Một số tệp đính kèm e-mail nhạy cảm hơn những cái khác, giống như một số người nhận e-mail có trách nhiệm hơn những người khác. Tiện ích mở rộng của Chrome docTrackr cho phép bạn mã hóa tệp đính kèm Gmail, đặt quyền và hủy chúng từ xa. Nó cũng thông báo cho bạn khi người nhận mở hoặc in tệp đính kèm, vì vậy bạn có thể gọi cho shenanigans vào lần tới khi người bạn bay của bạn tuyên bố không nhận được tệp đính kèm.

Khi docTrackr cài đặt, nó sẽ thêm một nút bên cạnh nút đính kèm thông thường trong cửa sổ soạn thảo của Gmail. Nó cũng thêm một nút ở bên phải thanh địa chỉ của Chrome cung cấp liên kết đến bảng điều khiển của docTrackr. Nhấp vào nút đính kèm của docTrackr để chọn tệp PDF để mã hóa và đính kèm. Hiện tại, docTrackr chỉ hỗ trợ các tệp PDF nhưng các trạng thái hỗ trợ cho các định dạng tệp khác sắp ra mắt.

Khi bạn nhấn Gửi trên email có tệp đính kèm docTrackr an toàn, tiện ích mở rộng sẽ mở một cửa sổ nơi bạn có thể chọn quyền truy cập. Lựa chọn của bạn là: có thể xem, có thể in, có thể chỉnh sửa. Bạn cũng có thể chọn ngày hết hạn để truy cập tệp đính kèm. Nhấp vào nút Bảo mật & Chia sẻ để gửi e-mail.

Nhưng câu chuyện liên quan

• Cách ngăn người dùng Google+ gửi email cho bạn
• Cách gửi tin nhắn tự hủy trên iOS
• Cách ngăn Gmail hiển thị hình ảnh theo mặc định

Ở đầu nhận, tệp đính kèm phải được mở bằng Adobe Reader. Tôi không thể mở docTrackr bằng Preview trong OS X. Ngoài ra, đối với tệp đính kèm chỉ xem, nút in trong Adobe Reader đã được tô xám.

Bạn sẽ nhận được một cảnh báo email khi người nhận của bạn mở tệp đính kèm. Bạn cũng có thể xem hoạt động của tất cả các tệp đính kèm Gmail bạn đã gửi bằng docTrackr trên bảng điều khiển của nó. Và nếu bạn quên đặt ngày hết hạn hoặc đặt quá xa trong tương lai, bạn có thể nhấp vào nút Tắt trên bảng điều khiển để đính kèm. Ngoài ra còn có một nút Bật để đảo ngược khóa học.

(Qua AddictiveTips)