Chúng tôi thường nghĩ rằng loa thông minh là phụ kiện cho ngôi nhà thông minh của bạn không chỉ cho phép bạn kiểm soát đèn thông minh hoặc nhiệt độ mà còn giúp xung quanh nhà bếp hoặc truyền phát nhạc yêu thích của bạn. Nhưng Alexa cũng hữu ích ở nơi khác.
Trên thực tế, Amazon muốn Alexa có mặt ở khắp mọi nơi - thậm chí ở khắp mọi nơi. Năm nay, bạn có thể mong đợi được thấy Alexa trên xe hơi, máy tính Windows (cùng với Cortana), kính, gương và nhiều nơi khác.
Tuy nhiên, một nơi Alexa không được nhìn thấy hoặc nghe thấy nhiều từ xung quanh văn phòng. Dưới đây là lý do tại sao bạn nên mang Amazon Echo của mình (100 đô la tại Amazon) để làm việc với bạn và X cách để làm cho nó hoạt động.
Trước khi bạn làm
Một trong những mối quan tâm của loa thông minh, ngay cả ở nhà, là quyền riêng tư. Nếu không có biện pháp phòng ngừa thích hợp, bạn sẽ mở lịch, giỏ hàng của Amazon và nhiều thứ riêng tư khác cho bất kỳ ai trong tầm nghe.
Nếu bạn dự định sử dụng loa Alexa tại nơi làm việc, hãy đảm bảo bạn tắt tính năng mua sắm bằng giọng nói hoặc bật mã PIN để bảo mật. Và thiết lập một hồ sơ giọng nói để Alexa sẽ nhận ra giọng nói của bạn và phân biệt nó với những người khác xung quanh.
Tuy nhiên, bất cứ ai xung quanh cũng sẽ có thể nghe thấy những gì bạn nói với Alexa. Vì vậy, hãy nhớ rằng thông tin cá nhân và quyền riêng tư của bạn là không khí.
Thêm cuộc họp vào lịch của bạn
Tính năng Alexa phù hợp nhất cho văn phòng là duy trì lịch của bạn. Cho dù đó là thời hạn lớn hay cuộc họp bạn phải tham dự, hãy thêm nó vào lịch của bạn bằng Alexa.
Đầu tiên, thêm lịch của bạn bằng cách truy cập alexa.amazon.com hoặc mở ứng dụng Alexa và truy cập Cài đặt> Lịch . Chọn lịch bạn chọn (Lịch Google, G Suite, Outlook, Office 365 hoặc iCloud) và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau khi lịch của bạn được thêm vào, chỉ cần nói, "Alexa, thêm một sự kiện vào lịch của tôi."
Để Alexa đọc các mục lịch của bạn trong ngày cho bạn, hãy nói, "Alexa, lịch của tôi là gì?" Hoặc bạn có thể nói, "Alexa, khi nào là sự kiện tiếp theo của tôi?" hoặc "Alexa, những gì trên lịch của tôi vào ngày mai tại [thời gian]?"
Lập danh sách việc cần làm
Ngoài ra, nếu bạn giữ một danh sách việc cần làm, bạn có thể sử dụng Alexa để theo dõi tất cả các nhiệm vụ bạn sắp làm. Bạn có thể sử dụng trình quản lý danh sách tác vụ Alexa tích hợp hoặc bạn có thể đồng bộ hai chiều với Any.do, AnyList, Cozi Lists, Picniic hoặc Todoist.
Kết nối người quản lý danh sách tác vụ của bên thứ ba bằng cách truy cập alexa.amazon.com hoặc mở ứng dụng Alexa và truy cập Cài đặt> Danh sách . Nhấp vào Nhận kỹ năng ở bên phải trình quản lý danh sách tác vụ của bạn, nhấp Bật và đăng nhập để cấp phép kết nối.
Các lệnh để quản lý danh sách việc cần làm của bạn tương tự như lịch. Chỉ cần nói, "Alexa, thêm 'đi đến bưu điện' vào danh sách việc cần làm của tôi" hoặc "Alexa, những gì trong danh sách việc cần làm của tôi?"
Xây dựng danh sách mua sắm
Ngoài danh sách việc cần làm, bạn có thể quản lý danh sách bằng Alexa. Theo mặc định, Alexa có một danh sách mua sắm và danh sách việc cần làm. Nhưng bằng cách truy cập alexa.amazon.com hoặc mở ứng dụng Alexa và vào Danh sách, bạn có thể tạo danh sách bổ sung.
Sau đó, để thêm một mục vào danh sách, bạn có thể nói, "Alexa, thêm trứng vào danh sách tạp hóa của tôi."
Sắp xếp lại nguồn cung cấp
Nếu bạn muốn bỏ qua việc tạo danh sách hoàn toàn, bạn có thể thêm các mục trực tiếp vào giỏ hàng Amazon của mình. Nói, "Alexa, thêm giấy sao chép vào giỏ hàng của tôi." Nó sẽ đưa bạn qua một số kết quả tìm kiếm hàng đầu của Amazon để sao chép giấy và hỏi bạn muốn thêm cái nào.
