9 tính năng ẩn của Google Drive

Tôi sử dụng Google Drive mỗi ngày. Tôi sử dụng nó cho công việc. Tôi đã viết bài đăng trên blog này trong Google Docs, trên thực tế. Tôi sử dụng nó ở nhà, cho dù sử dụng Sheets để vạch ra lịch trình mùa hè cho con tôi, hoặc thêm vào thư mục công thức nấu ăn ngày càng mở rộng của tôi - giúp tôi dễ dàng chia sẻ các mục yêu thích với bạn bè hoặc truy cập các thành phần cần thiết trên điện thoại khi tôi m tại cửa hàng tạp hóa. Thật khó tưởng tượng cuộc sống số của tôi trước Google Drive.

Tôi đã sử dụng Drive đủ lâu để tôi phát hiện ra một vài viên đá quý ẩn trên đường khiến dịch vụ đám mây của Google trở thành một công cụ thậm chí còn tốt hơn. Dưới đây là chín tính năng mà tôi sử dụng cũng có thể giúp bạn.

Đang phát: Xem này: 3 cách để có thêm dung lượng Google Drive miễn phí 1:04

Bỏ ảnh ra khỏi chế độ xem gần đây

Tôi chuyển sang chế độ xem Gần đây của Google Drive để tìm tài liệu tôi đang làm việc trong tuần này hoặc tháng này. Hoặc, tôi đã làm trước khi bắt đầu sử dụng Google Photos để sao lưu ảnh trên iPhone. Bây giờ, hình ảnh làm tắc nghẽn quan điểm gần đây của tôi, khiến nó phần lớn vô dụng. Tôi ước Google sẽ cung cấp cho tôi một tùy chọn để loại trừ ảnh khỏi danh sách tệp gần đây của tôi, nhưng cho đến khi có, bạn có thể sử dụng cách giải quyết này.

Trong trường tìm kiếm, nhập -jpg và tất cả ảnh của bạn sẽ được lọc ra, cho phép bạn duyệt các tệp bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa gần đây. Bạn có thể sử dụng cách giải quyết này trong Google Drive trên web và ứng dụng di động.

Bật truy cập nhanh

Tính năng mới này thêm một vành đai hình thu nhỏ trên đầu chế độ xem My Drive cho phép bạn truy cập nhanh vào các tệp được sửa đổi gần đây. (Và, may mắn thay, nó không bao gồm các ảnh như chế độ xem Gần đây.) Bạn sẽ tìm thấy một dòng cho Truy cập nhanh trong cài đặt của Drive. Chỉ cần nhấp vào hộp để Làm cho các tệp có liên quan trở nên tiện dụng khi bạn cần chúng và sau đó làm mới trang.

Lọc các tìm kiếm của bạn

Cái này trốn trong tầm nhìn rõ ràng. Trong hộp tìm kiếm ở đầu Google Drive, có một nút mũi tên xuống dọc theo cạnh phải. Nhấp vào nó và bạn sẽ nhận được một bảng tùy chọn tìm kiếm để lọc kết quả tìm kiếm của bạn. Nếu bạn đã sử dụng Google Drive trong nhiều năm và đã tích lũy một thư viện tệp lớn, thì các tùy chọn tìm kiếm này rất hữu ích để thu hẹp kết quả của bạn. Bạn có thể lọc theo loại tệp, ngày sửa đổi và chủ sở hữu. Đối với tài liệu được chia sẻ, bạn có thể lọc theo người mà bạn đã chia sẻ tệp. Và vì vậy, bạn không để ai đó bị treo, bạn cũng có thể lọc theo các tệp có mục hành động được gán cho bạn hoặc có các đề xuất đang chờ bạn trong một tệp.

