Phần mềm trình bày PowerPoint của Microsoft ở một mức độ nào đó là một tiêu chuẩn công nghiệp và sự hiện diện của nó trên cả Windows và OS X cho phép mức độ tương thích đa nền tảng tốt mà người dùng Mac mới có thể hướng tới; tuy nhiên, có các tùy chọn khác ngoài Office có thể hoạt động tốt hơn nếu không tốt hơn PowerPoint, mà bạn có thể muốn xem xét.

Như tôi đã đề cập trong một bài đăng trước đây về Apple thay thế cho Excel được gọi là Numbers, có một số chương trình Office ngoài kia có các dịch vụ tốt và có thể nhập và xuất các định dạng tệp PowerPoint. Chúng bao gồm các bộ OpenOffice và NeoOffice miễn phí, nhưng một bộ đã đạt được mức độ phổ biến khá lớn kể từ khi phát hành là phần mềm Keynote của Apple, được Steve Jobs sử dụng một phần để trình bày các bài thuyết trình đáng nhớ của mình tại các hội nghị và cuộc họp.

Kể từ khi phát hành năm 2003, cách tiếp cận trực quan của Keynote để tổ chức nội dung trên các slide; thư viện mẫu phong phú, hình động độc đáo và chuyển tiếp sử dụng các công nghệ OS X cốt lõi của nó; và khả năng giao tiếp với các thiết bị iOS của Apple đã khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với một số người và giúp hãng có được chỗ đứng trong một số cộng đồng.

Mặc dù thiết lập một slide mới và điều chỉnh các tính năng trình bày phổ biến của nó là một quy trình đơn giản sử dụng các công cụ Apple cung cấp trên thanh công cụ của Keynote, như với bất kỳ phần mềm trình bày nào, một số tùy chọn chi tiết để tùy chỉnh bản trình bày có thể mất một chút công việc để thực hiện chính xác như bạn muốn. Một trong những tính năng này là hình động, có thể được sử dụng để áp dụng hiệu ứng nảy, mờ hoặc hiệu ứng xuất hiện đơn giản khác cho các đối tượng độc lập với các đối tượng khác trên màn hình và hoàn toàn không tạo ra một slide mới.

Để áp dụng hình động cho một đối tượng, trước tiên, đặt đối tượng của bạn lên màn hình và điều chỉnh kích thước bắt đầu, xoay và vị trí của nó trên trang chiếu, sau đó thực hiện các bước sau:

1. Mở bảng Inspector từ thanh công cụ và chọn phần Animation (viên kim cương nhỏ màu vàng).
2. Chọn "Build In" và chọn hiệu ứng để sử dụng và thời gian trong cửa sổ chính.
3. Nhấp vào nút "Tùy chọn khác" và chọn tùy chọn "Xây dựng đơn hàng" (chỉ nên có một danh sách được liệt kê tại thời điểm này) cho đối tượng.
4. Ở dưới cùng của ngăn kéo Build Order, chọn thời điểm xuất hiện đối tượng (nghĩa là khi bạn nhấp hoặc sau khi quá trình chuyển đổi slide hoàn thành).

Ngoài các chuyển đổi đơn giản này, bạn có thể áp dụng các thói quen hoạt hình phức tạp hơn nhiều cho các đối tượng và khiến chúng di chuyển xung quanh slide hiện tại dọc theo các đường thẳng hoặc cong, ngoài việc xoay và chia tỷ lệ để nhấn mạnh các khía cạnh của bản trình bày của bạn. Ví dụ, thay vì sử dụng con trỏ laser (thường có thể gây mất tập trung), bạn có thể chỉ cần đặt một mũi tên được vẽ trên màn hình và đặt nó thành một vòng tròn trơn tru xung quanh hoặc gạch dưới vùng nhấn mạnh trên slide của bạn.

Để thực hiện việc này, khi bạn đã thiết lập vị trí ban đầu của đối tượng và hiệu ứng xuất hiện tùy chọn (được gọi là chuyển tiếp "xây dựng"), trong cùng cửa sổ Thanh tra, nhấp vào tab "Hành động" và áp dụng hành động mong muốn cho đối tượng, chẳng hạn như di chuyển hoặc quay. Hành động đầu tiên này sẽ là hành động ban đầu chạy ngay sau khi đối tượng xuất hiện, nhưng bạn có thể tiếp tục thêm hành động cho đối tượng bằng cách nhấp vào nút "Hành động mới" và áp dụng các thuộc tính khác nhau cho nó. Điều này có thể được thực hiện trong cửa sổ thanh tra, hoặc, trong trường hợp một số hành động, chẳng hạn như chuyển động, bằng cách điều chỉnh các thuộc tính trong cửa sổ Keynote chính (đường dẫn chuyển động sẽ được hiển thị bằng một đường màu đỏ đặc hoặc nét đứt).

Hãy nhớ rằng tùy chọn thêm hành động mới vào đối tượng sẽ không khả dụng nếu bạn chọn hiệu ứng "xây dựng" đầu tiên hoặc "xây dựng" cuối cùng trong danh sách bản dựng và sẽ chỉ khả dụng nếu hành động hiện tại được chọn là giữa một trong hai. Để xóa một hành động, chỉ cần chọn nó trong danh sách bản dựng và nhấn phím Xoá.

Khi các hành động của bạn hoàn tất cho đối tượng đã cho, bạn có thể chạy trình chiếu của mình để xem trước các chuyển động của nó và sau đó tinh chỉnh nó bằng cách chọn phần hành động cụ thể trong cửa sổ thanh tra và điều chỉnh các thuộc tính của nó trong cả thanh tra và trong cửa sổ Keynote chính.

Như bạn có thể đoán, trong một số trường hợp, các thuộc tính hoạt hình cho các đối tượng có thể khá rộng và mất thời gian để thiết lập, vì vậy thay vì tạo một hoạt hình tùy chỉnh cho mọi đối tượng trong bản trình bày của bạn, có thể có ích khi làm như vậy cho một đối tượng và sau đó sao chép thiết lập hình ảnh động đến một cái khác.