Cấu hình mặc định cho máy in trong OS X tương đối cơ bản và cung cấp cho bạn các tùy chọn về cơ bản thêm hoặc xóa máy in và sau đó đặt một số tính năng dành riêng cho trình điều khiển, chẳng hạn như dung lượng RAM hoặc chi tiết in hai mặt; tuy nhiên, bạn có thể muốn có thêm tùy chọn để quản lý quyền truy cập vào máy in của mình, chẳng hạn như giới hạn quyền truy cập vào một máy in chứ không phải máy in khác hoặc yêu cầu mật khẩu để in.

Cách dễ nhất để quản lý các tùy chọn này cho máy in là thông qua truy cập mạng, trong đó nếu bạn chia sẻ máy in, bạn có thể giới hạn người dùng nào sẽ có quyền truy cập vào mạng. Thực hiện việc này bao gồm thiết lập một máy tính riêng biệt làm máy chủ in và sau đó quản lý tài khoản nào có thể truy cập dịch vụ máy in được chia sẻ qua mạng. Máy chủ OS X của Apple cung cấp các tùy chọn để quản lý việc này, nhưng bạn cũng có thể làm tương tự trong phiên bản máy khách của HĐH.

Để thực hiện việc này, với máy in của bạn được thiết lập trên máy tính, hãy bật chia sẻ máy in cho thiết bị trong tùy chọn Hệ thống chia sẻ và sau đó quản lý người dùng và nhóm cụ thể được phép in trong danh sách Người dùng. Theo mặc định, mọi người sẽ có quyền truy cập vào máy in, nhưng nếu bạn nhấp vào nút dấu cộng, bạn có thể thêm người dùng cục bộ để chỉ cấp cho người dùng đó (hoặc bất kỳ người nào khác được thêm) vào máy in. Mặc dù người dùng cục bộ có sẵn ngay lập tức để thêm, bạn cũng có thể tạo tài khoản "chỉ chia sẻ" để truy cập máy in bằng cách nhấp vào nút dấu cộng sau đó nhấp vào "Người mới" và nhập tên và thông tin đăng nhập cho người dùng.

Sử dụng tài khoản Chỉ chia sẻ hoặc hai theo cách này có thể thích hợp hơn vì bạn có thể thay đổi mật khẩu của mình bất cứ lúc nào mà không ảnh hưởng đến bất kỳ tài khoản người dùng cục bộ nào. Bất kỳ người dùng mạng nào sử dụng tài khoản này để xác thực in sẽ chỉ cần sử dụng mật khẩu mới để in.

Thật không may, khả năng này chỉ áp dụng cho các máy in dùng chung và người dùng cục bộ trên hệ thống sẽ không thấy các hạn chế này. Tuy nhiên, hệ thống in trong OS X không có tùy chọn yêu cầu mật khẩu khi in và để ngăn người dùng cụ thể truy cập vào máy in cục bộ. Tính năng này không khả dụng thông qua các tùy chọn thiết lập máy in OS X tiêu chuẩn, nhưng có thể được cấu hình bằng giao diện Web.

Để kích hoạt giao diện Web, hãy mở Terminal và chạy lệnh sau:

cupsctl WebInterface = có

Khi hoàn thành, tải giao diện bằng cách truy cập URL sau:

//127.0.0.1:631

Tiếp theo, bạn sẽ cần đặt người dùng nào được phép hoặc từ chối truy cập vào máy in. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Máy in và nhấp vào liên kết cho máy in của bạn trong danh sách các thiết bị được định cấu hình. Sau đó chọn "Đặt người dùng được phép" từ menu "Quản trị" và bạn sẽ được cung cấp một trường nhập với các nút radio để cho phép hoặc ngăn in từ người dùng trong trường.

Để chỉ cho phép người dùng cụ thể truy cập vào máy in, chọn "Cho phép những người dùng này in" và sau đó tách tên ngắn của họ (tên của các thư mục nhà của họ) bằng dấu phẩy. Để ngăn không cho những người dùng này truy cập và cho phép tất cả những người khác truy cập vào máy in, hãy chọn nút radio khác.

Khi hoàn tất, nhấp vào "Đặt người dùng được phép" và các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Nếu người dùng không được cấp quyền truy cập vào máy in thì nó sẽ không còn khả dụng khi người dùng đó đăng nhập vào tài khoản của họ. Người dùng sẽ có thể in ra các máy in khác có sẵn, nhưng sẽ không thể tìm thấy máy in mà bạn đã áp dụng các hạn chế. Theo cách này, bạn có thể đặt quyền truy cập vào một số máy in để điều chỉnh quyền truy cập vào người được phép sử dụng từng máy in.

Ngoài việc đặt người dùng cụ thể, trong cùng cửa sổ Quản trị, chọn "Đặt tùy chọn mặc định" và sau đó nhấp vào liên kết có tên "Chính sách" nơi bạn sẽ thấy một bộ menu cho các chính sách Lỗi và vận hành. Trong đó chọn "Xác thực" cho chính sách thao tác và áp dụng các cài đặt, sẽ yêu cầu người dùng xác thực khi in với thiết bị máy in này.

Cách tiếp cận cuối cùng để hạn chế người dùng là thiết lập hạn ngạch in giới hạn thời gian cho mỗi máy in trên hệ thống của bạn. Tùy chọn này không khả dụng qua giao diện Web cũng như Tùy chọn hệ thống, nhưng có thể được thực hiện thông qua Terminal. Tùy chọn này cũng được sử dụng cho mỗi thiết bị và áp dụng cho tất cả người dùng trên hệ thống, do đó bạn không thể đặt hạn ngạch chỉ cho một người dùng và không được đặt cho người dùng khác. Tuy nhiên, đó là một cách để áp đặt một giới hạn toàn cầu hơn nếu cần thiết.

Để kích hoạt hạn ngạch, bạn phải yêu cầu hệ thống sử dụng cả khung thời gian để thực thi chúng và giới hạn trang để sử dụng. Trước tiên hãy lấy danh sách máy in của bạn bằng cách chạy lệnh sau (tên máy in sẽ ở ngay sau từ "máy in" ở đầu dòng đầu ra):

lpstat -p

Tiếp theo, sử dụng tên này chính xác như là thay cho "PRINTER" trong lệnh sau và cũng thay thế GIÂY cho khung thời gian hạn ngạch và PAGES cho giới hạn trang để áp dụng trong khung thời gian đó. Thực hiện theo lệnh này bằng cách khởi động lại hệ thống của bạn để khởi động lại hệ thống in:

lpadmin -p PRINTER -o job-quota-period = SECONDS -o job-page-limit = PAGES

Ví dụ: đối với tôi để đặt máy in Phaser của mình (tên là "Phaser_8560DN") thành giới hạn 20 trang mỗi ngày, tôi sẽ chạy như sau:

lpadmin -p Phaser_8560DN -o job-quota-period = 86400 -o job-page-giới hạn = 20

Để xóa bất kỳ cài đặt nào trong số này, hãy chạy lại lệnh nhưng sử dụng 0 cho GIÂY hoặc PAGES.