Hình ảnh phóng to

", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Gửi liên kết đến tập tin thay vì tệp đính kèm

Có một biểu tượng Drive nhỏ ở cuối cửa sổ soạn thư của Gmail. Nó cho phép bạn đính kèm các tệp bạn đã lưu trữ trong Drive hoặc chỉ cần gửi một liên kết. Đối với các định dạng Google Drive - Docs, Sheets, Slides, v.v. - tùy chọn duy nhất của bạn là gửi một liên kết đến tệp. Đối với các loại tệp khác - PDF, tài liệu Word, hình ảnh - bạn có tùy chọn gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết Drive, cho phép bạn chia sẻ tệp lớn hơn giới hạn kích thước 25MB của Gmail cho tệp đính kèm.

Nhanh chóng xóa định dạng

Bạn đã có một vài tùy chọn để xóa định dạng cho văn bản bạn dán vào Tài liệu. Bạn có thể đánh dấu văn bản và chọn Văn bản bình thường từ thanh công cụ ở trên cùng. Hoặc bạn có thể vào Format> Xóa định dạng . (Đối với phần sau, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl- \ hoặc Command- \ cho Mac.) Bạn có thể tránh quá trình xóa định dạng bằng cách giữ phím Shift khi dán văn bản. Yep, Ctrl-Shift-V dán mà không có bất kỳ định dạng.

Sao lưu điện thoại một chạm

Bạn muốn sao lưu dữ liệu quan trọng của điện thoại vào Drive? Bạn có thể! Và với một cú chạm duy nhất. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, truy cập Cài đặt> Sao lưu và chọn những gì bạn muốn sao lưu - danh bạ, sự kiện lịch hoặc ảnh và video (hoặc cả ba). Chỉ cần nhấn vào nút Bắt đầu sao lưu để bắt đầu . Nó có thể sẽ mất một lúc, vì vậy bạn có thể muốn bắt đầu quá trình qua đêm. Điện thoại của bạn sẽ cần được cắm và kết nối với Wi-Fi.

Sao lưu thư mục trên PC hoặc Mac

Với ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google, bạn có thể sao lưu nội dung của máy Mac hoặc PC - hoặc chỉ các thư mục đã chọn. Và bạn có thể đi theo một cách khác và đồng bộ hóa các tệp bạn đã lưu trên Google Drive với máy tính để truy cập ngoại tuyến dễ dàng. Kiểm tra cách bắt đầu với ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa của Google để biết hướng dẫn về cách bắt đầu sao lưu và đồng bộ hóa các tệp của bạn.

Nhận xét trực tiếp về các tệp Microsoft Office

Đầu năm nay, Google đã thêm khả năng nhận xét về các tệp Microsoft Office, giúp bạn không cần phải chuyển đổi tài liệu Word, ví dụ, sang Google Doc để nhận xét hoặc sử dụng tiện ích mở rộng Chrome. Bây giờ, bạn có thể mở tài liệu Word, tệp Excel, bản trình bày PowerPoint và những thứ tương tự và thêm nhận xét của bạn trực tiếp vào tệp. Nhận xét của bạn sẽ hiển thị cho dù các cộng tác viên của bạn mở tệp trong Google Drive hoặc trong ứng dụng Microsoft hiện hành. Để thêm nhận xét của bạn, nhấp vào nút thêm nhận xét - nó trông giống như một bong bóng lời thoại vuông có dấu cộng bên trong nó. Tại sao tất cả chúng ta không thể hòa hợp với nhau và Google và Microsoft khi bình luận về các tệp?

Thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến

Cần phải làm việc trong thời gian đi làm hoặc những lúc khác khi bạn không kết nối với internet? Không vấn đề gì. Google Drive cho phép bạn truy cập các tệp của mình khi bạn ngoại tuyến và sau đó, nó sẽ đồng bộ hóa các thay đổi của bạn khi bạn trực tuyến trở lại, nhưng trước tiên bạn phải thực hiện hai điều để thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến:

Cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline.
Đăng nhập vào Google Drive, nhấp vào nút cog để mở Cài đặt và sau đó chọn hộp trong phần Ngoại tuyến để đồng bộ hóa các tệp Google Docs, Sheets, Slides & Drawings cho máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến .