Tạo một bản sao lưu các tập tin quý giá và quan trọng của bạn là rất quan trọng. Nó giảm thiểu rủi ro rằng bạn sẽ mất tài liệu thuế, ảnh của em bé và công việc ở trường trong trường hợp mất cắp, hỏa hoạn hoặc hỏng ổ cứng.
Sao lưu các tập tin và hình ảnh không khó, nhưng với một số cách khác nhau để làm điều đó, có thể gây nhầm lẫn khi bắt đầu. Hướng dẫn này cung cấp cho bạn những điều cơ bản về các lựa chọn khác nhau mà bạn có để sao lưu các tệp của mình và các mẹo để làm cho nó dễ dàng.
Nhiều bản sao lưu: Tại sao chúng quan trọng
Trước khi đi sâu vào các cách sao lưu tệp của bạn, tôi muốn nói về nhiều bản sao lưu. Cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn không bị mất các tài liệu và ảnh quan trọng là không chỉ dựa vào một phương thức sao lưu.
Đảm bảo lưu trữ các bản sao của tệp và ảnh trên máy tính của bạn và theo hai hoặc nhiều phương pháp được liệt kê bên dưới. Bạn thậm chí có thể giữ các bản sao trên một máy tính thứ cấp, nếu có sẵn. Bạn càng có nhiều bản sao lưu thì càng tốt, nhưng hầu hết hai đến ba sẽ ổn.
Tập thói quen sao lưu các tập tin một cách thường xuyên, mỗi tuần hoặc mỗi tháng hoặc bất cứ khi nào bạn nhận được các tài liệu và hình ảnh quan trọng mới. Ngoài ra, hãy cẩn thận rằng các giải pháp lưu trữ vật lý, như ổ cứng ngoài và ổ flash mà tôi phác thảo dưới đây có thể bị hỏng theo thời gian. Bạn sẽ cần thay thế chúng sau vài năm hoặc lâu hơn để đảm bảo chúng không bị lỗi, phá hủy các tệp của bạn trong quy trình.
Để tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này, hãy xem hướng dẫn của CNET về lưu trữ kỹ thuật số.
", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Phương pháp số 1: Ổ cứng ngoài
Nó là gì?
Ổ cứng ngoài là ổ đĩa cứng giống như ổ cứng trong máy tính của bạn, nơi bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào. Nhiều loại thường nhỏ và di động, giúp chúng dễ dàng cất gọn trong ngăn kéo bàn hoặc mang theo bên mình. Những người khác lớn hơn nhiều và được thiết kế để ngồi trên bàn của bạn.
Làm thế nào nó hoạt động?
Ổ đĩa ngoài kết nối với máy tính của bạn để cung cấp thêm dung lượng, thường là bằng cáp USB. Sau khi được kết nối, liên quan đến việc cắm ít hơn, bạn có thể kéo và thả hoặc sao chép các tệp bạn muốn từ ổ cứng máy tính sang ổ đĩa ngoài. Sau khi được đồng bộ hóa với ổ đĩa, các tệp đó sẽ sống an toàn khỏi máy tính của bạn và bảo vệ trong trường hợp máy tính của bạn bị đánh cắp hoặc bị hỏng.
Hạn chế tiềm năng?
Ổ cứng có thể bị hỏng bất cứ lúc nào, vì nhiều lý do khác nhau. Một ngày nào đó bạn có thể cắm vào ổ đĩa di động của mình và nó sẽ không hoạt động, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể truy cập các tệp bạn đã lưu trữ trên đó. Rất hiếm khi một ổ cứng mới hơn bị hỏng hoàn toàn và hầu hết các ổ đĩa có thể tồn tại nhiều năm trước khi cần phải thay thế, nhưng hãy nhớ rằng các lỗi có thể xảy ra.
Tôi nên mua cái gì?
