Một khiếu nại phổ biến từ người dùng máy tính nói chung là việc tạo bản sao lưu quá khó. Điều đó đúng khi sao lưu yêu cầu trao đổi đĩa mềm thủ công hoặc ghi đĩa CD. Nhưng ngày nay - nhờ vào sự kỳ diệu của internet (và mạng chung) - rất dễ dàng để thiết lập các bản sao lưu tự xảy ra.

Cho dù bạn tự động sao lưu để sao chép hoặc đồng bộ hóa các tệp vào thiết bị lưu trữ mạng trong nhà của bạn hoặc bạn tự động sao lưu đến đích ngoài đám mây hoặc đích đám mây, có một số công cụ đơn giản có thể thực hiện tất cả mà không cần bận tâm nhiều. Tất cả bạn phải làm là chọn các thư mục cục bộ, chọn đích và chọn ngày và thời gian sao lưu sẽ xảy ra.

Có các công cụ lưu trữ đám mây miễn phí liên tục sao lưu các tệp, như Dropbox, SugarSync, SafeSync và các công cụ khác, nhưng cũng có nhiều công cụ sao lưu (chứ không phải đồng bộ hóa) được nhắm mục tiêu để gửi bản sao lưu của bạn đến chính xác nơi bạn muốn lưu trữ.

Microsoft cung cấp SyncToy miễn phí và có các tùy chọn trả phí như JungleDisk có sẵn cho Windows và SuperDuper cho Mac.