Đối với các tổ chức có ít tài nguyên hoặc thành viên phân tán rộng rãi, sự hợp tác thường bị giới hạn bởi liên kết yếu nhất trong chuỗi. Trello là một dịch vụ trực tuyến miễn phí giúp việc theo dõi ai cần làm gì, tài nguyên họ cần, thời hạn, ghi chú, v.v. Thiết kế trực quan không rườm rà của nó thực sự là một tính năng mạnh mẽ, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ và ghi chú. Đây là cách để bắt đầu với Trello:

1. Tạo một tài khoản Trello miễn phí. (Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google của mình nếu muốn.)

2. Bạn bắt đầu với một Bảng chào mừng có đầy đủ các thẻ được thiết kế để cho bạn thấy những điều cơ bản của Trello. Chúng được tổ chức thành ba danh sách: Cơ bản, Trung cấp và Nâng cao. Nhấp vào bất kỳ thẻ nào sẽ hiển thị cho bạn các ghi chú và tệp đính kèm, có thể bao gồm danh sách tác vụ, liên kết và tệp.


3. Bắt đầu Hội đồng của riêng bạn bằng cách nhấp vào "Bảng" ở trên cùng bên phải và sau đó "Bảng mới". Bạn được yêu cầu cung cấp một tiêu đề và một tổ chức.



4. Ban đầu của bạn có ba danh sách: "Việc cần làm", "Làm" và "Xong". Nhấp vào bất kỳ danh sách để thêm một thẻ vào nó. Bạn có thể kéo người dùng từ bên phải để gán bất kỳ thẻ nào cho người đó.

5. Nhấp vào thẻ để thêm nhận xét, tệp đính kèm hoặc nhãn. Bạn cũng có thể bỏ phiếu cho nó, rất phù hợp cho các câu hỏi, ý tưởng hoặc nhiệm vụ cần sự đồng thuận.


6. Thật dễ dàng để di chuyển thẻ từ danh sách này sang danh sách khác - chỉ cần kéo và thả.



7. Thêm thành viên mới ở bên phải. Nếu họ đang ở trên Trello, hãy sử dụng tên người dùng của họ; nếu không, chỉ cần sử dụng địa chỉ email của họ và lời mời sẽ được gửi tự động.

Đó là những điều cơ bản. Có rất nhiều ở đây, và đối với nhiều tổ chức, Trello có thể làm cho công việc trôi chảy hơn nhiều.