Khả năng lưu nhanh nội dung màn hình của bạn là một tính năng hữu ích cần có, đặc biệt nếu bạn đang khắc phục các khía cạnh của hệ thống. Nếu một cửa sổ lỗi bật lên trên màn hình, thay vì mô tả nó cho kỹ thuật viên, nó sẽ giúp chụp ảnh màn hình và gửi nó để hiển thị chính xác hơn những gì đang diễn ra.

Có một số tùy chọn để tạo ảnh chụp màn hình trong OS X, bao gồm tiện ích "Grab" của Apple và các phím tắt phổ biến để làm như vậy, nhưng ngoài những điều này, bạn cũng có thể sử dụng Xem trước. Nói chung, công cụ này được sử dụng để xem các tệp PDF và hình ảnh, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để quét tài liệu, nhập tệp từ máy ảnh và lấy các loại ảnh chụp màn hình khác nhau.

Để sử dụng chức năng chụp ảnh màn hình của Preview, hãy mở chương trình và vào menu File> Take Screen Shot, sau đó chọn một trong ba tùy chọn để chụp ảnh màn hình:

1. Từ lựa chọn

   Điều này sẽ hiển thị một con trỏ hình tròn, mà bạn có thể sử dụng để lấy một phần của màn hình để đưa vào ảnh chụp màn hình. Điều này thật tuyệt nếu bạn chỉ muốn sử dụng một phần màn hình bao gồm nhiều cửa sổ, mà không chụp ảnh màn hình đầy đủ và sau đó cắt xén ở một điểm sau đó.

2. Từ cửa sổ

   Tùy chọn này sẽ làm cho con trỏ chuột làm nổi bật các cửa sổ khác nhau trên màn hình và khi bạn nhấp vào chúng, nó sẽ chụp nhanh cửa sổ đã chọn. Điều này thuận tiện cho việc tạo một hình ảnh đầy đủ của một cửa sổ duy nhất, bao gồm cả bóng xung quanh của nó, có thể tốt cho việc trình bày các ảnh chụp màn hình.

3. Từ toàn bộ màn hình

   Điều này sẽ chụp ảnh toàn bộ màn hình, sau đó bạn có thể chọn và cắt theo nhu cầu của mình. Đây là tùy chọn ảnh chụp màn hình cổ điển mà hầu hết mọi người có thể đã quen với.

Khi các chức năng này trong Bản xem trước được gọi, hình ảnh thu được sẽ được đặt trong một cửa sổ mới từ đó bạn có thể chú thích, cắt hoặc chỉnh sửa bằng các tiện ích khác nhau của Bản xem trước, sau đó lưu theo định dạng bạn chọn (PNG là mặc định).

Khả năng chụp màn hình của bản xem trước có thể thuận tiện, nhưng nếu bạn muốn có một bộ đầy đủ các tùy chọn ảnh chụp màn hình thì cách tốt nhất của bạn là sử dụng phím tắt trên bàn phím của Apple hoặc tiện ích Grab (có sẵn trong thư mục / Ứng dụng / Tiện ích /).

• Shift-Command-3 : Ảnh chụp màn hình cơ bản sẽ chụp ảnh toàn màn hình.

• Shift-Command-4 : Chế độ "lựa chọn" sẽ chụp ảnh khu vực được phác thảo bằng cách kéo con trỏ.

Tổ hợp phím Shift-Command-4 có một số tùy chọn bổ sung sau khi được gọi. Nếu bạn nhấn phím cách khi con trỏ chọn xuất hiện, bạn có thể nhấp vào từng cửa sổ riêng lẻ (ngay cả khi chúng không nằm trong tiêu điểm) để chụp ảnh màn hình của chúng. Ngoài ra, nếu bạn bắt đầu lựa chọn màn hình bằng con trỏ, bạn có thể điều chỉnh vị trí của nó bằng cách giữ phím cách khi hộp chọn nằm trên màn hình. Với phím không gian được giữ, di chuyển chuột sẽ di chuyển kích thước hiện tại của hộp chọn xung quanh trên màn hình. Phát hành phím không gian sau đó sẽ cho phép hộp lựa chọn tiếp tục được thay đổi kích thước.

Tương tự như giữ thanh không gian với hộp chọn có trên màn hình, nếu bạn giữ phím Shift thì bạn có thể điều chỉnh kích thước của hộp chọn theo chiều dọc hoặc chiều ngang (được xác định bởi chuyển động ban đầu của chuột sau khi giữ phím Shift) . Cũng như các tùy chọn ảnh chụp màn hình khác, việc thả chuột sẽ dẫn đến việc chụp ảnh màn hình, nhưng nếu bạn nhấn phím Escape thì bạn sẽ hủy quá trình chụp màn hình.

Một tính năng tiện lợi khác cho bất kỳ kết hợp ảnh chụp màn hình bàn phím nào là bao gồm phím Control trong chuỗi phím, sẽ đưa ảnh chụp màn hình kết quả vào bảng tạm thay vì đặt nó trên màn hình nền.

Nếu bạn ghi nhớ chúng, các phím tắt này cho phép bạn chụp ảnh các lựa chọn, cửa sổ hoặc toàn màn hình và lưu chúng dưới dạng tệp vào máy tính để bàn hoặc vào bảng tạm để dán vào bất kỳ chương trình nào bạn muốn, nhưng nếu bạn quên chúng hầu hết các tùy chọn ảnh chụp màn hình phổ biến có thể được thực hiện bằng cách khởi chạy Preview.

Một lựa chọn cuối cùng cần ghi nhớ là nếu bạn muốn giữ con trỏ OS X trong ảnh chụp màn hình (hữu ích cho mục đích minh họa), thì sử dụng tiện ích Grab là cách tốt nhất của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu con trỏ bạn muốn đưa vào là một con trỏ không chuẩn như con trỏ bàn tay, hình chữ thập hoặc hình thức thay thế của con trỏ tiêu chuẩn; tiện ích Grab cho phép bạn chỉ định loại con trỏ để bao gồm từ một lựa chọn phổ biến.