Với công nghệ ngày càng đan xen với tất cả các khía cạnh của kinh doanh, CNET @ Work có thể giúp bạn - từ những người khởi nghiệp đến các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn năm nhân viên - bắt đầu.

Kate Sullivan, giám đốc nội dung tại TCK Publishing, kể một câu chuyện về cái chết và sự cứu chuộc.

"Tôi vừa hoàn thành một bản chỉnh sửa sách đã đưa tôi trở thành phần tốt hơn trong hai tuần khi máy Mac của tôi qua đời. Tôi còn một ngày nữa là đến hạn chót - và sẽ hoảng loạn, nếu đó không phải là sự thật rằng tôi ' M hoang tưởng và giữ ba bản sao lưu công việc của tôi. " Sullivan đã sử dụng dịch vụ Time Machine của Mac để tạo bản sao lưu cục bộ, dịch vụ đám mây để sao lưu từ xa và sao lưu hàng tuần, thường xuyên.

Cô đã khôi phục từ bản sao lưu đám mây sang một máy khác (máy tính bảng) và chỉ mất một giờ làm việc. Cô tiếp tục làm việc và đáp ứng thời hạn của mình.

Những người dùng khác không siêng năng thì không may mắn như vậy.

Dylan Gallagher, người điều hành công ty du lịch Orange Sky Adventures, đã bị virus tấn công vào năm ngoái. Ông nhớ lại rằng nó đã "xóa sạch 40 phần trăm trang web của chúng tôi. Chúng tôi phải mất hàng trăm giờ để sửa chữa." Anh ấy đã không làm bản sao lưu thường xuyên. Bây giờ anh ấy làm.

Mark Tuchscherer của Geek Chicago mô tả tai ương của một khách hàng: "Chúng tôi đã có một khách hàng mất hai năm khách hàng tiềm năng và dữ liệu khách hàng họ đang lưu trữ trong một bảng Excel trên PC cục bộ bị hỏng." Ông đề nghị thiết lập một chế độ sao lưu và nói, "Tôi khá chắc chắn rằng họ đã học được sau này."

Bất kể quy mô của công ty bạn, bảo vệ dữ liệu của bạn không chỉ là một bài tập. Patrick Deschere, giám đốc tiếp thị của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Synology cho biết: "Cho dù bạn là CPA, nhiếp ảnh gia tự do hay ngôi sao YouTube đang lên, bị mất dữ liệu do tai nạn có thể là một sự kiện kết thúc sự nghiệp". "Có một chiến lược sao lưu tốt không chỉ là bảo vệ các tệp của bạn - đó là về bảo vệ sinh kế của bạn."

Đây là TL; DR:

• Sao lưu là rất quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp của bạn.
• Bạn cần tạo nhiều bản sao lưu, sử dụng nhiều phương pháp khác nhau.

Các loại sao lưu

Có một số chiến lược sao lưu sẽ mang lại các bản sao dữ liệu của bạn ở nhiều nơi. Hãy xem xét một số công cụ và thiết bị bạn có thể sử dụng.

Ổ ngón tay cái: Một thanh USB có thể được mang theo trên móc khóa của bạn. Nó hữu ích để tạo bản sao lưu nhanh công việc của bạn khi bạn ra ngoài với máy tính xách tay của bạn. Nó không lý tưởng để sao lưu dài hạn, nhưng để đảm bảo bạn có bản sao thứ hai của báo cáo bạn vừa viết vào ngày mai, đó là một chiến thắng.

Ổ đĩa thứ hai trên máy tính của bạn: Vì các ổ đĩa (cho dù SSD hoặc đĩa quay) không thành công, nên giữ nhiều bản sao hơn. Tạo một bản sao thứ hai trên máy tính của bạn là thuận tiện, nhưng không phải là không có rủi ro. Nếu bạn gặp lỗi trong hệ thống, nguồn điện hoặc bo mạch chủ, sự kiện đó cũng có thể làm hỏng ổ đĩa thứ hai của bạn.

