Trở thành một người gửi email iPhone tốt hơn bằng cách khám phá một số trong nhiều điều mà ứng dụng iOS Mail có thể làm.

Lưu trữ so với thùng rác

Mọi người đều có thể sử dụng một chút trợ giúp để quản lý dòng email ổn định tràn vào hộp thư đến của họ. Với Mail, bạn có thể vuốt để lưu trữ hoặc xóa email khi xem hộp thư đến của mình. Và bạn có thể có cả hai tùy chọn có sẵn nếu bạn đào xung quanh trong cài đặt.

Đầu tiên, hãy đặt nút cho cử chỉ vuốt sang trái. Khi xem toàn bộ hộp thư đến của bạn, bạn có thể vuốt sang trái trên một email trong danh sách để hiển thị ba nút, theo mặc định là Thêm, Gắn cờ và Lưu trữ. Để thay đổi Lưu trữ thành Thùng rác, hãy đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch . Tiếp theo, chọn một tài khoản email, nhấn Tài khoản trên màn hình tiếp theo và sau đó nhấn Nâng cao . Để di chuyển các tin nhắn bị loại bỏ vào, hãy nhấn Hộp thư đã xóa .

Vuốt sang phải trên một email từ danh sách chính của hộp thư đến của bạn sẽ hiển thị một nút, theo mặc định là Đánh dấu là Chưa đọc. Bạn có thể thay đổi nút này thành Lưu trữ hoặc Thùng rác. Quay trở lại Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch nhưng thay vì chọn tài khoản, hãy cuộn xuống Tùy chọn vuốt . Đối với tùy chọn Vuốt phải, chọn Lưu trữ .

Bây giờ, vuốt sang phải sẽ hiển thị nút Lưu trữ, nhưng nếu bạn đã chọn Di chuyển các Tin nhắn bị loại bỏ vào Hộp thư Lưu trữ của mình, việc vuốt sang phải sẽ hiển thị nút Thùng rác với cài đặt này.

Stash dự thảo của bạn

Đôi khi, khi soạn thảo một email, bạn cần tham khảo lại một email khác trong hộp thư đến của mình. Khi bạn đang soạn email, bạn có thể nhanh chóng quay lại hộp thư đến của mình bằng cách vuốt xuống tiêu đề của cửa sổ soạn thảo. Nó sẽ đi ra ở phía dưới màn hình trong khi bạn tìm kiếm trong hộp thư đến của mình và sau đó bạn có thể nhấn vào tiêu đề ở phía dưới để quay lại bản nháp email của mình.

Bạn có thể giữ nhiều bản nháp theo cách này; chúng xếp chồng lên nhau như các trang mở trong Safari.

Và nếu bạn muốn xem tất cả các bản nháp của mình, chỉ cần chạm và giữ nút soạn thảo ở góc dưới bên phải.

Thêm tệp đính kèm

Với iOS 9, Mail cho phép bạn đính kèm nhiều hơn là chỉ ảnh và video. Khi soạn email, chạm vào phần thân của email để hiển thị menu Chọn / Chọn Tất cả / Dán. Nhấn vào mũi tên phải hai lần để đến tùy chọn Thêm tệp đính kèm .

Khi bạn nhấn Thêm tệp đính kèm, bạn sẽ được đưa đến trang iCloud Drive nơi bạn có thể nhấn để đính kèm bất kỳ tài liệu nào bạn đã lưu trong iCloud Drive. Nhấn vào Vị trí ở góc trên bên trái và bạn có thể duyệt Dropbox, Google Drive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác mà bạn sử dụng.

Đánh dấu tệp đính kèm

Nếu bạn nhận được email có tệp PDF hoặc hình ảnh được đính kèm, bạn có thể chú thích hoặc đánh dấu tệp đính kèm mà không cần rời khỏi Thư. Để làm như vậy, mở tệp đính kèm và nhấn vào bất cứ nơi nào trên đó. Nhấn vào nút hộp công cụ ở góc dưới bên phải. Điều này sẽ mở một email trả lời và sau đó mở tệp đính kèm bằng các công cụ chỉnh sửa để cho phép bạn vẽ, phóng to và thêm văn bản vào tệp. Với các ghi chú của bạn được thêm vào, hãy nhấn Xong rồi gửi trả lời của bạn với tệp đính kèm có chú thích.

Sử dụng Siri để tìm kiếm email

Dừng sử dụng thanh tìm kiếm của Mail và bắt đầu sử dụng Siri để tìm email nhanh hơn. Chỉ cần yêu cầu Siri "tìm kiếm" hoặc "hiển thị" hoặc "tìm" email về một chủ đề hoặc từ một trong những người liên hệ của bạn. Tuy nhiên, tôi đã may mắn hơn khi Siri tìm thấy các email có chứa một từ hoặc cụm từ nhất định, tuy nhiên, tôi đã làm với Siri đang tìm kiếm một liên hệ cụ thể.

Bạn cũng có thể sử dụng Siri để nhắc bạn quay lại bản nháp email để hoàn thành nó sau. Khi soạn email, chỉ cần yêu cầu Siri "nhắc tôi hoàn thành việc này sau" hoặc vào một thời điểm cụ thể và cô ấy sẽ thêm nó vào ứng dụng Nhắc nhở.

Ôm và sử dụng tự động phát hiện

Đối với các email chứa ngày và giờ cho một cuộc họp hoặc một số loại cuộc hẹn, Mail sẽ hiển thị biểu ngữ thông báo ở trên cùng mà bạn có thể sử dụng để thêm một sự kiện vào lịch của mình mà không cần rời khỏi Thư. Tôi thấy tính năng này bị đánh hoặc bỏ lỡ, tuy nhiên, đôi khi nó nhận ra một ngày và những lần khác thì không.

Thông báo VIP

Không bao giờ bỏ lỡ một email khác từ sếp của bạn hoặc quan trọng khác. Biến họ thành VIP VIP và bạn sẽ được cảnh báo khi họ gửi email cho bạn. Và email của họ có thể dễ dàng duyệt trong thư mục VIP của Mail.

Để tạo một liên hệ VIP, hãy chuyển đến chế độ xem Hộp thư và nhấn vào chữ " i " nhỏ màu xanh trên dòng thư mục VIP. (Nếu bạn không thấy thư mục VIP, hãy nhấn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải và thêm nó.) Tiếp theo, nhấn Thêm VIP và sau đó chọn một số liên lạc.

Nhấn vào Cảnh báo VIP và bạn cũng có thể chọn kiểu cảnh báo và âm thanh bạn muốn nhận khi có email VIP.

Trong các tin tức liên quan, nhận 7 mẹo ẩn cho Ghi chú iOS.