Hãy bắt đầu với lý do tại sao. Lý do tại sao bạn nên sử dụng trình quản lý mật khẩu có hai mặt: nó giúp cuộc sống trực tuyến của bạn an toàn hơn - và dễ dàng hơn trong quá trình này.

Trình quản lý mật khẩu lưu mật khẩu cho các tài khoản và hồ sơ trực tuyến khác nhau của bạn và giúp bạn không phải nhớ và nhập từng mật khẩu mỗi khi bạn truy cập trang web được bảo vệ bằng mật khẩu. Thay vào đó, mật khẩu của bạn được mã hóa và giữ bởi trình quản lý mật khẩu của bạn, sau đó bạn bảo vệ bằng mật khẩu chính. Vì bạn được lưu khỏi việc phải nhớ tất cả mật khẩu của mình, bạn sẽ ít bị cám dỗ bởi ý tưởng cực kỳ nguy hiểm khi sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn. Với trình quản lý mật khẩu, bạn có thể tạo mật khẩu mạnh cho tất cả các tài khoản của mình và giữ tất cả các mật khẩu đó được lưu đằng sau mật khẩu chính mạnh hơn, khiến bạn phải nhớ nhưng một mật khẩu duy nhất.

Trình quản lý mật khẩu nào bạn chọn sử dụng ít quan trọng hơn thực tế chọn một mật khẩu và sau đó sử dụng nó. Hầu hết các trình quản lý mật khẩu cung cấp các dịch vụ miễn phí có giới hạn với các gói trả phí thông qua đăng ký hoặc ứng dụng trả phí cho phép bạn lưu trữ số lượng mật khẩu không giới hạn và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị, bao gồm PC Windows, Mac và thiết bị di động. Để giúp bạn chọn sản phẩm phù hợp với mục đích của mình, Jason Parker đầu năm nay đã viết về sáu người quản lý mật khẩu tốt nhất.

Bất kể trình quản lý mật khẩu mà bạn kết thúc chọn, quá trình thiết lập gần như giống nhau. Tôi sử dụng PasswordBox vì ứng dụng này được Intel Security mua lại gần đây và hiện đang cung cấp miễn phí cho cửa hàng. Không phải trả một xu, tôi có thể lưu trữ nhiều mật khẩu như tôi có trong khi đồng bộ hóa trên máy tính để bàn Windows, MacBook Pro và iPhone và iPad. Theo blog của Password Box, nó đang cung cấp các đăng ký cao cấp miễn phí cho đến khi phát hành sản phẩm tiếp theo.

Thiết lập trình quản lý mật khẩu

Với PasswordBox, bạn có thể đăng ký tài khoản thông qua ứng dụng di động hoặc trang web PasswordBox trên máy tính. Tôi đã chọn cái sau và tải xuống PasswordBox từ trang web của nó, hóa ra đó là một phần mở rộng trình duyệt. Tôi đã tạo tài khoản miễn phí bằng cách cung cấp tên, email và chọn mật khẩu chính. Trước khi chúng tôi tiến hành, cho phép tôi một vài từ về việc tạo một mật khẩu mạnh.

Mật khẩu chủ của bạn không được lặp lại hoặc thậm chí là một dẫn xuất của một trong những mật khẩu khác của bạn hiện đang sử dụng. Tạo một mật khẩu duy nhất chứa ít nhất tám ký tự, bao gồm cả chữ in hoa và chữ thường, số và ký hiệu.

Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt và ứng dụng di động để thêm tài khoản của mình. PasswordBox liệt kê một số dịch vụ phổ biến hơn như Dropbox, Facebook và Twitter và bạn có thể thêm các dịch vụ khác theo cách thủ công. Giống như các trình quản lý mật khẩu khác, PasswordBox có thể lưu trữ nhiều hơn chỉ là mật khẩu của bạn. Nó có phần Ví để lưu trữ số thẻ tín dụng, số an sinh xã hội của bạn và những thứ tương tự. Bạn cũng có thể chia sẻ mật khẩu an toàn với những người dùng PasswordBox khác và có một trình tạo mật khẩu tạo mật khẩu mạnh để thay thế mật khẩu yếu mà bạn có thể sử dụng cho nhiều người nếu không phải tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn. Cuối cùng - và tôi có nghĩa là cuối cùng - có một tính năng Legacy Locker sẽ chia sẻ mật khẩu của bạn với một người bạn đáng tin cậy hoặc thành viên gia đình trong trường hợp bạn qua đời, giúp gia đình quản lý cuộc sống số của bạn sau khi cuộc sống thực của bạn kết thúc.

Sử dụng trình quản lý mật khẩu

Sau một chút nỗ lực để thêm các tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu vào trình quản lý mật khẩu của bạn, bạn sẽ không phải mất công sức để ghi nhớ mật khẩu và nhập mật khẩu. Ví dụ, đối với các tài khoản bạn đã lưu trữ với PasswordBox, bạn sẽ tự động đăng nhập.

Nếu điều đó quá dễ với bạn, bạn có thể tắt Tự động đăng nhập cho một số tài khoản nhất định, điều này sẽ yêu cầu bạn nhấp hoặc nhấn vào nút đăng nhập (PasswordBox vẫn sẽ nhập tên người dùng và mật khẩu cho bạn). Nếu bạn có nhiều tài khoản cho một trang web, PasswordBox cung cấp menu thả xuống để cho phép bạn chọn tài khoản nào bạn muốn sử dụng.

Một từ về bảo mật trước khi chúng tôi kết luận

Tất cả các nhà quản lý mật khẩu sử dụng một số mức mã hóa để bảo vệ danh tính của bạn. Ví dụ, PasswordBox sử dụng Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES-256) để mã hóa mật khẩu bạn lưu trữ với nó. Và nó không lưu trữ mật khẩu chủ của bạn, điều đó có nghĩa là không có cách nào nó có thể rơi vào tay kẻ xấu - trong khi đó cũng có nghĩa là bạn phải nhớ nó vì không có cách nào để khôi phục nó nếu bạn quên nó.