Trở lại vào tháng 5 năm 2008, tôi đã mô tả một macro giúp dễ dàng sao chép các mục Tự động sửa lỗi tùy chỉnh từ một phiên bản Microsoft Word trên một PC sang cài đặt Word trên một máy khác. Thật không may, macro, được viết bởi Microsoft MVP Dave Rado, không còn có sẵn.

Tôi không hài lòng khi chỉ trích việc Microsoft không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhưng một số người trong chúng tôi đã sử dụng Word gần 20 năm. Không phải chúng ta có thể chuyển các mục Tự động sửa lỗi thủ công và các tùy chỉnh khác giữa các PC mà không phải kéo các tệp hệ thống giữa các thư mục sẽ là một thách thức để tìm ngay cả khi vị trí của chúng không thay đổi với mọi phiên bản Word mới?

Nhưng không. Nếu bạn muốn nhập các mục nhập, macro và Tự động sửa lỗi tự động của bạn, bạn phải đóng Word và tất cả các chương trình Office khác, root xung quanh trong các thư mục hệ thống để tìm và sao chép các tệp cụ thể, sau đó dán các tệp vào các thư mục tương đương trên PC đích.

Microsoft cung cấp hướng dẫn để di chuyển các mục Tự động sửa lỗi tùy chỉnh giữa các cài đặt Word 2007 trong bài viết Cơ sở tri thức 926927. Những hướng dẫn đó cũng nên áp dụng cho Word 2010. Bài viết KB 826147 trên trang web Hỗ trợ của Microsoft mô tả quy trình tương tự cho Word 2003.

Word 2007 đã giới thiệu Building Blocks, làm phức tạp việc di chuyển các tùy chỉnh từ các phiên bản trước. Trang TechNet của Microsoft cung cấp tổng quan về di chuyển Office 2007. Phần lớn thông tin này cũng áp dụng cho Word 2010, nhưng không phải tất cả. Để biết danh sách đầy đủ các tính năng mới trong Word 2010, hãy xem bài viết Thay đổi trong Word 2010 trên trang web TechNet.

Gần cuối bài viết đó là phần có thông tin về việc di chuyển từ Office 97-2003 sang Office 2010, bao gồm các cài đặt VBA. Thông tin này có thể hữu ích cho các quản trị viên hệ thống, đối với người dùng Word trung bình, những người chỉ muốn tránh phải tạo lại các tùy chỉnh khi nâng cấp, quá trình này quá phức tạp. Có thể nhanh hơn chỉ cần nhập lại các tùy chỉnh của bạn một cách thủ công.

Bỏ qua phần sửa lỗi tự động của Word

Trên một lưu ý liên quan, nhiều người tìm thấy tính năng Tự động sửa lỗi của Word và "Thay thế văn bản khi bạn nhập" có nhiều rắc rối hơn giá trị của chúng. Để tắt các cài đặt này trong Word 2003, bấm Công cụ> Tùy chọn tự động sửa lỗi và bỏ chọn các tùy chọn bạn không muốn trên tab Tự động sửa lỗi. Để truy cập các tùy chọn Tự động sửa lỗi trong Word 2007, bấm vào nút Office, chọn Tùy chọn Word> Chứng minh, bấm vào nút Tùy chọn tự động sửa lỗi và chọn tab Tự động sửa lỗi. Trong Word 2010, bấm vào Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động sửa> Tự động sửa.

Ngày mai: Một tiện ích bổ sung miễn phí giúp bạn dễ dàng dọn sạch định dạng Word.