Để hoàn tất việc mua mọi thứ bạn đã thêm vào giỏ hàng của mình, chỉ cần truy cập amazon.com và thanh toán như bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mua một mặt hàng, bạn có thể bỏ qua giỏ hàng và nói: "Alexa, sắp xếp lại giấy sao chép."
Một lần nữa, chỉ cần nhớ rằng bất cứ ai xung quanh có thể đặt hàng với Alexa. Và ngay cả khi bạn bảo đảm việc mua bằng giọng nói bằng mã PIN, bất kỳ ai nghe thấy bạn nói mã PIN đều có quyền truy cập vào tài khoản Amazon của bạn. Điều đó nói rằng, nếu bạn thiết lập cấu hình giọng nói và dạy Alexa giọng nói của bạn, sau khi bạn nói mã PIN một lần, nó sẽ không còn yêu cầu mã PIN cho giọng nói được nhận dạng.
Tuy nhiên, trong môi trường văn phòng, bạn có thể chỉ muốn gắn bó với việc thêm các mặt hàng vào giỏ hàng của mình.
Phát podcast và audiobook
Nếu bạn là kiểu người có thể nghe podcast và audiobook khi họ làm việc, Alexa sẵn sàng giúp bạn.
Ra khỏi hộp, bạn có thể sử dụng TuneIn và Spotify để nghe các podcast yêu thích của bạn. Nhưng bạn cũng có thể kích hoạt kỹ năng AnyPod hoặc Stitcher để kiểm soát nghe podcast tốt hơn.
Đối với audiobook, Alexa rõ ràng sử dụng Audible, dịch vụ phát trực tuyến audiobook của Amazon. Tài khoản Audible của bạn được liên kết theo mặc định, vì vậy mọi sách bạn sở hữu đều có thể được phát từ Alexa. Tuy nhiên, Alexa cũng là cáp đọc bất kỳ cuốn sách Kindle tương thích nào bạn sở hữu. Chỉ cần nói, "Alexa, đọc audiobook của tôi" hoặc "Alexa, đọc Làm thế nào để viết ngắn."
Nghe tiếng ồn xung quanh hoặc âm nhạc tập trung
Mặt khác, nếu bạn là bất cứ ai như tôi và cần nhạc nền hoặc tiếng ồn xung quanh để tập trung, bạn có thể sử dụng Alexa để truyền phát tất cả các loại nhạc.
Để truyền phát nhạc, Alexa hỗ trợ Amazon Prime Music, Amazon Music Unlimited, Spotify, Pandora, iHeartRadio, TuneIn, Gimme Radio và SiriusXM. Loa Alexa cũng hoạt động như loa Bluetooth, vì vậy bạn có thể truyền phát hầu như mọi bản nhạc từ bất kỳ dịch vụ nào bạn muốn.
Điều đó nói rằng, nó cũng hoạt động như một máy ồn. Nhờ Amazon Prime Music, Spotify và một loạt các kỹ năng của bên thứ ba, bạn có thể chơi bất cứ thứ gì từ âm thanh giông bão đến một thành phố nhộn nhịp và tiếng ồn của quán cà phê.
Làm đồng hồ bấm giờ Pomodoro
Một trong những cách tốt nhất để duy trì nhiệm vụ, đặc biệt là nếu bạn thường xuyên mất tập trung, là sử dụng bộ hẹn giờ Pomodoro - hoặc bộ hẹn giờ định kỳ nhắc nhở bạn thường xuyên nghỉ ngơi. Bạn có thể đặt hẹn giờ để làm việc trong một giờ và nghỉ trong 10 phút hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của công việc cường độ cao với thời gian nghỉ định kỳ.
Bạn có thể làm điều này với Alexa theo một trong hai cách. Đầu tiên là bằng cách đặt hẹn giờ làm việc bằng cách nói, "Alexa, đặt hẹn giờ làm việc trong 90 phút." Khi bộ đếm thời gian đó kết thúc, hãy nói, "Alexa, đặt hẹn giờ nghỉ trong 15 phút."
Tùy chọn khác là tạo tất cả các bộ định thời cùng một lúc bằng cách nói:
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian làm việc trong một giờ và 15 phút."
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian nghỉ trong một tiếng rưỡi."
- "Alexa, tạo bộ đếm thời gian làm việc trong hai tiếng rưỡi."
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian nghỉ trong hai giờ 45 phút."
Tiếp tục mô hình công việc và ngắt giờ miễn là bạn có ý định làm việc. Khi mỗi đồng hồ hẹn giờ tắt, chỉ cần xen kẽ giữa làm việc và nghỉ, ngay cả khi chỉ cần đứng dậy và đi một vòng quanh văn phòng hoặc đi lấy cà phê.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN