụng iOS Mail. Tôi đã có những liên kết ngắn với ứng dụng Gmail và một số ứng dụng email khác hứa hẹn sẽ cải thiện cuộc sống của tôi, nhưng tôi tiếp tục quay lại ứng dụng Thư. Do đó, Gmailer ứng dụng Mail lâu năm này đã chọn ra một vài thủ thuật trên đường đi.
1. Lưu trữ so với Thùng rác
Bạn đã có hai tùy chọn để loại bỏ thư email: lưu trữ hoặc thùng rác. Cái trước thêm các tin nhắn đã xóa vào thư mục All Mail nơi chúng sẽ vẫn còn, trong khi cái sau sẽ chuyển chúng vào thư mục Thùng rác, nơi chúng sẽ tồn tại trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để thực hiện lựa chọn, hãy đi tới Cài đặt> Tài khoản & Mật khẩu và nhấn vào tài khoản email của bạn. Tiếp theo, nhấn Tài khoản> Nâng cao và chọn Hộp thư đã xóa hoặc Hộp thư lưu trữ .
2. Nhận cả hai tùy chọn Lưu trữ và Thùng rác
Tôi đặt cả hai tài khoản Gmail của mình thành thư rác đã bị xóa, nhưng có một cách để giữ quyền truy cập nhanh vào hành động lưu trữ. Khi tôi vuốt sang trái trên một tin nhắn từ hộp thư đến của mình, tôi nhận được tùy chọn thùng rác, nhưng bằng cách đi tới Cài đặt> Thư> Tùy chọn vuốt, tôi có thể đặt nó để tôi nhận được nút Lưu trữ bằng cách vuốt sang phải. Điều ngược lại cũng đúng; nếu bạn chọn lưu trữ làm mặc định, thì thao tác vuốt phải sẽ hiển thị nút rác.
Bạn cũng có thể truy cập cả nút rác và nút lưu trữ bằng cách chạm và giữ vào thùng rác hoặc nút lưu trữ khi bạn đang xem tin nhắn. Một menu sẽ bật lên với cả hai tùy chọn Tin nhắn rác và Lưu trữ tin nhắn .
3. Xem tất cả các bản nháp
Cần quay lại bản nháp mà bạn đã bắt đầu và lưu lại? Khi xem hộp thư đến của bạn, chạm và giữ nút Soạn ở dưới cùng bên phải và bạn sẽ được cung cấp một danh sách các bản nháp trước đó của bạn.
4. Nhận thông báo cho các chủ đề quan trọng
Tắt tiếng văn bản nhóm là yêu thích của tôi trong số các mẹo nhắn tin trên iOS và đặt cảnh báo cho chuỗi email có thể là mẹo Mail yêu thích của tôi. Nếu bạn đang hồi hộp chờ đợi trả lời email, bạn có thể yêu cầu ứng dụng Thư gửi cho bạn một cảnh báo iOS ngay khi trả lời cuối cùng. Từ hộp thư đến của bạn, vuốt sang trái trên tin nhắn mà bạn muốn nhận thông báo, nhấn Khác và sau đó nhấn Thông báo cho tôi và sau đó nhấn Thông báo lại cho tôi để xác nhận. (Bạn có thể tắt cảnh báo bằng cách vuốt sang trái, nhấn Khác và nhấn Dừng thông báo.)
5. Thêm tệp đính kèm
Ứng dụng Mail ẩn chức năng cơ bản của việc thêm tệp đính kèm. Bạn sẽ không tìm thấy biểu tượng kẹp giấy ở bất cứ đâu. Khi soạn email, hãy nhấn đúp vào phần thân của email để hiển thị menu Chọn / Chọn Tất cả / Trích dẫn. Nhấn vào mũi tên phải để đến tùy chọn Thêm tệp đính kèm và sau đó bạn có thể chọn thêm tệp từ iCloud, Dropbox hoặc Google Drive.
6. Chèn bản vẽ
Đôi khi một bức tranh nói rằng nó tốt nhất. Ngoài việc đính kèm tệp, bạn có thể chèn bản vẽ vào email. Nhấn đúp vào phần thân của email và nhấn vào mũi tên phải hai lần để đến nút Chèn Vẽ, cho phép bạn ghi lại ý tưởng của mình và chèn chúng.
7. Đánh dấu tệp đính kèm
Nếu bạn nhận được email có tệp PDF hoặc hình ảnh được đính kèm, bạn có thể đánh dấu tệp đính kèm mà không cần rời khỏi Thư. Để làm như vậy, mở tệp đính kèm và nhấn vào bất cứ nơi nào trên đó. Nhấn vào nút hộp công cụ ở góc dưới bên phải. Điều này sẽ mở một email trả lời và sau đó mở tệp đính kèm bằng các công cụ chỉnh sửa cho phép bạn vẽ, phóng to và thêm văn bản vào tệp. Với các ghi chú của bạn được thêm vào, hãy nhấn Xong rồi gửi trả lời của bạn với tệp đính kèm có chú thích.
8. Sử dụng Siri để tìm kiếm email
Dừng sử dụng thanh tìm kiếm của Mail và bắt đầu sử dụng Siri để tìm email nhanh hơn. Chỉ cần yêu cầu Siri "tìm kiếm" hoặc "hiển thị" hoặc "tìm" email về một chủ đề hoặc từ một trong những người liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Siri để nhắc bạn quay lại bản nháp email để hoàn thành nó sau. Khi soạn email, chỉ cần nói với Siri, "Nhắc tôi hoàn thành việc này sau" hoặc vào một thời điểm cụ thể và cô ấy sẽ thêm nó vào ứng dụng Nhắc nhở.
9. Xem thêm hộp thư đến của bạn
Mặc định là hiển thị hai dòng văn bản cho mỗi email trong danh sách thư trong giao diện chính của hộp thư đến của bạn. Nếu bạn thay đổi nó thành Không hoặc 1 Dòng, thì bạn sẽ có thể thấy nhiều tin nhắn hơn trên màn hình của mình. Để thay đổi cài đặt này, hãy đi tới Cài đặt> Thư> Xem trước .
10. Thu gọn tin nhắn đã đọc
Thật dễ dàng để mất vị trí của bạn trong một chuỗi email dài khi cố gắng điều hướng nó trên điện thoại của bạn. Với iOS 11, Apple đã thêm một tùy chọn trong tùy chọn của Mail giúp bạn giữ vị trí của mình. Nó được gọi là Thu gọn Đọc Tin nhắn và được bật theo mặc định. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách đi tới Cài đặt> Thư và cuộn xuống phần Luồng. Khi được bật, tất cả các tin nhắn trong chuỗi mà bạn đã đọc sẽ bị thu gọn để khi bạn mở một chuỗi, bạn sẽ có thể dễ dàng đọc các tin nhắn mới, chưa đọc đang chờ mà không cần phải cuộn qua các tin nhắn đã đọc .
11. Tin nhắn gần đây nhất trên đầu
Tôi thấy việc theo dõi các chuỗi email dài dễ dàng hơn bằng cách thêm các thư gần đây nhất vào đầu thay vì ở dưới cùng của chuỗi. Đi tới Cài đặt> Thư và chuyển đổi các Tin nhắn gần đây nhất trên đầu trang . Bây giờ, khi bạn nhấn vào mũi tên nhỏ màu xanh để mở rộng chuỗi, bạn sẽ có thể xem tin nhắn gần đây nhất mà không cần phải cuộn.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN