Nếu quy trình công việc của bạn liên quan đến việc gửi vô số tệp đính kèm email qua lại, thì Phần đính kèm chú thích có tiêu đề thích hợp trong tiện ích mở rộng Gmail cho Chrome có thể giúp hợp lý hóa hoạt động của bạn.

Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng và khởi động lại Chrome, lần sau khi bạn di chuột qua tệp đính kèm trong Gmail, bạn sẽ thấy một nút đã được thêm vào bên cạnh các nút Tải xuống và Lưu vào ổ đĩa. Nó mở tệp đính kèm thông qua Phần đính kèm chú thích trong tiện ích mở rộng của Gmail, cho phép bạn chú thích và thêm nhận xét vào tệp. Tiện ích mở rộng hỗ trợ các định dạng hình ảnh và PDF, DOC, XLS và PPT.

Ở đầu tập tin đính kèm là một thanh công cụ nhỏ mà bạn có thể đánh dấu tập tin đính kèm thông qua các công cụ bút chì, mũi tên, hình chữ nhật và công cụ xóa. Bạn có thể chọn màu và điều chỉnh kích thước điểm của công cụ vẽ của bạn. Bạn cũng có thể thêm ý kiến ​​vào tài liệu. Mỗi bình luận có điểm tham chiếu riêng trên tệp đính kèm và cho phép trả lời. Thanh công cụ không có nút hoàn tác, nhưng phím tắt Command-Z đã thực hiện thao tác trên máy Mac của tôi.

Sau khi tạo chú thích và nhận xét của bạn, nhấn nút Lưu ở góc trên bên phải và tiện ích mở rộng tạo bản nháp email. Thay vì gửi tệp bạn vừa chú thích dưới dạng tệp đính kèm, tiện ích mở rộng chỉ cần thêm một liên kết đến tệp. Và bất kỳ nhận xét nào được thực hiện trên tài liệu đều được liệt kê trong phần thân của email (chúng cũng có sẵn thông qua các điểm tham chiếu của chúng trên chính tệp).

Người nhận không cần cài đặt tiện ích mở rộng để mở liên kết đến tệp của bạn. Và người nhận có thể thêm chú thích và nhận xét của riêng họ và sau đó nhấn nút Thông báo để thông báo cho bạn rằng tệp đã được cập nhật.

Các tệp được lưu trữ trên đám mây trên các máy chủ của nhà phát triển. Về bảo mật và quyền riêng tư, nhà phát triển, Framebench, tuyên bố:

Chúng tôi hứa rằng tất cả dữ liệu của bạn là của bạn và chúng tôi không đọc hoặc lưu trữ bất kỳ nội dung email nào của bạn ngoài tiêu đề email. Chúng tôi sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hộp thư đến của bạn. Các máy chủ của chúng tôi được lưu trữ trên cơ sở hạ tầng bảo mật của Amazon và tất cả các yêu cầu của chúng tôi xảy ra trên các kết nối được mã hóa SSL 256.

(Qua AddictiveTips)