Tải xuống hướng dẫn sử dụng PDF

Ngày càng có nhiều công ty cung cấp hướng dẫn sử dụng PDF và hướng dẫn sử dụng cho tất cả mọi thứ, từ máy ảnh kỹ thuật số, TV, đến đồ nội thất. Nếu bạn lưu hướng dẫn sử dụng của mình, hãy tìm các phiên bản PDF trực tuyến, sau đó tái chế các bản giấy. Hướng dẫn sử dụng PDF dễ dàng tìm thấy trên máy tính của bạn hơn là cố gắng nhớ nơi bạn giữ hướng dẫn sử dụng giấy.

Quét tài liệu của bạn

Quét mọi tài liệu giấy không có sẵn ở dạng điện tử và bất kỳ tài liệu cũ nào bạn đã giữ. Nếu bạn có một máy in đa chức năng (tất cả trong một), hãy đặt máy quét để sử dụng tốt. Nhiều máy in đa chức năng đi kèm với phần mềm tự động chuyển đổi bản quét của bạn thành tệp PDF. Đối với các công việc lớn và thường xuyên, hãy xem xét nhận một máy in đa chức năng với bộ nạp tài liệu tự động hoặc máy quét tài liệu chuyên dụng. Bạn cũng có thể quét biên lai và danh thiếp khi đang di chuyển, bằng điện thoại thông minh của bạn.

In ra PDF

Nếu bạn muốn in một cái gì đó thú vị trên Web, như thế này, hãy tiết kiệm cho mình một ít giấy và mực bằng cách in nó thành PDF. Có rất nhiều chương trình máy in PDF miễn phí có sẵn và nếu bạn sử dụng Google Chrome, nó có tích hợp in PDF.

Truy cập tệp PDF từ đám mây và trên thiết bị

Không cần giấy tờ có nghĩa là có rất nhiều tệp PDF trên máy tính của bạn, nhưng tất cả chúng không cần phải bị khóa ở đó. Bạn có thể muốn lưu trữ một số tệp PDF trên đám mây để làm cho chúng dễ truy cập hơn. Các dịch vụ đám mây như Dropbox, SkyDrive và Box cho phép bạn truy cập các tệp của mình từ nhiều thiết bị, từ hầu hết mọi nơi. Và nếu bạn đã có Kindle, bạn luôn có thể gửi tệp PDF của mình đến Kindle. Như Stephen Shankland của CNET gợi ý, sử dụng Dropbox là một cách tuyệt vời để xem các tệp PDF của bản đồ tàu điện ngầm và thẻ lên máy bay.

Ký chứng từ điện tử

Một trong những phiền toái của tài liệu điện tử là đôi khi, bạn thực sự phải in chúng. Tài liệu yêu cầu chữ ký là một lý do tại sao. Tuy nhiên, nếu bạn đã có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể từ bỏ quá trình này bằng cách sử dụng các ứng dụng được thiết kế để cho phép bạn ký chúng bằng ngón tay hoặc bút stylus.

Đó là nó. Lúc đầu không có giấy tờ có vẻ như rất nhiều công việc, nhưng có rất nhiều lợi ích để làm cho nó xứng đáng với nỗ lực. Nếu bạn đã không có giấy tờ, hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong các bình luận bên dưới.