Có lẽ không phải ngày nào bạn cũng cần có một tài liệu được công chứng, nhưng khi đến lúc, nó thường liên quan đến một số công việc. Cái quái gì đang công chứng? Nơi nào bạn tìm thấy một người có thể làm điều đó? Mất bao lâu, và chi phí là bao nhiêu?

Nếu bạn có iPhone hoặc iPad, tất cả những gì bạn cần là Công chứng (iOS). Ứng dụng miễn phí này kết nối bạn với một công chứng viên được cấp phép tại bang Virginia, nơi hiện đang hợp pháp để cung cấp công chứng điện tử từ xa.

Nó hoạt động như thế này: Đầu tiên bạn tải lên một tài liệu đã có trên điện thoại hoặc có sẵn thông qua dịch vụ đám mây như Dropbox. Mặc dù ứng dụng không có khả năng quét trực tiếp, nhưng ứng dụng có thể hoạt động với Scanbot của bên thứ ba (phải được cài đặt riêng). Dù định dạng của tài liệu là gì, Notarize sẽ chuyển đổi nó thành PDF.

", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Tiếp theo, bạn sẽ chụp ảnh ID do chính phủ cấp (bằng lái xe hoặc hộ chiếu) để chứng minh danh tính của bạn. Từ đó, bạn sẽ có tùy chọn chú thích điện tử tài liệu khi cần, điền vào bất kỳ khoảng trống nào, thêm tên viết tắt của bạn, v.v.

Bây giờ là phần công nghệ cao thực sự: Bước cuối cùng là cuộc gọi video với đại lý Công chứng (có sẵn 24-7), người sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cuối cùng và làm nhân chứng khi bạn ký vào tài liệu. Một "tem" điện tử sau đó sẽ được thêm vào tài liệu và bạn đã hoàn tất! Tệp kết quả có thể được chia sẻ qua e-mail hoặc được lưu vào Dropbox.

Công chứng tính phí $ 25 cho dịch vụ. Điều đó chắc chắn ở phía cao, đặc biệt khi xem xét rằng Cửa hàng UPS địa phương của bạn thường tính phí $ 10 mỗi chữ ký (mặc dù điều này có thể thay đổi theo tiểu bang) và các công chứng viên độc lập thường chỉ tính một vài đô la. Nhưng đây là tất cả về sự tiện lợi: Công chứng không yêu cầu thực hiện một chuyến đi đặc biệt và nó không giới hạn trong giờ làm việc tiêu chuẩn. Thật vậy, nếu bạn cần một công chứng viên ngay bây giờ, có lẽ không có lựa chọn nào nhanh hơn.