Truyền một tệp lớn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Khi e-mail không hoạt động (thường không cho các tệp của bất kỳ hạn chế nào), bạn có thể ghi vào đĩa hoặc gửi tệp từng phần, nhưng không có tùy chọn nào cung cấp nhiều giá trị cho người chỉ cần tệp của bạn bây giờ, và đơn giản.

Dịch vụ chia sẻ tệp trực tuyến có thể chuyển các tệp lớn cho bạn. Để sử dụng các dịch vụ này, bạn tải tệp của mình lên cho họ và sau đó người nhận của bạn nhận được liên kết đến bản tải xuống. Các tập tin không đi qua e-mail, chỉ liên kết đến nó. Hãy xem xét một vài sản phẩm khác nhau thực hiện dịch vụ này.

Box.net

Box.net có thể được lập hóa đơn là một dịch vụ được thiết kế cho các công ty, nhưng nó cũng hữu ích cho người tiêu dùng.

Nhận widget Box.net của riêng bạn và chia sẻ bất cứ nơi nào!

Nhìn chung, Box cực kỳ dễ sử dụng và giao diện của nó là không ai sánh kịp. Sau khi đăng ký tài khoản, bạn có thể tải lên một tệp có kích thước tối đa 1GB, thêm nhận xét vào đó để cung cấp một số ngữ cảnh cho người dùng khác và lưu nó vào một thư mục hoặc nhiều thư mục trên trang web. Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể gửi e-mail hoặc IM một liên kết Hộp cho người khác, sau đó họ có thể tải tệp đó xuống máy cục bộ của họ. Bạn thậm chí có thể tạo một không gian làm việc chung và làm việc trực tuyến với nhau. Cho dù đó là tải lên tệp hoặc sử dụng không gian làm việc chung đó, Box cung cấp cho tôi trải nghiệm nổi bật.

Một trong những tính năng tốt nhất của Box là tiện ích tùy biến. Sau khi đi đến trang widget của nó, bạn có thể tải lên các tệp, tùy chỉnh giao diện của widget và chia sẻ nó với những người khác bằng cách nhúng nó vào trang web hoặc blog của bạn. Bạn có thể tiếp tục thêm tệp cho đến khi đạt giới hạn 1GB. Đây là một tính năng thực sự gọn gàng và là một cách tuyệt vời để chia sẻ các tệp mà bạn không ngại bảo mật. Tôi đã tạo widget của mình (phải) trong vòng một phút.

Thật không may, Box chỉ cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ giới hạn tải lên 25 MB miễn phí. Nếu bạn cần nhiều hơn thế, công ty tính phí 7, 95 đô la cho 5 GB dung lượng lưu trữ và 1 GB tải lên hoặc 15 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho các doanh nghiệp muốn có 15 GB dung lượng lưu trữ và 1 GB tải lên.

Dropbox

Dropbox tương tự như Box vì nó cho phép bạn tải lên các tệp và chia sẻ chúng với người khác. Nhưng để họ xem các tệp, dịch vụ yêu cầu bạn thêm chúng dưới dạng người dùng được ủy quyền.

Khi bạn đăng ký Dropbox, bạn có thể ngay lập tức bắt đầu tải lên các tệp và tạo các thư mục riêng để kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu. Khi một thư mục được tạo, bạn có thể chia sẻ nó với những người khác bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào hộp chia sẻ trên Dropbox. Dịch vụ sau đó gửi cho những người dùng đó một liên kết để đăng ký và bắt đầu chia sẻ quyền truy cập vào thư mục.

Tải tệp lên trong Dropbox rất đơn giản và thường là nhanh. Nếu bạn muốn tạo một thư viện ảnh có thể được xem bởi bất kỳ ai, trang web này tự hào có phần Ảnh nơi bạn có thể tải ảnh lên. Và mặc dù nó hoạt động như quảng cáo, nhưng nó không so sánh với các phòng trưng bày đẹp hơn như những gì bạn sẽ tìm thấy trên Flickr.

Một trong những lý do hấp dẫn nhất để sử dụng Dropbox là chức năng ngoại tuyến của nó. Khi bạn đăng ký, bạn có thể tải xuống ứng dụng khách máy tính để bàn của công ty, cho phép bạn kéo và thả các tệp vào đó. Sau khi hoàn thành, nó sẽ đồng bộ với tài khoản trực tuyến của bạn trong nền trong khi bạn làm việc. Đó là một tính năng nổi bật.

Dropbox cũng cung cấp một mô hình giá hấp dẫn. Mặc dù nó không cung cấp nhiều tính năng cộng tác như Box, nhưng nó cung cấp nhiều dung lượng miễn phí hơn. Trên thực tế, bạn có thể tải lên tối đa 5 GB miễn phí. Nó có giá 9, 99 đô la mỗi tháng hoặc 99 đô la mỗi năm để có 53GB dung lượng lưu trữ.

Lưới sống

Live Lưới của Microsoft là một công cụ chia sẻ đa nền tảng đầy tham vọng cho phép bạn cộng tác với người khác và chia sẻ các tệp theo cách tương tự như Dropbox. Thật không may, nó không hấp dẫn như các đối thủ cạnh tranh.

