Định dạng PDF tiện dụng như một cách tiếp cận đa nền tảng để bảo toàn cấu trúc và bố cục tài liệu; Các tệp PDF thường được sử dụng cho các biểu mẫu điện tử với các trường có thể chỉnh sửa để bạn điền dữ liệu. Mặc dù điều này thuận tiện, nhưng nếu bạn có một biểu mẫu PDF bạn đang quản lý, bạn có thể gặp sự cố nếu bạn muốn lưu dữ liệu đã nhập của PDF ở dạng tĩnh không còn có thể chỉnh sửa.

Làm điều này được gọi là "làm phẳng" một tài liệu và thường được áp dụng cho bất kỳ loại tệp nào chứa nhiều thành phần để trình bày một sản phẩm được hiển thị cuối cùng. Ví dụ, một hình ảnh Photoshop có thể có nhiều lớp để nó có thể được chỉnh sửa riêng biệt bởi nghệ sĩ. Làm phẳng các lớp kết hợp chúng thành một lớp duy nhất, làm cho chúng không còn có thể chỉnh sửa độc lập.

Tương tự, một trường có thể chỉnh sửa trong PDF chỉ đơn giản là một lớp khác mà định dạng PDF hỗ trợ và chúng có thể được làm phẳng để làm cho bất kỳ nội dung nào được nhập tĩnh. Tuy nhiên, nếu bạn thêm dữ liệu vào biểu mẫu PDF trong chương trình Xem trước của Apple (trình đọc PDF mặc định trong OS X), bạn có thể không tìm thấy tùy chọn rõ ràng nào để làm phẳng tệp PDF. Nếu bạn lưu tệp PDF hoặc sao chép nó sang tài liệu khác hoặc sử dụng tùy chọn "Xuất" trong menu Tệp, các trường sẽ tiếp tục có thể chỉnh sửa khi bạn mở tài liệu tiếp theo.

Mặc dù hạn chế rõ ràng này, OS X có một tính năng sẽ làm phẳng một tệp PDF trong Bản xem trước. Thay vì sử dụng các tính năng lưu và xuất tệp tiêu chuẩn được hỗ trợ trong chương trình, hãy sử dụng dịch vụ "In ra PDF" toàn cầu trong OS X. Dịch vụ toàn cầu này sẽ lấy bất kỳ tài liệu nào ở dạng được gửi đến máy in và lưu dưới dạng PDF thay thế. Vì máy in không thể xử lý nhiều lớp, dịch vụ này sẽ làm phẳng tất cả nội dung thành tài liệu PDF cơ bản.

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn Command-P hoặc chọn tùy chọn in từ menu Tệp. Sau đó chọn "Lưu dưới dạng PDF" từ menu PDF ở dưới cùng bên trái của hộp thoại in. Khi hoàn thành, tài liệu kết quả sẽ không còn có thể chỉnh sửa.