Ổ cứng ngoài: Ổ cứng có thể ngồi trong tủ trong nhiều năm và vẫn khởi động. Chúng tương đối rẻ tiền, di động và có thể dễ dàng được lưu trữ trong tủ quần áo hoặc kho tiền ngân hàng.

RAID mạng: RAID là các hộp trên mạng chứa hai hoặc nhiều ổ đĩa và liên tục phản chiếu dữ liệu của bạn. Nếu một ổ đĩa bị lỗi, bạn có thể xây dựng lại mảng để khôi phục dữ liệu của mình. Chúng cũng được gọi là NAS (để lưu trữ gắn liền với mạng). Các thiết bị NAS phổ biến được sản xuất bởi Drobo, Synology, QNAP và Western Digital.

Phần mềm sao lưu: Bạn có thể tự kéo và thả các bản sao của tệp vào ổ đĩa thứ cấp, nhưng cách tiếp cận tốt hơn là sử dụng phần mềm sao lưu phù hợp với bạn. Cả Windows và Mac đều có phần mềm sao lưu. Ngoài ra còn có các dịch vụ bổ trợ như SyncBack Pro và GoodSync cho phép bạn sử dụng nhiều phương tiện lưu trữ khác nhau, bao gồm cả đám mây. Ngoài ra, bạn có thể sao lưu toàn bộ hình ảnh của ổ cứng bằng các công cụ như Acronis True Image cho PC và SuperDuper! cho máy Mac.

Sao lưu đám mây: Một cách tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu ngoại vi là trong đám mây được gọi là, trong các trung tâm dữ liệu lớn được điều hành bởi một số công ty uy tín nhất trong ngành công nghệ. Tùy chọn này xứng đáng được lặn sâu hơn.

Hiểu giá trị của sao lưu đám mây

Có hai cách để sao lưu đám mây: sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive hoặc iCloud. Các dịch vụ này cung cấp đồng bộ hóa tệp tự động lên đám mây, thường là từ một thư mục được chỉ định đặc biệt trên máy tính để bàn của bạn.

Các dịch vụ sao lưu đám mây như các dịch vụ từ Carbonite, BackBlaze và CrashPlan là các nhà cung cấp sao lưu truyền thống hơn. Họ cung cấp phần mềm sao lưu tự động sẽ sao lưu toàn bộ ổ cứng (hoặc ổ đĩa) của bạn lên đám mây, thường giữ nhiều phiên bản. Một số dịch vụ này thậm chí sẽ gửi cho bạn một ổ đĩa ngoài để phục hồi nếu bạn gặp lỗi.

Tất cả các nhà cung cấp đám mây này cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu với cơ sở hạ tầng lưu trữ mạnh mẽ, các chuyên gia bảo mật chuyên dụng và khả năng mở rộng đến hầu hết mọi cấp độ. Chúng thường rất hiệu quả và dễ sử dụng.

Tuy nhiên, tôi không khuyên bạn chỉ nên dựa vào các dịch vụ đám mây cho chiến lược sao lưu chính của mình. Cái này có một vài nguyên nhân.

Có thể mất nhiều thời gian để các tệp chuyển đến và từ các trung tâm dữ liệu dựa trên đám mây. Nếu bạn đang tạo các tệp lớn (như video 4K), việc chuyển chúng sang đám mây thường không thực tế và có thể tốn kém.

