Ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa mới của Google thay thế cả ứng dụng Máy tính để bàn và Ảnh của công ty cho PC và Mac của Windows. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để sao lưu nội dung của toàn bộ máy tính của mình - hoặc chỉ các thư mục đã chọn.

Thiết lập Sao lưu và Đồng bộ hóa

Đầu tiên, tải xuống ứng dụng từ trang Google Drive hoặc từ trang Google Photos. Bạn sẽ kết thúc với cùng một ứng dụng.

Tiếp theo, khởi chạy ứng dụng, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và chọn thư mục bạn muốn liên tục sao lưu vào Google Drive. Đối với ảnh, bạn có hai tùy chọn: Chất lượng cao hoặc Chất lượng gốc . Chất lượng cao sẽ nén ảnh lớn hơn 16 megapixel và video có độ phân giải cao hơn 1080p nhưng các tệp nén này sẽ không được tính vào giới hạn dữ liệu của bạn. Google Drive cung cấp 15 GB miễn phí nhưng sau đó, bạn sẽ cần phải trả tiền. Bạn có thể nhận được 100 GB với giá 19, 99 đô la một năm (khoảng 15 đô la hoặc 25 đô la Úc) hoặc 1TB với giá 99, 99 đô la một năm (khoảng 75 đô la hoặc 125 đô la Úc).

Ngoài ra còn có một hộp kiểm để tải ảnh và video lên Google Photos . Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn tất cả các ảnh bạn đã lưu trên máy tính của mình hiển thị trên Google Photos.

Tôi đã bỏ chọn điều này vì tôi đã có ứng dụng Google Photos dành cho thiết bị di động sao lưu mọi ảnh tôi chụp trên iPhone và không muốn tất cả các ảnh cũ trên máy Mac của mình bị kẹt nguồn cấp dữ liệu Google Photos của tôi. Tôi chỉ muốn ảnh của Mac được sao lưu an toàn vào Google Drive và không cảm thấy cần phải duyệt qua chúng trên Google Photos.

Tiếp theo, nhấp vào nút OK và Sao lưu và Đồng bộ hóa sẽ bắt đầu tải lên.

Đồng bộ hóa có thể là một con đường hai chiều

Sao lưu và đồng bộ hóa không chỉ đồng bộ các thư mục trên máy tính của bạn với Google Drive. Nó cũng có thể đồng bộ các thư mục bạn có trong Drive sang máy tính của bạn, vì vậy bạn có thể truy cập chúng khi bạn ngoại tuyến. Bạn có thể chọn tải xuống và đồng bộ hóa toàn bộ thư mục My Drive cấp cao nhất của mình trên Google Drive hoặc bạn có thể chọn các thư mục cụ thể.

Đặt quy tắc xóa

Sau khi thiết lập Sao lưu và Đồng bộ hóa và hoàn tất tải lên và tải xuống ban đầu, khi bạn quay lại ứng dụng và mở Tùy chọn, bạn sẽ thấy một khu vực có nhãn Loại bỏ các mục . Tại đây bạn có thể chọn cách Drive phản ứng khi bạn xóa một tệp trên máy tính của mình. Nó được thiết lập để hỏi bạn nếu bạn cũng muốn xóa nó ở mọi nơi, nghĩa là từ Drive, nhưng bạn cũng có thể đặt nó để xóa các tệp khỏi Drive mà không cần hỏi trước hoặc giữ các tệp ở đó khi bạn xóa chúng khỏi máy tính của mình.

Thư mục Máy tính mới trên Google Drive

Các thư mục bạn đã chọn cho Sao lưu và Đồng bộ hóa sẽ hiển thị trong thư mục Máy tính mới trên Google Drive. Bạn sẽ thấy bất kỳ máy tính nào mà bạn có Sao lưu và Đồng bộ hóa đang chạy được liệt kê trong thư mục này. Nhấp vào máy tính và sau đó bạn sẽ thấy phân cấp các thư mục mà bạn chọn sao lưu.

Google phải liên tục theo dõi các thư mục của bạn, vì các thay đổi đối với các tệp hiển thị ngay lập tức. Khi tôi thực hiện thay đổi đối với tệp trên máy Mac của mình, tệp được đồng bộ hóa trên Google Drive đã hiển thị thay đổi khi tôi nhấp qua để kiểm tra.

Không phải là một công cụ khôi phục

Tôi sẽ cảnh báo bạn: Sao lưu và đồng bộ hóa là công cụ tuyệt vời để giữ các bản sao lưu an toàn các tệp quan trọng của bạn trên đám mây, nhưng nó không phải là công cụ thay thế cho công cụ khôi phục. Nếu máy tính của bạn gặp sự cố, bạn sẽ không thể sử dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa để khôi phục HĐH.

Giữ bất kỳ công cụ khôi phục nào bạn đang sử dụng để sao lưu máy tính của mình và nghĩ về Sao lưu và Đồng bộ hóa như một sự thay thế đơn giản, hợp lý cho Google Drive và Google Photos - bạn không còn cần hai ứng dụng riêng biệt để tạo bản sao lưu đám mây cho tệp và ảnh của mình.

Và phần tốt nhất? Bạn không còn cần phải kéo các tệp theo cách thủ công vào Google Drive để tạo các bản sao lưu đám mây đó. Bạn chỉ cần trỏ Google vào các thư mục trên máy tính của bạn mà bạn muốn nó theo dõi và liên tục sao lưu.