Apple vào thứ năm đã phát hành bản cập nhật cho Pages, Numbers và Keynote. Bản cập nhật bao gồm sửa lỗi và cải tiến tính năng cho các phiên bản ứng dụng iOS, OS X và iCloud.com.

Một tính năng như vậy có trong bản cập nhật là khả năng mật khẩu bảo vệ các tài liệu cụ thể. Bằng cách thêm một lớp bảo vệ bổ sung vào tài liệu bằng mật khẩu, nó đảm bảo thông tin nhạy cảm sẽ chỉ được xem bởi những gì nó có ý nghĩa.

Thêm mật khẩu vào tài liệu iWork - bất kể nền tảng - cực kỳ đơn giản, chỉ cần một vài thao tác hoặc nhấp chuột.

Đặt mật khẩu trên iOS

Sử dụng bất kỳ ứng dụng iWork iOS hoặc Mac nào, bạn có thể đặt mật khẩu bằng cách mở tài liệu tương ứng mà bạn muốn đặt mật khẩu, nhấn vào biểu tượng cài đặt (cờ lê) và chọn "Đặt mật khẩu".

Nhập mật khẩu mong muốn của bạn vào cả hai trường, cùng với một gợi ý nếu bạn quên mật khẩu của mình. Đi tiếp, bất cứ khi nào bạn muốn truy cập tài liệu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu hoặc đặt ứng dụng iOS để nhớ mật khẩu cho bạn. Cài đặt cho mật khẩu được ghi nhớ trên một thiết bị là dành riêng cho thiết bị đó; nó sẽ không đồng bộ hóa trên các thiết bị được kết nối iOS hoặc iCloud khác của bạn.

Đặt mật khẩu trên iCloud.com

Quá trình trên iCloud.com tương tự như ứng dụng iOS và Mac. Bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản iCloud của mình và điều hướng đến ứng dụng iWork beta và khởi chạy tài liệu bạn muốn đặt mật khẩu. Bằng cách nhấp vào biểu tượng cài đặt (một lần nữa, cờ lê) và chọn "Đặt mật khẩu".

Nhập thông tin được yêu cầu và đặt mật khẩu.

Đặt mật khẩu trên OS X

Vì một số lý do, việc đặt mật khẩu cho tài liệu bằng bất kỳ ứng dụng iWork nào trên máy Mac có chút khác biệt. Thay vì mở tài liệu bạn muốn bảo vệ và nhấp vào biểu tượng cờ lê, bạn phải nhấp vào Tệp trên thanh công cụ, theo sau là "Đặt mật khẩu". Ngoài ra, bạn có thể chọn biểu tượng Chia sẻ, sau đó "Xem Cài đặt chia sẻ" và đặt mật khẩu bằng cách chọn "Thêm mật khẩu".

Nói về việc chia sẻ tài liệu, Apple hiện cho phép các tài liệu iWork được bảo vệ bằng mật khẩu được chia sẻ bằng liên kết iCloud.com. Mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu chia sẻ iCloud, bởi chính bạn hoặc bởi người khác có quyền truy cập vào tài liệu, sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.

Nếu bạn xuất và chia sẻ tài liệu mà không sử dụng liên kết iCloud.com, mọi thay đổi do người nhận thực hiện sẽ không đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn và bạn sẽ phải dùng đến phương thức gửi tệp qua lại theo kiểu cũ theo dõi thay đổi.