Một độc giả tên Eddy đã liên lạc với tôi vào một ngày khác để hỏi cách chặn thư từ những người cụ thể trong Mozilla Thunderbird. Eddy cũng muốn được thông báo khi thư đến từ một số địa chỉ nhất định.

Mặc dù tôi đã quen với cách tạo quy tắc trong Microsoft Outlook để chặn người gửi và nhận thông báo khi thư đến từ một người hoặc địa chỉ cụ thể, tôi chưa bao giờ thử làm điều tương tự trong Thunderbird. Hóa ra các bộ lọc của Thunderbird giúp dễ dàng tự động chặn thư từ một người hoặc địa chỉ, nhưng không có khả năng tạo ra thông báo bật lên của Thunderbird với Outlook khi thư đến từ một người gửi cụ thể. Về cách tốt nhất bạn có thể quản lý là đặt Thunderbird để làm nổi bật các tin nhắn ưu tiên trong hộp thư đến của bạn.

Thực hiện theo các bước sau để chặn người gửi và tạo thông báo tự động trong Outlook và Thunderbird.

Chặn người gửi bằng bốn lần nhấp trong Outlook 2007 và 2010

Cách nhanh nhất để chặn thư từ người gửi trong Outlook 2007 và 2010 là nhấp chuột phải vào thư từ địa chỉ, chọn Quy tắc> Luôn di chuyển thư từ và chọn thư mục Các mục đã xóa trong danh sách xuất hiện.

Bạn có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với những gì xảy ra với thư đến bằng cách tạo quy tắc cho thư từ các địa chỉ hoặc người nhận cụ thể. Bài đăng tôi đã viết vào tháng 11 năm 2010 có tên "Kết hợp và sắp xếp các tài khoản e-mail của bạn" cung cấp các hướng dẫn từng bước để tạo quy tắc trong Outlook 2003, 2007 và 2010.

Một tùy chọn khác là thêm địa chỉ vào danh sách Người gửi bị chặn của Outlook: trong Outlook 2003 và 2007, nhấp vào Công cụ> Tùy chọn> Tùy chọn> Email rác> Người gửi bị chặn> Thêm, sau đó nhập địa chỉ. Bạn cũng có thể nhập tệp văn bản liệt kê các địa chỉ sẽ bị chặn. Microsoft cung cấp thêm thông tin về danh sách Người gửi bị chặn của Outlook 2003 trên trang web Trợ giúp của Office; thông tin tương đương cho Outlook 2007 có trên trang này.

Để truy cập danh sách Người gửi bị chặn trong Outlook 2010, bấm vào Rác trong nhóm Xóa trên tab Trang chủ và chọn Tùy chọn Email Rác> Người gửi bị chặn> Thêm. Bạn cũng có thể chọn một tin nhắn từ người gửi sẽ bị chặn và nhấp vào Rác> Chặn người gửi. Trang web Trợ giúp và Hướng dẫn của Outlook 2010 cung cấp thêm thông tin về Danh sách người gửi an toàn, Người nhận an toàn và Danh sách người gửi bị chặn.

Tạo thông báo tùy chỉnh trong Outlook

Trở lại vào tháng 11 năm 2008, tôi đã mô tả cách tắt thông báo trên màn hình của Outlook, sẽ bật lên bất cứ khi nào có thư mới (di chuyển đến phần thứ hai trong bốn mẹo trong bài đăng đó). Bạn có thể tùy chỉnh cảnh báo thư mới của Outlook bằng cách tạo quy tắc phát một âm cụ thể và tạo thư tùy chỉnh khi thư đến từ một địa chỉ cụ thể.

Trong Outlook 2003 và 2007, bấm Công cụ> Quy tắc và Cảnh báo. Trong Outlook 2010, bấm vào Quy tắc trên tab Trang chủ và chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Trong cả ba phiên bản, chọn Quy tắc mới trong Quy tắc email. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, chọn Bắt đầu từ quy tắc trống, đảm bảo "Kiểm tra thư khi chúng đến" được chọn và nhấp vào Tiếp theo. Chọn từ người hoặc danh sách phân phối trong cửa sổ trên cùng, nhấp vào người hoặc danh sách phân phối và nhập tên / địa chỉ hoặc chọn từ danh sách liên hệ của bạn. Nhấn OK và tiếp theo.

Trong màn hình tiếp theo của Trình hướng dẫn quy tắc, cuộn xuống dưới cùng của cửa sổ trên cùng để xem các tùy chọn để phát âm thanh, hiển thị một thông báo cụ thể trong Cửa sổ cảnh báo mới và hiển thị Cảnh báo trên màn hình. Kiểm tra một trong các mục thêm nó vào cửa sổ dưới cùng; nhấp vào mục để chọn tệp WAV để phát, thêm thông báo tùy chỉnh hoặc thực hiện một hành động khác dựa trên lựa chọn của bạn.

Nhấp vào Tiếp theo để thêm ngoại lệ cho quy tắc của bạn và Tiếp theo một lần nữa để thay đổi tên mặc định của quy tắc, chạy quy tắc ngay lập tức và xem lại mô tả quy tắc. Khi cài đặt của quy tắc vượt qua được, hãy nhấp vào Kết thúc. Thư đến sau đó từ người bạn đã chỉ định trong quy tắc sẽ tạo một cảnh báo xuất hiện và vẫn ở giữa màn hình của bạn, không giống như các thông báo thư mới tạm thời mà Outlook hiển thị theo mặc định ở góc dưới bên phải của màn hình.

Chặn người gửi hoặc làm cho tin nhắn mới của họ dễ dàng phát hiện hơn trong Thunderbird

Để giữ thư từ các địa chỉ cụ thể ra khỏi hộp thư đến Thunderbird của bạn, hãy tạo bộ lọc xóa thư khi nhận. Để thêm bộ lọc, bấm Công cụ> Bộ lọc Thông báo> Mới. Đặt tên cho bộ lọc, chọn Kiểm tra thư hoặc Chạy thủ công trong menu thả xuống ở đầu cửa sổ và đảm bảo Khớp tất cả các mục sau đây được chọn.

Trong menu thả xuống thứ hai của màn hình, chọn Từ. Để lại danh sách thả xuống thứ ba tại chứa và nhập địa chỉ hoặc tên trong hộp văn bản ở bên phải. Trong cửa sổ Thực hiện các hành động này của màn hình Quy tắc lọc, chọn Xóa Tin nhắn. Bấm OK và sau đó đóng cửa sổ Bộ lọc thư.

Ứng dụng email miễn phí của Mozilla không cho phép bạn tạo các thông báo thư mới tương tự như trong Outlook, nhưng bạn có thể tự động ưu tiên thư từ các địa chỉ cụ thể, khiến chúng nổi bật trong hộp thư đến của bạn bằng cách liệt kê chúng theo màu khác. Thực hiện theo các bước trên để tạo bộ lọc mới và trong cửa sổ "Thực hiện các hành động này" của màn hình Quy tắc bộ lọc, chọn Thông báo thẻ trong trình đơn thả xuống đầu tiên và Quan trọng trong lần thứ hai. (Lưu ý rằng một tùy chọn khác trong lần thả xuống đầu tiên cho phép bạn thêm một ngôi sao vào tin nhắn.)

Trang web MozillaZine cung cấp thêm thông tin về các bộ lọc thư của Thunderbird (bao gồm cả hướng dẫn) và về các điều khiển thư rác của chương trình.