Cách đặt các thư mục riêng tư trên PC gia đình Windows 8.1

Một độc giả tên Gary hỏi về việc giữ các thư mục riêng tư trên PC mà gia đình anh chia sẻ:

Tôi có Windows 8.1 và đã thiết lập máy tính của tôi với tôi, vợ tôi và hai cô con gái tuổi teen (19 và 16). Ban đầu tôi thiết lập mọi người là Quản trị viên vì tôi rất vui cho các con gái của mình cài đặt một số phần mềm. Vấn đề của tôi là trong Windows XP cũ, chúng tôi phải quyết định chia sẻ các thư mục cho tất cả người dùng xem. Bây giờ trong Windows 8.1, họ có thể thấy Ảnh, Tài liệu và Âm nhạc của tôi.

Tôi đã cố gắng tắt Chia sẻ nhưng tôi tự hỏi nếu đó là cho các thiết bị khác chứ không phải cho mọi người. Có bất cứ điều gì tôi có thể làm? Đây có phải là nơi Homegroup phát huy tác dụng? Tôi hy vọng bạn có thể giúp đỡ. Không phải là tôi có bất cứ điều gì thô lỗ hay bất cứ điều gì tương tự nhưng tôi thích mọi người có những thứ của riêng họ trên máy tính cách xa mọi người.

Homegroup được tạo tự động trong Windows 8.1 ngay cả khi đó là PC duy nhất trong vùng lân cận, như được giải thích trên trang web Hỗ trợ Windows của Microsoft. Tuy nhiên, cài đặt Homegroup chỉ áp dụng cho hai hoặc nhiều hệ thống được nối mạng, không áp dụng cho nhiều người dùng trên một PC, như trong tình huống của Gary.

Bạn có thể nghĩ rằng tùy chọn "Dừng chia sẻ" của Trình khám phá tệp sẽ giữ các thư mục cá nhân của bạn ở chế độ PC Windows 8.1 nhiều người dùng. Khi tôi kiểm tra tính năng này, tôi có thể ghi đè tùy chọn không chia sẻ khi tôi truy cập các thư mục trong khi sử dụng tài khoản quản trị viên khác trên máy. Bạn chỉ cần chọn nút Tiếp tục trong cảnh báo xuất hiện khi bạn cố mở thư mục (cửa sổ bật lên được hiển thị ở đầu bài này).

Để bật tùy chọn dừng chia sẻ, hãy mở File Explorer, bấm chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ với> Dừng chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu thư mục, chọn tab Chia sẻ và nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng Dừng chia sẻ.

Khi một tài khoản quản trị viên khác cố gắng mở thư mục, một thông báo bật lên cho biết "Bạn hiện không có quyền truy cập vào thư mục này." Bạn được nhắc nhấp vào Tiếp tục để có quyền truy cập vĩnh viễn vào thư mục. Nếu một tài khoản người dùng chuẩn khác cố gắng truy cập vào thư mục bạn đã ngừng chia sẻ, cảnh báo tương tự sẽ xuất hiện, nhưng người dùng được nhắc nhập mật khẩu quản trị viên trước khi được phép mở thư mục.

Để ngăn các tài khoản quản trị viên khác trên PC truy cập vào thư mục cá nhân của bạn, hãy mở File Explorer, nhấp chuột phải vào thư mục (chẳng hạn như Ảnh trong màn hình ở trên) và chọn Thuộc tính. Nhấp vào tab Bảo mật, chọn tài khoản (hoặc tài khoản, trong trường hợp của Gary) mà bạn muốn chặn truy cập vào thư mục và nhấp vào nút Chỉnh sửa. Nhấp vào Từ chối ở bên phải "Toàn quyền kiểm soát" và chọn Áp dụng và OK.

Khi bạn đã từ chối người dùng khác truy cập vào các thư mục cá nhân của bạn thông qua hộp thoại Thuộc tính> Bảo mật> Chỉnh sửa (Quyền), bất kỳ người dùng nào cố gắng mở thư mục đều thấy cảnh báo từ chối truy cập tương tự. Cửa sổ bật lên nhắc họ mở tab Bảo mật của hộp thoại Thuộc tính của thư mục.

Từ hộp thoại này, người dùng được nhắc mở hộp thoại Cài đặt bảo mật nâng cao, trong đó người dùng có thể "thử quyền sở hữu đối tượng, bao gồm quyền xem các thuộc tính của nó" bằng cách chọn tùy chọn Thay đổi bên cạnh Chủ sở hữu.

