Mac OS X Yosemite giới thiệu hai tính năng giúp ứng dụng Mail trở nên hữu ích hơn: Đánh dấu và Thả thư. Đánh dấu cho phép bạn chú thích các tệp đính kèm - vẽ, thêm văn bản, thậm chí thêm chữ ký của bạn - trong khi Mail Drop hỗ trợ nền sau khi bạn cần gửi một tệp đính kèm lớn. Chúng ta hãy xem xét từng cái.

Đánh dấu

Tính năng này cung cấp các công cụ chú thích cho ứng dụng Thư. Đánh dấu có sẵn khi bạn soạn email hoặc trả lời; bạn không thể truy cập các công cụ khi bạn đang duyệt thư trong hộp thư đến của mình. Ngoài ra, Markup chỉ hoạt động với hình ảnh và PDF; các loại tài liệu khác không được hỗ trợ.

Để mở thanh công cụ Đánh dấu, di chuột qua hình ảnh hoặc tệp PDF trong phần thân của email, nhấp vào nút nhỏ xuất hiện ở góc trên bên phải và chọn Đánh dấu . Tiếp theo, một cửa sổ sẽ mở trong Mail với tệp đính kèm và thanh công cụ Markup ở trên cùng.

Đánh dấu cho phép bạn vẽ hình và thêm mũi tên, vòng tròn và văn bản vào tệp đính kèm. Công cụ mặt nạ và loupe được cung cấp từ menu kéo xuống hình dạng .

Ngoài ra còn có một công cụ để thêm chữ ký của bạn vào một tệp đính kèm. Bạn có thể sử dụng bàn di chuột để ký tên hoặc máy ảnh để quét một tờ giấy có chữ ký của bạn. Khi bạn đã ký hoặc quét chữ ký của mình, ứng dụng Thư sẽ lưu một bản sao để có thể sử dụng nó trong các câu trả lời trong tương lai.

Trong một số trả lời, tệp đính kèm từ tin nhắn ban đầu không được bao gồm. Trong những trường hợp như vậy, nhấp vào nút "Bao gồm tệp đính kèm từ tin nhắn gốc" - đó là nút giữa ở hàng năm ở đầu cửa sổ trả lời (nút có hình vuông và kẹp giấy).

Khi bạn hoàn thành đánh dấu tệp đính kèm, nhấp Xong và bạn sẽ được đưa trở lại cửa sổ soạn thảo với các chú thích của bạn được lưu vào tệp đính kèm. Nói chung, Markup cảm thấy như sử dụng Bản xem trước, nhưng thuận tiện từ trong ứng dụng Thư.

Thả thư

Bạn sẽ không thấy tính năng này, nhưng Mail Drop đang thực hiện một số thao tác nặng nề để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn thường xuyên không gửi các tệp đính kèm lớn vì chúng vượt quá giới hạn kích thước tệp tối đa của nhà cung cấp dịch vụ của bạn, bạn sẽ yêu thích Mail Drop. Nó cho phép bạn gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa 5 GB, sử dụng iCloud làm trạm tạm thời. Bạn không cần phải bắt đầu gửi tệp đính kèm qua Mail Drop; ứng dụng Mail sẽ cung cấp tùy chọn này khi bạn cố gửi email một tệp đính kèm lớn.

Với Mail Drop, các tệp đính kèm tạm thời được tải lên iCloud, nơi chúng sẽ tồn tại trong 30 ngày. Nếu người nhận của bạn sử dụng Mail trong OS X Yosemite, họ sẽ nhận được tệp đính kèm như bình thường. Và nếu họ sử dụng dịch vụ email khác, họ sẽ nhận được liên kết để tải xuống tệp.

Tôi thường thích truy cập tài khoản Gmail của mình qua Chrome trên máy Mac vì nó nhanh hơn và phản hồi nhanh hơn so với sử dụng ứng dụng Mail của OS X. Tuy nhiên, nhờ các tính năng mới trong ứng dụng Thư, tôi có thể sớm thay đổi tùy chọn của mình. Đôi khi, ít nhất.

Để biết thêm mẹo về Yosemite, vui lòng xem Hướng dẫn Cách làm của MacET X cho Mac OS X 10.10 Yosemite.