Thiết lập nhiều tài khoản e-mail trên thiết bị iOS là một quá trình đơn giản và một vài điều chỉnh sẽ giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình. Bạn có thể thiết lập tài khoản ban đầu ngay từ ứng dụng Thư trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch, nhưng đối với các tài khoản tiếp theo, bạn sẽ cần phải đi qua Cài đặt. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập hai tài khoản Gmail và cách quản lý một vài cài đặt quan trọng.

Để thiết lập tài khoản e-mail đầu tiên của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng Thư và bạn sẽ được cung cấp danh sách các nhà cung cấp e-mail, bao gồm Khác cho nhà cung cấp mà bạn sử dụng không được liệt kê. Đối với tài khoản đầu tiên của tôi, tôi chỉ cần gõ biểu tượng Gmail, đưa tôi đến một màn hình để nhập thông tin tài khoản của tôi.

Sau khi nhập tên, địa chỉ Gmail, mật khẩu và mô tả, thông tin tài khoản của tôi đã nhanh chóng được xác minh. (Mô tả được sử dụng để gắn nhãn các tài khoản email của bạn trong ứng dụng thư, vì vậy hãy chọn các mô tả sẽ giúp bạn nói với một tài khoản từ một tài khoản khác.) Sau khi được xác minh (xin vui lòng, hãy vỗ tay) có thể đồng bộ lịch và ghi chú của tôi. Tôi nhấn Save và tài khoản đầu tiên của tôi đã được thiết lập.

Đối với các tài khoản bổ sung, bạn sẽ cần thiết lập chúng bằng cách nhấn vào biểu tượng Cài đặt và chọn Thư, Danh bạ, Lịch. Trong Tài khoản, chạm vào Thêm tài khoản ... Sau đó làm theo quy trình tương tự như tài khoản đầu tiên của bạn, chọn nhà cung cấp và nhập thông tin tài khoản của bạn.

Sau khi thiết lập tài khoản thứ hai, khi bạn nhấn vào biểu tượng Thư, bạn sẽ thấy cả hai tài khoản được liệt kê. Bạn có thể duyệt riêng từng hộp thư đến hoặc bạn có thể xem tất cả các tin nhắn bằng cách nhấn nút Tất cả Hộp thư đến ở trên cùng.

Trong Cài đặt, bạn có thể chỉ định tài khoản nào bạn muốn làm mặc định. Đây sẽ là tài khoản được sử dụng để soạn tin nhắn từ Hộp thư cấp cao nhất hoặc chế độ xem Tất cả Hộp thư đến. Để gửi e-mail từ một tài khoản không phải mặc định, bạn sẽ cần phải ở trong hộp thư đến đó khi bạn nhấn vào nút soạn thảo.

Gmail không hỗ trợ tính năng đẩy trên iPhone trừ khi bạn thiết lập nó làm tài khoản Exchange. Bạn có thể đọc về cách thiết lập Gmail làm tài khoản Exchange tại đây. Gmail sẽ tìm nạp thư mới theo một khoảng thời gian xác định: 15 phút, 30 phút hoặc hàng giờ. Hãy nhớ rằng tần số càng lớn, nó sẽ càng làm cạn kiệt pin của bạn. Để kéo dài thời lượng pin, bạn có thể đặt nó để tìm nạp tin nhắn mới theo cách thủ công, điều đó có nghĩa là nó sẽ không tìm kiếm tin nhắn mới cho đến khi bạn mở hộp thư đến.

Cuối cùng, một từ về lưu trữ so với xóa thư Gmail. Theo mặc định, tài khoản Gmail được thiết lập trong iOS để tin nhắn được lưu trữ thay vì bị xóa. Lưu trữ sẽ xóa thư khỏi hộp thư đến của bạn và đặt nó vào thư mục Tất cả Thư. Bằng cách truy cập Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch và chọn tài khoản Gmail, bạn tắt lưu trữ, sau đó sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn xóa vĩnh viễn thư thay vì lưu trữ.

Bạn có thể thêm một mức bảo mật chống lại việc vô tình xóa tin nhắn trong Cài đặt bằng cách bật tùy chọn Hỏi trước khi xóa. Tuy nhiên, được cảnh báo rằng bạn sẽ chỉ được hỏi khi xem tin nhắn và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở cuối màn hình. Khi xem hộp thư đến của bạn, vuốt vào tiêu đề thư và nhấn nút xóa sẽ không nhắc câu hỏi hỏi bạn có chắc chắn về ý định của mình không. Tin nhắn sẽ đơn giản biến mất, một cái gì đó tôi đã vô tình làm một số lần. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên thiết lập nó để lưu trữ tin nhắn. Với dung lượng lưu trữ dường như vô tận (và đang tăng lên) mà Gmail dành cho bạn, dù sao bạn cũng không thể chạy vượt quá giới hạn. Ngoài ra, để xóa vĩnh viễn một tin nhắn không mong muốn, tất cả những gì bạn cần làm sau khi lưu trữ nó là vào thư mục All Mail, vuốt vào tiêu đề thư và nhấn Xóa.