Khi tôi cố gắng sở hữu thư mục riêng của quản trị viên khác, tôi đã được gửi vào một vòng lặp thông báo lỗi nhắc tôi đóng và mở lại các thuộc tính của thư mục, nói với tôi rằng tôi đã "thất bại trong việc liệt kê các đối tượng trong container" và thông báo cho tôi rằng Tôi cần phải "áp dụng các cài đặt quyền chính xác ngay lập tức."

Cuối cùng, tôi không thể truy cập từ một tài khoản quản trị viên bất kỳ thư mục nào mà tài khoản quản trị viên khác trên PC đã chỉ định là riêng tư bằng cách thay đổi tùy chọn Quyền của thư mục thành "Từ chối" như được mô tả ở trên.

Tài khoản quản trị viên 'dự phòng' có ích

Trong một bài đăng từ thời kỳ đen tối năm 2008, tôi đã đề cập đến cách "Kích hoạt quản trị viên ẩn của Vista và bảo vệ mật khẩu tương đương với XP của nó". Bài viết đó đã chỉ ra những lợi ích của việc có thêm tài khoản quản trị viên trên hệ thống Windows để giúp khắc phục mọi sự cố có thể xảy ra với tài khoản chính của máy.

Trang web Microsoft TechNet giải thích cách bật và tắt tài khoản quản trị viên tích hợp trong Windows 8 và 8.1 (cũng như trong Windows Server 2008 và Windows Server 2012).

Để thêm tài khoản tiêu chuẩn hoặc quản trị viên trong Windows 8.1, hãy mở thanh Bùa chú bằng cách bấm phím Windows + C. Ngoài ra, bạn có thể vuốt màn hình từ bên phải trên màn hình cảm ứng hoặc di chuyển chuột lên góc trên bên phải hoặc dưới cùng bên phải . Trên thanh Bùa chú, chọn Cài đặt> Thay đổi cài đặt PC. Chọn Tài khoản> Tài khoản khác> Thêm tài khoản.

Một cách khác để cài đặt tài khoản của bạn là nhấn phím Windows + X, sau đó P và nhấp vào Tài khoản người dùng. Chọn "Quản lý tài khoản khác", chọn "Thêm người dùng mới trong cài đặt PC" và nhấp vào "Thêm tài khoản".

Bạn có thể sử dụng Microsoft ID hoặc tạo một ID bằng cách nhập địa chỉ email, mật khẩu và thông tin khác, bao gồm cả Captcha để chứng minh bạn là con người. Bỏ chọn các ưu đãi để tham gia vào mạng quảng cáo và chương trình khuyến mãi của Microsoft, nếu bạn muốn.

Bạn cũng được nhắc bật An toàn gia đình nếu bạn đang tạo tài khoản trẻ em, cho phép bạn nhận được báo cáo về việc sử dụng PC của người đó, cùng với các tính năng khác.

Theo mặc định, tài khoản mới được gán đặc quyền Người dùng Chuẩn. Để cấp các đặc quyền Quản trị viên tài khoản, bao gồm khả năng cài đặt phần mềm và thay đổi cài đặt hệ thống, chọn tài khoản, nhấp Chỉnh sửa, chọn Quản trị viên trong menu thả xuống "Loại tài khoản" và nhấp vào OK.

Có nhiều lý do chính đáng tại sao Microsoft mặc định cho Người dùng chuẩn cho các tài khoản mới. Sử dụng tài khoản tiêu chuẩn là một trong những khuyến nghị trong tháng 11 năm 2011 "Cách bảo mật PC của bạn trong 10 bước đơn giản." Tài khoản chuẩn không thể cài đặt phần mềm hoặc thực hiện các thay đổi hệ thống khác mà không cung cấp mật khẩu cho tài khoản quản trị viên trước.

Việc nhập mật khẩu bất cứ khi nào bạn muốn thêm chương trình hoặc điều chỉnh một số cài đặt là một rắc rối nhỏ, nhưng hầu hết mọi người sẽ đi nhiều ngày hoặc vài tuần giữa các thay đổi hệ thống như vậy. Bước bổ sung cũng giúp ngăn ngừa những thay đổi vô tình và bảo vệ chống lại việc cài đặt các chương trình không mong muốn (PUP), mặc dù những chú chó lén lút này thường tự gắn vào phần mềm mà bạn định cài đặt, như tôi đã mô tả trong "Tiện ích miễn phí tìm thấy chương trình gỡ bỏ chương trình không mong muốn".

 

Để LạI Bình LuậN CủA BạN