Ổ cứng ngoài có nhiều kích cỡ và dung lượng lưu trữ. Nếu bạn chỉ có một vài tệp và ảnh để sao lưu, ổ đĩa 500 GB hoặc 1TB, sẽ có giá khoảng $ 50- $ 100, sẽ nhiều hơn là đủ. Ổ đĩa 1TB có thể chứa tới vài trăm nghìn bức ảnh được chụp bằng camera 8 megapixel (tùy thuộc vào kích thước tệp) hoặc vài nghìn tài liệu. Nếu bạn có nhiều tệp hơn sao lưu, hãy xem các mẫu 2TB trở lên có giá khoảng 100 đô la.
Một số ổ đĩa cứng ngoài có vỏ ngoài chắc chắn, không thấm nước hoặc chống cháy và chúng đáng để mua nếu bạn lo lắng về các trường hợp không lường trước làm hỏng ổ đĩa.
Kiểm tra các đề xuất của CNET cho các thiết bị lưu trữ tốt nhất và ổ cứng di động tốt nhất. Ngoài ra, hãy đảm bảo đọc hướng dẫn của chúng tôi về việc sử dụng ổ cứng ngoài để sao lưu.
", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Phương pháp số 2: Ổ đĩa flash
Nó là gì?
Ổ đĩa flash (còn được gọi là ổ ngón tay cái hoặc ổ đĩa nhảy) là những ổ đĩa nhỏ, có tính di động cao, thường không dài hơn một thanh kẹo cao su. Chúng có nhiều kiểu dáng khác nhau, từ những chiếc gậy đơn giản đến những nhân vật mới lạ, và hầu hết có thể được gắn vào một chiếc móc khóa hoặc dây buộc. Phương pháp này rất giống với phương pháp đầu tiên, nhưng sử dụng bộ nhớ flash (một chip lưu trữ có thể bị xóa và tái sử dụng) thay vào đó.
Làm thế nào nó hoạt động?
Một ổ đĩa flash cắm vào máy tính của bạn thông qua cổng USB và sau khi được kết nối, bạn có thể sao chép hoặc kéo và thả các tập tin vào nó. Sau khi ngắt kết nối, các tệp đó sẽ nằm trên ổ flash cho đến khi bạn xóa chúng.
Hạn chế tiềm năng?
Ổ đĩa flash có thể bị hỏng ngoài giờ, thất bại hoặc bị hỏng, khiến chúng trở nên vô dụng. Bạn sẽ không thể truy cập các tệp của mình nếu bất kỳ điều nào trong số này xảy ra. Không chắc rằng một ổ đĩa flash mới hơn sẽ thất bại, nhưng nó có thể xảy ra.
Tôi nên mua cái gì?
Ổ đĩa flash nhỏ hơn ổ cứng ngoài và do đó cung cấp ít không gian lưu trữ hơn. Các ổ đĩa lớn nhất bạn thường có thể mua có 256GB dung lượng lưu trữ, đủ cho vài nghìn tài liệu hoặc ảnh, tùy thuộc vào kích thước tệp. Chúng phù hợp nhất cho những người chỉ cần một số ít tệp để sao lưu và đặc biệt tuyệt vời cho sinh viên để sao lưu việc học.
Các ổ đĩa này có giá dao động từ vài đô la đến 100 đô la, vì vậy hãy chọn kích thước và kiểu ổ đĩa mà bạn nghĩ sẽ phù hợp với nhu cầu lưu trữ và lối sống của bạn.
Phương pháp số 3: Lưu trữ đám mây
Nó là gì?
Lưu trữ đám mây là hệ thống nơi bạn di chuyển các tệp của mình từ máy tính sang máy chủ trong trung tâm dữ liệu, cách xa nhà hoặc nơi làm việc. Một công ty lưu trữ đám mây sử dụng các máy chủ đó để cung cấp một dung lượng nhất định mà về cơ bản bạn thuê để lưu trữ các tệp của mình.
Làm thế nào nó hoạt động?
