Các dịch vụ thư trên web như Hotmail và Gmail rất mạnh mẽ và tiện lợi, nhưng một vấn đề có thể khiến người dùng nặng nề là theo dõi các tệp đính kèm. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc hạn chế lưu trữ, tắt địa chỉ cũ hoặc sắp xếp lại các tệp vào một vị trí ngoại tuyến duy nhất, nhưng nó có thể gây khó khăn mà không có cách nào để tải xuống hàng loạt tệp. Người dùng Windows có thể sử dụng một chương trình tùy biến miễn phí giúp đơn giản. Đây là cách sử dụng nó:

1. Tải xuống, cài đặt và chạy phần mềm Trình đính kèm thư (MAD) miễn phí.
2. Nhập địa chỉ e-mail và mật khẩu (bạn có thể sử dụng bao nhiêu tùy thích và tùy chỉnh cài đặt cho từng loại), sau đó nhấp vào "Thay đổi vị trí" và trực tiếp MAD để tải tệp đính kèm vào thư mục mà bạn có thể dễ dàng nhớ.
   

3. Nếu nhà cung cấp e-mail của bạn không được nhận dạng, bạn sẽ cần điều hướng đến tab "Máy chủ thư" và nhập thông tin máy chủ và loại máy chủ.
   

4. Trong tab "Thư mục và tệp", bạn có thể yêu cầu MAD kiểm tra các thư mục cụ thể thay vì chỉ hộp thư đến, đặt quy tắc cho tên tệp và chọn sơ đồ tổ chức thư mục đơn giản.
5. Lần đầu tiên bạn chạy MAD, bạn cần kiểm tra toàn bộ tài khoản của mình để biết các tệp đính kèm, thay vì chỉ kiểm tra các tin nhắn mới. Điều hướng đến tab "Bộ lọc cơ bản" và chọn "Tất cả thư" trong "Đăng nhập". (Đảm bảo bạn sẽ chuyển đổi lại sau hoặc bạn sẽ tải xuống tệp đính kèm nhiều lần nếu bạn theo dõi tài khoản này trong tương lai.) Bạn cũng có thể chỉ định kích thước tệp tối thiểu để tải xuống và giới hạn tải xuống của mình đối với các loại tệp cụ thể.
   

6. Nếu bạn muốn có thêm khó khăn, hãy điều hướng đến tab "Bộ lọc nâng cao" và chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho tìm kiếm của bạn hoặc đặt bộ lọc để tiếp tục giới hạn tìm kiếm của bạn. Điều này có thể thực sự tiện dụng nếu bạn muốn sắp xếp các tệp đính kèm theo độ tuổi, người gửi hoặc ngữ cảnh.
   

7. Nếu bạn muốn tiếp tục theo dõi tài khoản này để biết các tệp đính kèm mới, hãy điều hướng đến tab "Tùy chọn chung" và cho MAD biết tần suất bạn muốn kiểm tra máy chủ và có chạy tự động khi máy tính của bạn khởi động không. Máy chạy MAD cần được bật nguồn và kết nối với internet để thiết bị này hoạt động.
   

8. Nếu tất cả đều ổn, nhấp vào "Kết nối và tải xuống" và xem các tập tin đổ vào - hoặc đi ăn trưa nếu bạn có tài liệu và phương tiện truyền thông trị giá hàng năm theo cách của bạn.