Kể từ khi ra mắt vào đầu năm 2012, ứng dụng Google Drive đã chứng kiến ​​nhiều thay đổi. Khi mới ra mắt, nó đã thay thế ứng dụng Google Docs, không cho phép bạn thực sự chỉnh sửa tài liệu trên iOS, nhưng cho phép tạo và chỉnh sửa các tệp Google Docs trong ứng dụng Android. Giờ đây, nó hoạt động tốt hơn như một trung tâm để truy cập các loại tệp khác nhau mà bạn lưu trữ trong Google Drive.

Lưu ý của biên tập viên: Bài viết này ban đầu được xuất bản vào ngày 24 tháng 4 năm 2012 và đã được cập nhật để phản ánh nhiều cập nhật, thay đổi và bổ sung cho Google Drive kể từ đó.

Những thứ cơ bản

Màn hình chính của Google Drive cung cấp một vài tùy chọn để điều hướng các tệp của bạn. Bạn sẽ có quyền truy cập nhanh vào các tệp trong Drive, mọi tài liệu đã được chia sẻ với bạn, mọi tệp hoặc thư mục bạn đã gắn dấu sao, gần đây đã mở hoặc chỉnh sửa cũng như mọi tệp bạn đã tải xuống để truy cập ngoại tuyến.

Khi bạn khởi chạy ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ tìm thấy danh sách các thư mục và tệp được lưu trữ trong Google Drive. Chế độ xem hình thu nhỏ mặc định (hình bên trái ở trên) có thể được thay đổi thành chế độ xem danh sách (giữa) bằng cách nhấn vào biểu tượng danh sách trong thanh menu trên cùng.

Đương nhiên, chạm vào một mục sẽ mở nó. Tuy nhiên, chạm vào biểu tượng "i" sẽ mở màn hình chi tiết (ảnh phải) cho tệp hoặc thư mục tương ứng cho người dùng Android. Người dùng iOS sẽ cần nhấn vào biểu tượng ba chấm, theo sau là "i" để xem thông tin tương tự. Trên màn hình này, bạn có thể xem ai có quyền truy cập, khi thay đổi được thực hiện, ai thực hiện chúng và các chi tiết quan trọng khác. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để chia sẻ, di chuyển, xóa, đổi tên, gắn dấu sao (để truy cập nhanh) và cho các tệp tùy chọn tải xuống thiết bị của bạn để truy cập ngoại tuyến.

Tạo, chỉnh sửa

Hình ảnh phóng to

", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Để tạo tài liệu bằng Google Drive, hãy nhấn vào nút "+" nổi. Trên iOS, nó có màu xanh. Trên Android, nó màu đỏ. Các tùy chọn để tạo tài liệu mới bao gồm tải lên tệp từ thiết bị của bạn, quét tài liệu bằng máy ảnh của bạn, tạo thư mục và cuối cùng, tạo tài liệu Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.

Ba tùy chọn cuối cùng yêu cầu ứng dụng tương ứng được cài đặt trên thiết bị của bạn. Đảm bảo cài đặt Docs (Android | iOS), Sheets (Android | iOS) và Slides (Android | iOS) trên thiết bị của bạn. Nếu bạn cố gắng tạo tài liệu mà không cài đặt ứng dụng đi kèm, Google Drive sẽ nhắc bạn cài đặt tài liệu trước khi tiếp tục.

Xem tài liệu mà không cài đặt các ứng dụng trên vẫn có thể, mặc dù các tùy chọn chỉnh sửa của bạn sẽ bị hạn chế.

Khi chọn tải lên, bạn có thể duyệt và tải lên bất kỳ loại tệp nào vào tài khoản Drive của bạn trực tiếp từ thiết bị của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý - trên Android cài đặt trình quản lý tệp, chẳng hạn như Trình quản lý tệp Astro, được yêu cầu để duyệt tất cả các tệp được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Theo mặc định, bạn có thể truy cập hình ảnh, video, âm thanh và tải xuống. Người dùng iOS có thể tải lên các tệp được lưu trữ trên iCloud Drive, Dropbox hoặc được lưu trữ trong các ứng dụng của bên thứ ba, ngoài việc tải lên ảnh và video.

Hãy ghi nhớ nếu bạn muốn đặt mục mới vào một thư mục cụ thể, bạn sẽ cần điều hướng đến thư mục đó trong ứng dụng trước khi bạn tải lên hoặc tạo nó. Nếu không, mục tải lên tệp mới sẽ được đặt trong thư mục gốc của tài khoản Google Drive của bạn.

Menu và cài đặt

Hình ảnh phóng to

", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Trượt menu từ bên trái màn hình, nơi bạn có thể chuyển tài khoản hoặc xem các tệp được chia sẻ với bạn, được truy cập gần đây, được gắn dấu sao hoặc tải xuống, tài khoản Google Photos cũng như những tài khoản bạn đã tải lên từ thiết bị của mình.

Cuộn xuống danh sách menu trên Android, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để xem cài đặt ứng dụng cùng với lượng không gian Drive hiện tại bạn đang sử dụng với mỗi tài khoản. Trong cài đặt cho ứng dụng Google Drive, bạn có thể đặt lượng dữ liệu bạn muốn ứng dụng lưu vào bộ đệm, đứng đầu ở mức 250MB. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt mã hóa tài liệu ngoại tuyến cũng như đặt thiết bị của mình chỉ tải lên hoặc cập nhật tệp qua Wi-Fi trong nỗ lực giúp lưu gói dữ liệu di động của bạn.

Người dùng iOS có thể truy cập menu Cài đặt ở cùng một vị trí, tuy nhiên số lưu trữ dữ liệu và nằm trong danh mục "Lưu trữ" của riêng nó ngay bên dưới Cài đặt. Trong Cài đặt, người dùng iOS có thể thêm mật mã, bật hoặc tắt thông báo cho các tệp được chia sẻ và tự động sao lưu ảnh trên thiết bị của bạn. Thiếu trong iOS là khả năng lưu trữ các mục hoặc hạn chế tải lên chỉ Wi-Fi.