Quản lý hộp thư đến của bạn là điều mà một số dịch vụ trên Web muốn giúp bạn thực hiện. Tuy nhiên, khi nói đến nó, bí mật chỉ là có thể quay lại đúng người trong một khung thời gian nhất định.

Phản hồi đóng hộp trong Gmail cho phép bạn soạn thư trả lời cho các thư phổ biến bạn có thể nhận và lưu chúng để sử dụng trong tương lai. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể chèn một trong những câu trả lời được viết sẵn của mình, cho phép bạn giải quyết các tin nhắn mà bạn có thể thường đọc và quên trả lời khi bạn có thời gian rảnh. Đây là cách sử dụng các phản hồi đóng hộp của Gmail:

Bước 1: Mở Gmail trong trình duyệt Web bạn chọn, sau đó nhấp vào răng cưa ở góc trên cùng bên phải và chọn Cài đặt.

Bước 2: Chuyển sang tab Labs trong khu vực Cài đặt. Điền vào bong bóng Bật bên cạnh Phản hồi đóng hộp. Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.

Bước 3: Nhấp vào Soạn thảo và bắt đầu viết một trong những câu trả lời bạn muốn lưu.

Bước 4: Khi bạn hoàn thành, nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải và chọn Phản hồi đóng hộp> Phản hồi đóng hộp mới. Đặt tên cho câu trả lời để bạn có thể dễ dàng xác định nó.

Bước 5: Để chèn phản hồi đóng hộp của bạn, nhấp Trả lời tin nhắn, nhấp lại vào mũi tên nhỏ, sau đó chọn Phản hồi đóng hộp> [tên của phản hồi bạn muốn sử dụng].

Phản hồi đóng hộp có thể được sử dụng nhiều hơn là viết thư trả lời; như blog của Guiding Tech chỉ ra, bạn cũng có thể sử dụng chúng để thay đổi chữ ký một cách nhanh chóng. Điều này hữu ích nếu bạn có chữ ký công việc không cần gửi cho bạn bè và gia đình hoặc nếu bạn không muốn chia sẻ tất cả thông tin đính kèm của mình với một liên hệ mới.