Chặn ứng dụng giúp bạn tập trung vào công việc

Đó là sau 9 giờ tối và bạn muốn kiểm tra email công việc của mình trên điện thoại lần cuối trước khi bạn gọi nó là một đêm.

Ý kiến ​​tồi.

Theo các nhà nghiên cứu tại Đại học bang Michigan, những người sử dụng điện thoại sau 9 giờ tối sẽ buồn ngủ hơn và ít tham gia vào công việc vào ngày hôm sau. Chad Brooks của BusinessNewsD Daily đã báo cáo về nghiên cứu này vào tháng 1 năm ngoái.

Trong tháng trước, "Brevity là linh hồn của email", tôi đã chỉ ra rằng trung bình nhân viên dành hơn một phần tư thời gian của họ tại nơi làm việc bằng cách sử dụng email. Trong một cuộc khảo sát gần đây với 1300 chuyên gia kinh doanh của OfficeNet.com, email được trích dẫn là công cụ xử lý thời gian lớn nhất (44 phần trăm), theo sau là các cuộc họp (42 phần trăm).

Trong một thế giới luôn được kết nối, nhiều công nhân cảm thấy cần phải kiểm tra hộp thư đến email của họ một hoặc hai lần một giờ và thường muộn nhất là vào nửa đêm. Chuyên gia về năng suất Peter Bregman khuyên bạn nên giảm kiểm tra email của bạn xuống không quá một giờ và Edouard của People Skill Decoding khuyên bạn chỉ nên kiểm tra email hai lần một ngày.

Phiền nhiễu nơi làm việc có nhiều hình thức. Rachel Emma Silverman của Tạp chí Phố Wall đã báo cáo vào tháng 12 năm 2012 về một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học California, Irvine, các nhà nghiên cứu phát hiện nhân viên văn phòng bị gián đoạn hoặc tự ngắt khoảng ba phút một lần và có thể mất 23 phút trong một phút công nhân bị gián đoạn để trở lại nhiệm vụ ban đầu.

Bài báo WSJ trích dẫn một chương trình tại Nhóm dịch vụ và phần mềm của Intel, cho phép nhân viên thiết lập một khối thời gian "đầu xuống" kéo dài bốn giờ mỗi tuần, không có các cuộc họp không khẩn cấp. Trong thời gian này, người lao động không mong đợi trả lời email nội bộ.

Một cách để ngăn chặn sự gián đoạn bản thân là tạm thời vô hiệu hóa các trang web và chương trình có khả năng cám dỗ bạn thoát khỏi nhiệm vụ trong tay. Cold Thổ Nhĩ Kỳ của Felix Belzile cho phép bạn chặn quyền truy cập vào các dịch vụ và ứng dụng bạn chọn tại thời điểm bạn đặt. Chương trình này là phần mềm quyên góp, có nghĩa là nhà phát triển đề nghị quyên góp $ 10 nhưng cho phép bạn quyết định số tiền bạn muốn chi tiêu, cũng như tỷ lệ phần trăm thanh toán bạn muốn gửi cho tổ chức từ thiện.

Với Cold Thổ Nhĩ Kỳ, những gì bạn chặn vẫn bị chặn cho đến khi bạn đặt trước thời gian trôi qua. Nếu bạn muốn duy trì tùy chọn làm gián đoạn khoảng thời gian không bị phân tâm của mình, Focus Booster miễn phí sẽ đặt đồng hồ chỉ hoạt động trên màn hình của bạn trong suốt thời gian bạn chọn.

Trình chặn phiền nhiễu không gây rối

Sau khi bạn cài đặt Cold Thổ Nhĩ Kỳ, hướng dẫn bắt đầu sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn. Nhấp vào nút Tiếp theo để mở màn hình Chặn gì, được hiển thị ở đầu bài này. Theo mặc định, Cold Thổ Nhĩ Kỳ đề nghị chặn Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor và bốn trang web khác. Để xóa một trong các trang web được chọn trước, chỉ cần nhấp vào X bên cạnh tên của nó. Để thêm một trang web vào danh sách chặn của chương trình, nhấp vào "Thêm một cái gì đó" và nhập URL.

Không có chương trình nào bị chặn theo mặc định; để thêm ứng dụng vào danh sách bị chặn của bạn, nhấp vào "Thêm thứ gì đó" trong Ứng dụng, điều hướng trong Explorer đến tệp thực thi của chương trình và chọn Mở. Khi danh sách chặn của bạn hoàn tất, nhấp vào Tiếp theo.

Màn hình Chặn Khi hiển thị lịch bảy ngày cho phép bạn đặt thời gian chặn theo gia số 30 phút từ 8 giờ sáng đến 11 giờ tối. Bạn cũng có thể chặn hoặc bỏ chặn mọi thứ. Khi bạn đã chọn thời gian mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập của mình, hãy nhấp vào Tiếp theo.

Bạn đã có cơ hội rút lui khỏi lựa chọn của mình và bạn đã cảnh báo rằng một khi bạn nhấp vào nút "Đi lạnh Thổ Nhĩ Kỳ", bạn sẽ không thể thay đổi cài đặt cho đến khoảng thời gian 30 phút cuối cùng chọn đã trôi qua. Nhưng bạn có thể mở rộng thời gian chặn và thêm nhiều trang web và chương trình vào danh sách chặn bất cứ lúc nào.

