Giờ đây, dung lượng lưu trữ Google Drive rất rẻ (ví dụ: hai đô la mỗi tháng cho 100 GB), bạn có thể tự hỏi về khả năng tồn tại của nó như một công cụ sao lưu.

Nó khả thi. Mặc dù bạn không thể sử dụng nó để sao chép toàn bộ ổ cứng (không phải là ý tưởng hay với bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào), bạn có thể sử dụng nó cho điều tốt nhất tiếp theo: bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn.

Tất cả những gì bạn cần là tiện ích đồng bộ hóa máy tính để bàn của Google, không giống như Dropbox, thêm một thư mục đặc biệt vào ổ cứng hoạt động như một ống dẫn hai chiều. Mọi tệp hoặc thư mục bạn đặt ở đó sẽ được đồng bộ hóa với Google Drive của bạn và mọi tệp hoặc thư mục bạn thêm vào Google Drive sẽ được đồng bộ hóa trở lại thư mục đặc biệt đó trên PC của bạn. Đây là cách để bắt đầu.

Bước một: Tải xuống và cài đặt tiện ích Google Drive (có sẵn cho Windows và Mac). Đối với mục đích của hướng dẫn này, tôi đã tải phiên bản Windows. Một số khía cạnh nhất định có thể hơi khác nhau đối với người dùng Mac, nhưng về cơ bản thì tất cả đều giống nhau.

Bước hai: Chạy chương trình, sau đó đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nhấp qua các màn hình thiết lập khác nhau (cung cấp một vài chi tiết về cách sử dụng công cụ), sau đó nhấp vào Xong khi bạn đến "Bạn đã cài đặt xong!" trang.

Bước ba: Google Drive của bạn sẽ mở ngay lập tức trong cửa sổ Explorer, cho phép bạn xem qua tất cả các tài liệu hiện được lưu trữ ở đó. Thật vậy, Google Drive hiện có thể truy cập dưới dạng thư mục trên ổ cứng của bạn, có sẵn dưới tên người dùng của bạn (trong phân cấp Explorer) và trong danh sách Yêu thích Explorer của bạn.

Bây giờ, như đã lưu ý ở trên, bạn có thể kéo bất kỳ tệp hoặc thư mục nào vào thư mục Google Drive này để chúng được "sao lưu" vào tài khoản Drive của bạn. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn hiện lưu tất cả các tệp Word của mình vào, giả sử, Tài liệu> Word Docs, bạn chỉ cần kéo Word Docs vào Google Drive. Tuy nhiên, chỉ cần nhớ rằng lần sau khi bạn khởi động Word, bạn sẽ cần truy cập các tệp của mình thông qua Google Drive> Word Docs, chứ không phải vị trí trước đó. Và đảm bảo bạn cũng lưu tài liệu mới ở đó để chúng được đồng bộ hóa với Google Drive.

Không cần phải nói, điều này có thể đòi hỏi một chút lo lắng với quy trình làm việc thường xuyên của bạn. Google Drive không phải là một công cụ sao lưu theo nghĩa truyền thống, mặc dù đồng bộ hóa đơn giản của nó làm cho nó có hiệu quả tương tự như Dropbox. Và nó chắc chắn rẻ hơn rất nhiều.

Nhân tiện, nếu bạn là người dùng Google Chrome, hãy xem xét việc cài đặt tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive. Với nó, bạn có thể lưu nhanh các tài liệu, hình ảnh, video và các tệp khác mà bạn tìm thấy trực tuyến. Đây không phải là bản sao lưu vì chúng ta đã biết quá trình đó, nhưng nó cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để lưu trữ các tệp từ Web. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ liên kết phù hợp, sau đó chọn Lưu vào Google Drive.

Bạn có đang sử dụng (hoặc dự định sử dụng) Google Drive cho mục đích sao lưu không? Nếu vậy, có lời khuyên nào để chia sẻ? Liệt kê chúng trong phần bình luận!