Microsoft đã bận rộn muộn, những gì với hội nghị Build và một loạt các bản cập nhật Windows gần đây. Hy vọng rằng bây giờ bạn đã học được 5 cách Edge tốt hơn và tất cả các cách mới để bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong Windows 10.

Rất may, Microsoft cũng đã dành một số tình yêu cho Outlook - không chỉ ứng dụng trên máy tính để bàn, mà cả các phiên bản web và ứng dụng. Trong thực tế, công ty chỉ phát hành một loạt các tính năng mới và / hoặc cải tiến, với nhiều hơn trên đường. Chúng ta hãy xem một số điểm nổi bật.

Quản lý cuộc họp tốt hơn

Outlook làm cho việc mời mọi người tham gia một cuộc họp khá đơn giản, nhưng hãy theo dõi những người sắp tới? Đó chưa bao giờ là một bộ đồ mạnh mẽ.

Cho đến bây giờ: Nút Theo dõi mới cho thấy một bảng những người tham dự được mời và câu trả lời của họ. Và điều này có sẵn không chỉ cho người tổ chức cuộc họp, mà cả những người tham dự. Nếu bạn đã được mời tham dự một cuộc họp và không nghĩ rằng nó đáng để bạn dành thời gian tham dự trừ khi một số người khác cũng tham dự, bây giờ bạn có thể nói trong nháy mắt.

Sắp tới, người tổ chức cuộc họp cũng sẽ có thể vô hiệu hóa tùy chọn Cho phép chuyển tiếp trong lời mời họp, do đó ngăn người khác chia sẻ sự kiện bên ngoài vòng tròn được mời.

Quản lý múi giờ tốt hơn

Quản lý các cuộc hẹn trên các múi giờ: không vui vẻ. Nhưng bây giờ bạn có thể thiết lập thời gian bắt đầu sự kiện và thời gian kết thúc trên các khu vực khác nhau - rất tiện dụng nếu bạn đang đi du lịch.

Trong Outlook cho Windows, bạn cũng có tùy chọn hiển thị nhiều múi giờ trong lưới lịch ngày và tuần. Thêm một bằng cách nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Lịch, sau đó cuộn xuống các múi giờ và nhấp vào Hiển thị múi giờ thứ hai . Đặt cho nó một nhãn (chẳng hạn như "PT"), chọn múi giờ thực tế bạn muốn từ bộ chọn thả xuống, sau đó bấm OK . (Người dùng Mac nên nhấp vào Outlook> Tùy chọn> Vùng thời gian lịch .)

Nếu bạn sử dụng Outlook trên Web, chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống Múi giờ trong lời mời họp lịch của bạn để thêm múi giờ bổ sung.

Quản lý bcc tốt hơn

Nếu bạn đang ở cuối nhận được email "bản sao mù" (bcc), điều đó có nghĩa là những người nhận khác không biết bạn đã được sao chép trên đó. Trong Outlook cho Windows, bây giờ bạn sẽ nhận được cảnh báo nếu bạn cố gắng trả lời tin nhắn đó: Bạn là bcc'd, vì vậy có lẽ bạn chỉ nên trả lời cho người gửi? Bằng cách đó, bạn sẽ ẩn danh; bạn sẽ không "ra ngoài" như đã được sao chép trên bản gốc.

Ống kính văn phòng cho Android

Nếu bạn sử dụng Outlook cho Android, đây thực sự là một tin tức đáng hoan nghênh: Cuối tháng này, ứng dụng sẽ tích hợp tính năng Office Lens của Microsoft.

Khi điều đó xảy ra, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ảnh trong khi soạn tin nhắn, sau đó chụp ảnh bảng trắng, tài liệu, ảnh hoặc những thứ tương tự. Outlook sẽ tối ưu hóa nó và sau đó nhúng nó vào email.

Lời nhắc thanh toán hóa đơn

Outlook.com đã quét thư của bạn để tìm những thứ như thông báo giao hàng và đặt chỗ du lịch, tự động thêm lời nhắc vào lịch của bạn.

Bây giờ, nó có thể thực hiện tương tự với các hóa đơn: Outlook sẽ xác định chúng trong hộp thư đến của bạn, hiển thị cho bạn một bản tóm tắt và tự động thêm một sự kiện lịch vào ngày đáo hạn. Bạn cũng sẽ nhận được một lời nhắc email hai ngày trước ngày đáo hạn, ý tưởng là để giúp bạn tránh các khoản thanh toán trễ vô tình.

Tìm kiếm toàn bộ danh sách những gì mới trong Outlook? Kiểm tra roundup của nhóm Outlook.