Khi tôi đăng ký dịch vụ, tôi có thể tạo các thư mục và sau khi tải lên các tệp, chia sẻ chúng với những người khác. Thật không may, tôi không thể tìm cách chia sẻ các tệp riêng lẻ như bạn có thể trong các dịch vụ khác trong đợt này và việc cố gắng tìm tất cả các tính năng của Live Mesh đã gặp khó khăn nhờ thiết kế hầm hố của nó.

Live Mesh có một công cụ đồng bộ tiện dụng, được đặt tên là Live Desktop, cho phép bạn chọn các thư mục trên PC và tải chúng lên dịch vụ. Sau đó, chúng có thể được chia sẻ với người khác và mọi thay đổi đối với các tệp sẽ đồng bộ hóa với các bản sao cục bộ của bạn, vì vậy mọi thứ đều được cập nhật và bạn không ghi đè lên bất kỳ tiến trình nào mà bạn hoặc người khác trong mạng của bạn thực hiện. Thậm chí tốt hơn, các tệp nhạc có thể được phát trực tiếp trên Live Desktop bằng trình phát Silverlight của Microsoft, nhưng các bản nhạc iTunes và nhạc được bảo vệ bản sao khác sẽ không hoạt động với nó.

Thật không may, cho đến nay, đồng bộ hóa ngang hàng Live Desktop "chỉ có sẵn cho PC Windows". Microsoft cho biết Mac OS X và thiết bị di động hỗ trợ cho Live Desktop sẽ sớm ra mắt.

Tôi cũng nên lưu ý rằng khi tôi bắt đầu đồng bộ hóa máy tính của mình lần đầu tiên, tôi đã trải qua sự suy giảm đáng kinh ngạc về tốc độ xử lý. Sau đó, tôi không gặp phải bất kỳ sự chậm chạp nào khi nó được đồng bộ hóa các tệp hiện có.

Live Mesh là miễn phí và cho phép bạn tải lên 5GB dung lượng lưu trữ. Và mặc dù nó hoạt động tốt với PC Windows, nhưng nó không có đầy đủ tính năng trên máy Mac hoặc Linux và giao diện người dùng của nó không được mong đợi nhiều. Cho đến nay, Live Mesh đơn giản không phải là một dịch vụ lý tưởng.

Bạn gửi nó

YouSendIt là công cụ tôi sử dụng thường xuyên nhất khi tôi cần gửi các tệp lớn cho những người tôi không muốn cộng tác. Thật nhanh chóng, thật dễ dàng và nếu bạn không mất tất cả các tính năng bổ sung bạn sẽ tìm thấy trong các sản phẩm cạnh tranh thì thật lý tưởng.

YouSendIt miễn phí nếu bạn muốn gửi tệp 100MB trở xuống. Sau khi đăng ký dịch vụ, bạn được cung cấp một trang tải lên cho phép bạn gửi tệp tới tối đa 100 người nhận. Tải lên nhanh chóng và sau khi hoàn tất, dịch vụ lưu trữ tệp đó trong bảy ngày và gửi email liên kết tải xuống tới tất cả những người nhận mà bạn đã thêm trước khi tải lên.

Mặc dù đây là một dịch vụ đơn giản hơn so với các sản phẩm cạnh tranh và nó không cung cấp cho bạn các công cụ cộng tác, YouSendIt đặc biệt tiện dụng khi bạn tải xuống dưới dạng bổ trợ cho Microsoft Office, Adobe Acrobat hoặc Microsoft Outlook. Khi bạn đã sẵn sàng gửi tệp bạn đang làm việc, bạn có thể chọn "Gửi bằng YouSendIt" bằng cách theo liên kết trong menu thả xuống của chương trình tương ứng. Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ ngay lập tức được đưa đến ứng dụng Express của công ty, ứng dụng tải lên và gửi tệp cho bạn mà không yêu cầu bạn truy cập trang web của nó. Tôi đã sử dụng chức năng đó nhiều lần trong tháng qua và mỗi lần, việc tải lên rất nhanh chóng và dễ dàng.

YouSendIt không được thiết kế để trở thành một công cụ cộng tác của công ty. Thay vào đó, nó nhằm mục đích cung cấp cho bạn chuyển tập tin nhanh nhất trên thị trường. Và dựa trên thử nghiệm của tôi, tôi có thể nói rằng nó đạt được mục tiêu đó. Thời gian tải lên được chứng kiến ​​của tôi nhanh hơn một chút so với các dịch vụ khác và mặc dù nó chỉ được lưu trong bảy ngày, nhưng đó là quá đủ thời gian để người nhận tải xuống tệp.

YouSendIt cung cấp một loạt các kế hoạch. Gói Lite miễn phí của nó cho phép tải lên tệp 100 MB và 2 GB dung lượng lưu trữ hàng tháng. Nếu bạn muốn tải lên tệp 2 GB và 40 GB dung lượng lưu trữ hàng tháng, công ty sẽ tính phí 9, 99 đô la mỗi tháng hoặc 109, 99 đô la mỗi năm. Nó cũng cung cấp các giao dịch trả tiền cho mỗi lần sử dụng tính phí 8, 99 đô la nếu bạn muốn sử dụng một lần các tệp tải lên 2GB hoặc 3, 99 đô la cho biên lai hoàn trả. Nó cũng cung cấp các kế hoạch thanh toán cho các doanh nghiệp và tập đoàn nhỏ. Không cần phải nói, có một cái gì đó cho tất cả mọi người tại YouSendIt. Và nó đáng giá vào cửa.