Khi bạn đăng ký dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn có thể tải lên các tệp bằng ứng dụng máy tính để bàn hoặc thông qua trang web của công ty qua Internet. Với kết nối Internet, bạn có thể xem, sửa đổi và xóa các tệp được lưu trữ trong tài khoản lưu trữ đám mây của mình bất cứ lúc nào, từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào. Bạn có thể di chuyển các tập tin trở lại máy tính của bạn bất cứ khi nào bạn muốn.
Hạn chế tiềm năng?
Mặc dù lưu trữ đám mây là một tùy chọn sao lưu tuyệt vời, có một vài rủi ro. Dịch vụ lưu trữ đám mây có thể và đã bị hack, gần đây nhất là vào năm 2014 khi vi phạm bảo mật dịch vụ iCloud của Apple làm lộ một số bức ảnh của người nổi tiếng.
Một rủi ro khác là nếu công ty lưu trữ đám mây ngừng hoạt động và ngừng hoạt động, điều này xảy ra với dịch vụ lưu trữ đám mây nhỏ hơn Firedrive. Nếu điều này xảy ra, bạn sẽ không thể truy cập bất kỳ tệp nào bạn đã lưu trong tài khoản của mình.
Các nhược điểm khác bao gồm các tệp mất nhiều thời gian để tải lên thư mục đám mây của bạn, điều này có thể ăn hết băng thông Internet của bạn và làm chậm kết nối của bạn tạm thời. Ngoài ra, không có kết nối Internet, bạn có thể không truy cập được bất kỳ tệp nào được lưu trong tài khoản của mình.
Tôi nên mua cái gì?
Lưu trữ đám mây là không tốn kém, với nhiều công ty cung cấp cho bạn một lượng nhỏ dung lượng miễn phí. Đối với một khoản phí hàng tháng, bắt đầu khoảng $ 10, bạn có thể có thêm không gian. Lưu trữ đám mây là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn sao lưu ảnh, vì nhiều công ty có ứng dụng di động tự động tải lên ảnh và video bạn chụp bằng điện thoại hoặc máy tính bảng, ngay sau khi bạn ghi lại chúng.
Để được trợ giúp chọn dịch vụ lưu trữ đám mây, hãy xem hướng dẫn toàn diện của CNET về các lựa chọn phổ biến nhất.
Tín dụng thêm
Các phương pháp lưu trữ khác nhau được đề cập ở trên là tuyệt vời cho bất cứ ai, vì chúng dễ sử dụng và thường không tốn kém. Nhưng nếu bạn cần một tùy chọn nâng cao hơn, sẽ có bản sao lưu hoàn chỉnh và lưu trữ gắn mạng (NAS).
Các chương trình như CrashPlan và Carbonite liên tục sao lưu toàn bộ thư mục trên ổ cứng của bạn, thay vì chỉ một vài tệp mà bạn chọn. Những ứng dụng đó cũng có thể sao lưu toàn bộ ổ cứng của bạn, nếu bạn muốn chúng. Sau đó, có các công cụ chụp ảnh hệ thống của máy bạn - về cơ bản là một ảnh chụp nhanh tất cả các tệp và cài đặt tại một thời điểm cụ thể - mà bạn có thể sử dụng trong trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bằng cách nào đó bạn mất một lượng lớn tệp. Trên Mac, chương trình Time Machine tích hợp thực hiện việc này, trong khi Windows có công cụ sao lưu ảnh hệ thống riêng.
Để lưu trữ cục bộ mạnh hơn cũng có sẵn trực tuyến, có NAS. Một máy chủ NAS về cơ bản là một hoặc nhiều ổ cứng được kết nối với máy tính của bạn qua kết nối Internet. Nó giống như đám mây cá nhân của riêng bạn. Chúng có thể là pricy và một chút phức tạp để thiết lập, nhưng đối với các nhu cầu lưu trữ nghiêm trọng, chúng rất xứng đáng. Đọc thêm về chúng trong các lựa chọn của CNET cho năm máy chủ NAS giá cả phải chăng hàng đầu.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN