Tôi sử dụng Google Docs cho tất cả các bài viết của mình, từ các bài đăng trên blog của CNET và các bài viết khác cho công việc đến các danh sách nhanh và các công thức nấu ăn thử và đúng. Tôi đã mở Google Docs sáng nay để bắt đầu công việc hàng ngày của mình để tìm một bảng phác thảo ở bên trái tài liệu của tôi. Nó đã nhận ra các tiêu đề táo bạo trong tài liệu của tôi và sử dụng chúng để tạo ra một phác thảo mà tôi có thể sử dụng để chuyển đến các phần khác nhau của tài liệu của mình mà không cần phải cuộn. Đó là một trình tiết kiệm thời gian thuận tiện để duyệt qua các tài liệu dài.

Nếu Google Docs không cung cấp tính năng mới này trong lần truy cập tiếp theo của bạn, bạn có thể kích hoạt tính năng này bằng cách đi tới Công cụ> phác thảo tài liệu. Bảng Outline nằm ở bên trái tài liệu của bạn và cho phép bạn nhảy đến các vị trí khác nhau chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tôi thấy rằng tính năng phác thảo được nhận dạng văn bản in đậm và tất cả chữ hoa và cả tiêu đề và bốn tùy chọn tiêu đề trong Google Docs. Nếu bạn có một dòng trong tài liệu của mình với bất kỳ tùy chọn định dạng nào, thì văn bản đó sẽ hiển thị trong phác thảo tài liệu. Nếu văn bản in đậm xuất hiện trong một dòng văn bản bình thường dài hơn, thì Google Docs sẽ không bao gồm nó trong phác thảo tài liệu. Phác thảo cập nhật theo thời gian thực khi bạn thêm các tiêu đề mới vào tài liệu của mình và bạn có thể xóa các mục khỏi phác thảo bằng cách di con trỏ lên chúng và nhấp vào nút X.

Tính năng phác thảo tài liệu cũng có sẵn trên các thiết bị Android có ứng dụng Google Docs. Khi bạn bắt đầu cuộn qua tài liệu, một nút điều hướng nhỏ sẽ xuất hiện. Nhấn vào nó để xem một phác thảo của tài liệu của bạn.

Đáng buồn thay, người dùng iOS đang tìm kiếm hỗ trợ phác thảo từ Google Docs đã hết may mắn.

(Thông qua Cập nhật ứng dụng Google)