Thông báo xác nhận khối của bạn cho biết rằng bạn có thể phải làm mới trình duyệt của mình để các hạn chế có hiệu lực. Khi tôi kiểm tra Cold Thổ Nhĩ Kỳ, một cảnh báo xuất hiện từ Trung tâm hành động Windows 8 rằng nó đã phát hiện "phần mềm có hại". Khi tôi mở hộp thoại, một tùy chọn Hệ thống sạch sẽ xuất hiện. Sau khi tôi chạy trình dọn dẹp, cảnh báo biến mất mà không ảnh hưởng đến cài đặt của Cold Thổ Nhĩ Kỳ.

Mỗi lần tôi cố gắng mở một trang web trong danh sách bị hạn chế của mình trong một khoảng thời gian chặn, một thông báo "trang không khả dụng" xuất hiện. Tương tự như vậy, khi tôi cố mở một ứng dụng bị chặn, một cảnh báo lỗi tập tin xuất hiện.

Tôi đã không đi đến bất kỳ thời gian dài nào để ghi đè cài đặt khối của Thổ Nhĩ Kỳ lạnh, vì trong trường hợp của tôi, một chút răn đe là tất cả những gì cần thiết để giữ cho tôi tập trung vào nhiệm vụ trong tay.

Cách tiếp cận Pomodoro để tránh mất tập trung

Tôi đã viết về kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian trong một bài đăng tháng 4 năm 2011. Khái niệm này là tạo ra các khối thời gian trong đó bạn tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trong tay. Thời lượng mặc định là 25 phút làm việc sau đó nghỉ 5 phút. Focus Booster đặt một cửa sổ nhỏ trên màn hình đếm ngược thời gian làm việc hiện tại của bạn.

Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở ngoài cùng bên phải của đồng hồ đếm ngược để mở cài đặt của chương trình. Focus Booster cho phép bạn chọn độ dài thời gian làm việc không bị phân tâm và nghỉ sau. Bạn cũng có thể tắt âm thanh tích tắc khi thời gian làm việc và thời gian nghỉ đếm ngược, tắt báo thức khi kết thúc thời gian làm việc và nghỉ, ngăn cửa sổ đếm ngược tiếp tục ở trên màn hình và bật các phiên tự khởi động.

Không phải ai cũng cần phải vô hiệu hóa tất cả hoặc các trang web và ứng dụng được chọn để tránh bị phân tâm khỏi nhiệm vụ công việc trước mắt của họ. Có một số nguy hiểm khi áp dụng bất kỳ chương trình nào khóa một số tính năng của hệ thống của bạn, bằng chứng là cảnh báo Windows được tạo khi tính năng chặn của Cold Thổ Nhĩ Kỳ có hiệu lực. Không phải lo lắng như vậy với Focus Booster.

Lưu ý rằng tôi đã kiểm tra một ứng dụng chặn Internet khác có yêu cầu cài đặt nhấp qua cảnh báo Windows đáng ngại rằng một ứng dụng độc hại tiềm ẩn đang cố gắng thay đổi cài đặt PC của tôi. Chương trình đó cuối cùng đã thất bại trong việc chặn truy cập Internet, đó là lý do tại sao tôi không viết về nó trong bài viết này. Tôi sẽ cập nhật bài viết này nếu tôi có thể làm cho chương trình hoạt động.

Tôi may mắn vì tôi có thể làm việc hàng giờ liền với một dự án duy nhất mà không bị cám dỗ kiểm tra email hoặc xem những người bạn trên Facebook và tweeter Twitter của tôi dự định làm gì. Nếu bạn không may mắn như vậy, các ứng dụng ngăn chặn phiền nhiễu như Cold Thổ Nhĩ Kỳ và Focus Booster có thể giúp đảm bảo thời gian làm việc của bạn hiệu quả nhất có thể.

Một lưu ý về việc nhân viên không có quyền truy cập sau giờ làm việc: Đầu tháng này, Scott Sayare của New York Times đã báo cáo về đề xuất của các công đoàn và tập đoàn lao động Pháp để hạn chế truy cập mạng sau giờ làm việc của nhân viên. Các tổ chức ở Mỹ lo ngại về việc nhân viên không được kiểm tra email của họ và nếu không thì đăng nhập vào mạng của chủ nhân ngoài giờ làm việc bình thường của họ.

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng yêu cầu người sử dụng lao động trả cho nhân viên không mất thời gian và một nửa cho công việc được thực hiện ngoài tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ. Như Jason E. Reisman và Terry Gillespie báo cáo trên trang web của công ty luật Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, các tổ chức cho phép nhân viên vô trách nhiệm của họ truy cập email và các dịch vụ mạng khác vào cuối tuần hoặc các thời điểm khác ngoài ngày làm việc tiêu chuẩn của họ phải theo dõi thời gian để đảm bảo nhân viên được bồi thường phù hợp.

Tháng 8 năm ngoái, Bộ Lao động Đức đã ban hành các hướng dẫn ngăn các nhà quản lý liên lạc với nhân viên sau nhiều giờ trừ trường hợp khẩn cấp, theo báo cáo của Jeevan Vasagar trên The Telegraph. Mục tiêu của chính sách là giảm thiểu gián đoạn thời gian rảnh của nhân viên, nhưng rõ ràng việc khuyến khích hoặc thậm chí cho phép nhân viên không được phép truy cập vào tài khoản email công việc của họ hoặc các tài nguyên mạng khác từ điện thoại hoặc thiết bị của họ sau nhiều giờ khiến các tổ chức dễ bị khiếu nại quá giờ.

 

Để LạI Bình LuậN CủA BạN