Bạn không phải lúc nào cũng có thể truy cập dữ liệu đám mây của mình. Robert Russo, Giám đốc điều hành dịch vụ phiếu giảm giá PromotionCode, giải thích rằng khi cơn bão Hermine xảy ra vào tháng 8 năm 2016, nó đã "đánh sập mạng internet của chúng tôi trong một tuần. Chúng tôi đã học được một cách khó khăn về việc không có bản sao lưu cục bộ trên trang web. đám mây. Bạn cần có một bản sao vật lý của bất kỳ thứ gì quan trọng đối với hoạt động kinh doanh hàng ngày có sẵn trên thiết bị mà bạn có thể truy cập mà không cần kết nối internet hoạt động. "

Các nhà cung cấp đám mây cũng là doanh nghiệp, hãy nhớ và lợi ích của họ có thể không phải lúc nào cũng được liên kết hoàn hảo với bạn. Họ có thể cần tăng giá khi bạn chưa sẵn sàng. Họ có thể thay đổi chính sách của mình theo cách không tương thích với doanh nghiệp của bạn. Họ có thể được mua hoặc ra khỏi doanh nghiệp, khiến các bản sao lưu của bạn không thể truy cập được. Hoặc họ có thể bị hack hoặc bị tấn công.

Chiến lược sao lưu 3-2-1 và 'Tắt và Đi'

Hầu hết các chuyên gia CNTT đề xuất một "chiến lược sao lưu 3-2-1". Ý tưởng là có ít nhất ba bản sao của mỗi tệp, hai trong số đó là trên các thiết bị vật lý khác nhau và một trong số đó được đặt ngoài trang web.

Phần cứng không thành công, vì vậy, rõ ràng lý do tại sao bạn muốn có một bản sao dữ liệu của mình trên các phần cứng khác nhau. Về lý do tại sao bạn muốn có một bản sao lưu dự phòng, Rauel LaBreche, giám đốc dịch vụ thông tin tại McFarlanes 'Making, giải thích:

"Một trong những ân huệ tiết kiệm của chúng tôi trước khi xảy ra hỏa hoạn kinh doanh năm 2013 là chúng tôi đã sao lưu ngoại vi, vì vậy thông tin dữ liệu duy nhất chúng tôi mất là từ ngày xảy ra hỏa hoạn. thường xuyên thay thế và lưu trữ các bản sao lưu ngoại vi - đó là một nhiệm vụ nhỏ mà đổi lại có thể cứu doanh nghiệp của bạn. "

Trong khi cách tiếp cận 3-2-1 là tốt, nó có thể được cải thiện. Trong một thế giới nơi các cuộc tấn công mạng và thiên tai đang thịnh hành, tôi khuyên bạn nên xem xét thêm hai thành phần trong chiến lược tổng thể của bạn: tắt và đi.

Chiến lược "tắt": Giữ một bản sao lưu trong bộ lưu trữ, tắt nguồn và không kết nối với bất cứ thứ gì. Điều này bảo vệ bạn khỏi các tình huống như ransomware, nơi virus lan truyền khắp mạng và mã hóa các tệp, thậm chí là các bản sao lưu của bạn. Nếu bạn đã rút phích cắm, tắt nguồn, sao lưu không kết nối, nó an toàn.

Chiến lược "đi": Tôi sống ở Florida, nơi chúng tôi có bão. Mặc dù có một bản sao lưu ngoại vi là tốt hơn, nhưng tốt hơn nữa là có một bản sao lưu ngoại vi nằm ngoài khu vực của bạn. Bằng cách đó, nếu toàn bộ trạng thái của bạn bị đẩy lùi về thời kỳ đồ đá, dữ liệu của bạn vẫn còn tồn tại và khả dụng.

Dịch vụ sao lưu đám mây là lý tưởng cho chiến lược sân khách. Họ thường giữ nhiều bản sao dữ liệu của bạn và giữ chúng trong nhiều trung tâm dữ liệu.

Hãy an toàn và chuẩn bị

Vì vậy, chiến lược tốt nhất là gì? Mỗi công ty có một bộ nhu cầu khác nhau. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc mới, bạn cần được bảo vệ nhiều như những người chơi lớn hơn, bởi vì bạn có nhiều thứ để mất: doanh nghiệp và sinh kế của bạn.