OneDrive để cai trị tất cả? Xin lỗi, tôi không thể cưỡng lại một trò đùa "Chúa tể của những chiếc nhẫn" tốt (hoặc, trong trường hợp này, một trò chơi quá sức tuyệt vọng). Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể cai trị OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây được tích hợp sâu vào Windows nhưng cũng có thể truy cập qua Android và iOS.

Quy tắc đó xuất hiện dưới dạng If This Then That, còn gọi là IFTTT, dịch vụ trực tuyến thực hiện các hành động dựa trên các hành động khác. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn nhận được email có tệp đính kèm, thì sẽ tự động lưu tệp đính kèm đó vào OneDrive.

Chúng được gọi là công thức nấu ăn và mặc dù bạn có thể dễ dàng tạo công thức của riêng mình, nhưng có hàng trăm công thức nấu ăn IFTTT đã được dành để cải thiện trải nghiệm OneDrive. Dưới đây là bốn tôi nghĩ bạn sẽ thực sự thích. (Lưu ý: Một số công thức nấu ăn tiếp tục đề cập đến OneDrive theo tên ban đầu là SkyDrive. Đó không phải là vấn đề; cuối cùng mọi thứ đều hoạt động với OneDrive.)

Lưu tệp đính kèm Gmail mới vào OneDrive

Như đã giải thích trong ví dụ trên, công thức này quét hộp thư đến Gmail của bạn để tìm bất kỳ thư nào có tệp đính kèm, sau đó lưu các tệp đính kèm đó vào thư mục OneDrive mà bạn chọn.

Tại sao bạn muốn làm điều đó? Đơn giản: Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian sàng lọc thông qua Gmail và cho phép chia sẻ tệp đính kèm nhanh hơn, dễ dàng hơn.

Khi bạn đã thiết lập trình kết nối IFTTT cho cả tài khoản Gmail và OneDrive của mình, bạn có thể thêm công thức, tùy chọn chọn thư mục OneDrive ưa thích của mình cho các tệp đính kèm đã lưu. Chỉ cần lưu ý rằng công thức làm việc cho bất kỳ tệp đính kèm mới nhận được từ thời điểm đó trở đi; nó không hoạt động trên email quá khứ.

Lưu ảnh bạn được gắn thẻ trên Facebook

Bạn biết mũi khoan: một người bạn hoặc thành viên gia đình gắn thẻ bạn trong một bức ảnh xuất hiện trên Facebook. Bạn thích bức ảnh, vì vậy bây giờ bạn phải nhảy qua một hoặc nhiều vòng để lưu nó.

Với công thức này, bất cứ khi nào bất kỳ ai gắn thẻ ảnh của bạn trên Facebook, ảnh đó sẽ tự động được lưu vào OneDrive. (Đây là một trong những công thức gọi nó là SkyDrive, nhưng hãy yên tâm rằng kết quả cuối cùng là chính xác.)

Lưu Android, Instagram, iOS và các ảnh khác

Điện thoại của bạn đã lưu trữ ảnh theo ý thích của iCloud và Google, nhưng nếu bạn là người dùng OneDrive nặng, bạn cũng có thể muốn giữ các bản sao ở đó - cho dù là sao lưu, tổ chức hay bất cứ điều gì.

Giống như IFTTT có thể lấy ảnh từ Facebook, do đó, nó có thể rút ra từ điện thoại của bạn và các ứng dụng và dịch vụ liên quan đến ảnh khác nhau. Do đó, có những công thức tự động lưu ảnh Instagram của bạn vào OneDrive, tải ảnh iOS mới lên OneDrive, sao lưu ảnh mới được chụp trên thiết bị Android của bạn và tải lên tất cả ảnh Flickr mới, để đặt tên cho một số.

Gửi cho mình một tin nhắn thư thoại

Bạn có biết IFTTT có số điện thoại không? Nó có, và bạn có thể tận dụng nó cho tất cả các loại.

Ví dụ: giả sử bạn đang xuống đường khi đột nhiên bạn có một ý tưởng tuyệt vời. Dĩ nhiên, bạn không thể viết nó xuống trong khi lái xe, nhưng bạn có thể gọi IFTTT. Với công thức này (được đặt tên là "Nói chuyện với đám mây"), mọi tin nhắn thư thoại bạn để lại ở số đó sẽ được gửi đến tài khoản OneDrive của bạn dưới dạng tệp MP3.

Thu hẹp khoảng cách giữa Dropbox và OneDrive

Nhiều người dùng OneDrive cũng là người dùng Dropbox. Nếu bạn đã từng cần chuyển tập tin giữa dịch vụ này và dịch vụ khác, bạn biết đó có thể là một rắc rối lớn.

Rất may, có một công thức cho điều đó. Bất cứ khi nào bạn thêm tệp mới vào thư mục Dropbox đã chọn, nó sẽ tự động được đồng bộ hóa với OneDrive.

Khi thêm công thức, hãy đảm bảo nhấp vào tùy chọn Cài đặt nâng cao để bạn cũng có thể chỉ định thư mục OneDrive nơi tệp mới sẽ hạ cánh.

OK, đó là những lựa chọn của tôi cho các công thức IFTTT phải có cho OneDrive. Nếu bạn đã sử dụng (hoặc tạo) những người khác mà bạn cho là cần thiết, hãy nhấn vào bình luận và đặt tên cho họ!

Cập nhật, ngày 5 tháng 7 năm 2017: Bài viết này ban đầu được xuất bản vào ngày 13 tháng 5 năm 2016 và kể từ đó đã được cập nhật với các công thức nấu ăn mới.