Apple luôn hỗ trợ một hệ thống gắn cờ tệp thô sơ trong OS X có tên là Nhãn, trong đó bạn có thể áp dụng nhãn màu cho các mục để nhóm chúng. Ví dụ, tất cả các tệp quan trọng đều có thể được gắn nhãn bằng màu và từ "Màu xanh lá cây", do đó bạn có thể dễ dàng xác định chúng khi xem qua phân cấp thư mục của mình.

Ngoài nhãn màu, bạn có thể tùy chỉnh tên nhãn thành một cái gì đó như "Tệp quan trọng" thay vì chỉ đơn giản là "Màu xanh lá cây", sau đó sử dụng khả năng tìm kiếm và kịch bản của hệ thống để phân biệt các tệp này với các tệp khác.

Trong phiên bản mới nhất của Mac OS, Mavericks, Apple đã tân trang lại hệ thống này và đổi tên thành Thẻ. Sự khác biệt chính là bây giờ bạn có thể áp dụng nhiều thẻ cho một tài liệu hoặc thư mục và tạo các thẻ tùy chỉnh mới phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngoài ra còn có một số tùy chọn thuận tiện bổ sung để tạo, áp dụng và quản lý thẻ.

Áp dụng thẻ

Các thẻ có thể được truy cập từ menu Tệp trong Trình tìm kiếm và cả trong thanh bên của Trình tìm kiếm, nơi bạn sẽ thấy danh sách các màu mặc định và tên tương ứng. Để áp dụng thẻ, chỉ cần chọn các mục trong Finder, sau đó chọn thẻ từ menu Tệp hoặc bấm chuột phải vào lựa chọn và chọn thẻ từ menu ngữ cảnh.

Bạn cũng có thể chọn tùy chọn "Thẻ ..." trong một trong hai menu (hoặc bằng cách nhấp vào nút thanh công cụ Trình chỉnh sửa thẻ mới trong Trình tìm kiếm) để hiển thị cửa sổ quản lý thẻ nổi. Cửa sổ này tương tự cung cấp một cách nhanh chóng để áp dụng thông tin thẻ hiện có và cũng cho phép bạn nhanh chóng tạo một thẻ mới bằng cách nhập tên mới.

Tính năng này có lẽ là sự bổ sung thuận tiện hơn cho hệ thống gắn thẻ và gắn nhãn OS X, nhưng thật không may, theo mặc định, bạn phải truy cập nó thông qua menu ngữ cảnh hoặc bằng cách nhấp vào thanh công cụ. Tuy nhiên, có sẵn trong các menu hệ thống có nghĩa là nó có thể được truy cập bằng cách gán một phím nóng tùy chỉnh cho trình chỉnh sửa thẻ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần Phím tắt của tùy chọn hệ thống Bàn phím và trong phần Phím tắt ứng dụng, nhấp vào nút dấu cộng để tạo lối tắt ứng dụng mới. Chọn Finder làm ứng dụng đích và sau đó nhập "Thẻ ..." làm văn bản trình đơn được nhắm mục tiêu (lưu ý rằng ba dấu chấm chỉ là ba dấu chấm và không phải là ký tự dấu chấm lửng). Bây giờ áp dụng một phím nóng hoặc kết hợp tùy chỉnh để sử dụng (tôi khuyên dùng Shift-Command-T) và lưu mục nhập.

Bây giờ bạn có thể thực hiện lựa chọn trong Finder và nhấn phím nóng để hiển thị trình chỉnh sửa thẻ, điều này có thể khá thuận tiện nếu bạn điều hướng hệ thống bằng các phím mũi tên và bàn phím.

Một khu vực cuối cùng mà bạn có thể áp dụng các thẻ nằm trong hộp thoại lưu trong các ứng dụng. Khi chọn một vị trí để lưu tài liệu vào, bạn sẽ thấy trường "Thẻ" mới, nơi bạn có thể nhập tên thẻ để chọn từ một tài liệu hiện có hoặc để tạo và áp dụng một tài liệu mới.

Tìm kiếm thẻ

Khi các thẻ được chỉ định, bạn có thể chọn chúng trong thanh bên của Trình tìm kiếm để hiển thị tất cả các mục có thẻ đó trong hệ thống (chọn tùy chọn "Tất cả thẻ ..." trong thanh bên để truy cập các thẻ tùy chỉnh cho mục đích này). Thật không may, không có cách nào để chọn nhiều thẻ trong chế độ xem này, vì vậy nếu bạn muốn lọc các mục có nhiều hơn một thẻ, thay vào đó bạn sẽ cần phải thực hiện tìm kiếm Finder. Để làm điều này, chỉ cần mở một cửa sổ Finder và nhập tên thẻ vào thanh tìm kiếm. Bạn sẽ thấy thẻ xuất hiện dưới dạng tùy chọn và chọn thẻ sẽ bao gồm thẻ làm bộ lọc tìm kiếm. Sau đó, bạn có thể làm điều này cho nhiều tên thẻ, để chỉ xem các mục đó với các thẻ được đề cập.

Tìm kiếm các mục với các liên kết thẻ khác nhau cũng là cách để quản lý các thẻ trong hệ thống. Nếu bạn muốn thay đổi liên kết thẻ, chẳng hạn như từ Xanh sang Vàng để chọn tài liệu, bạn có thể tìm kiếm các mục bằng thẻ Xanh, chọn chúng trong kết quả tìm kiếm, sau đó gọi cửa sổ trình quản lý thẻ phím hoặc từ các tùy chọn menu hoặc thanh công cụ), sau đó áp dụng hoặc xóa thông tin thẻ khỏi lựa chọn.

Quản lý thẻ

Hai tính năng cuối cùng cho thẻ Finder là thay đổi liên kết màu sắc và trạng thái "yêu thích" của chúng, đặc biệt đối với các thẻ mới và tùy chỉnh theo mặc định sẽ không có màu liên quan đến chúng và tương đối ẩn. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn tùy chọn Tất cả thẻ trong thanh bên, sau đó nhấp chuột phải vào thẻ để chọn một trong bảy màu mà Apple cung cấp. Từ chế độ xem này, bạn cũng có thể kéo các thẻ vào thanh bên Finder để đưa chúng vào mục yêu thích được liệt kê ở đó. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các thẻ và chọn các tùy chọn tương ứng trong menu ngữ cảnh.

Ngoài ra, các tùy chọn này có sẵn trong phần Thẻ của tùy chọn Finder (có sẵn trong menu Finder), nơi bạn có thể kéo thẻ vào danh sách yêu thích và thay đổi màu sắc và nhãn của chúng. Mặc dù không có tùy chọn quản lý thẻ trung tâm thực sự trong OS X, các cách tiếp cận này cùng nhau cung cấp một số tùy chọn để giúp bạn sắp xếp các thẻ của mình.