Google Docs được đóng gói với các công cụ mạnh mẽ. Dưới đây là 10 điều sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng xử lý văn bản miễn phí của Google.

Nói thay vì gõ

Đôi khi bạn muốn sử dụng giọng nói của mình hơn đầu ngón tay để gõ, hãy thử công cụ gõ giọng nói của Google Docs.

Từ đầu tài liệu mở, đi đến Công cụ> Nhập giọng nói . Một cửa sổ nhỏ với biểu tượng micrô lớn bật lên dọc theo cạnh phải của Chrome mà bạn có thể nhấp để bật và tắt giọng nói. Gõ bằng giọng nói chỉ khả dụng trong trình duyệt Chrome.

Đó là một sở thích có được, nhưng bạn cũng có thể sử dụng gõ giọng nói để chỉnh sửa và định dạng văn bản trong Google Docs.

Xóa định dạng

Khi bạn dán một khối văn bản vào Google Doc, phông chữ và kích thước phông chữ của nó có thể sẽ khác với phần còn lại của tài liệu của bạn. Để làm cho nó phù hợp, làm nổi bật văn bản và làm một trong ba điều sau:

• Nhấp chuột phải vào văn bản được tô sáng và chọn Xóa định dạng .
• Chuyển đến Định dạng> Xóa định dạng .
• Nhấp vào Văn bản thường từ menu thả xuống bên dưới các tùy chọn menu Định dạng và Công cụ.

Thêm nhiều phông chữ

Từ menu thả xuống phông chữ ở đầu tài liệu của bạn, chọn Thêm phông chữ để thêm phông chữ mới vào menu này. Có hàng trăm bạn có thể chọn:

", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Để hiểu rõ hơn về cách các phông chữ khác nhau trông như thế nào, hãy xem Google Fonts nơi bạn có thể xem các câu mẫu của từng phông chữ. Bạn cũng có thể nhấp vào từng câu mẫu và thay đổi nó thành từ ngữ của riêng bạn. Khi bạn tìm thấy một phông chữ bạn thích, chỉ cần tìm kiếm tên của nó từ menu thả xuống phông chữ trong Google Docs và thêm nó vào danh sách của bạn.

Chế độ đề xuất

Dừng, cộng tác và lắng nghe: khi bạn đang làm việc trên một tài liệu được chia sẻ, bạn có thể thay đổi chế độ chỉnh sửa để Google Docs theo dõi các thay đổi như Microsoft Word. Để hiển thị các chỉnh sửa của bạn và cho phép các cộng tác viên của bạn chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn nút bút chì ở góc trên bên phải của tài liệu của bạn và nhấp vào Đề xuất . Bây giờ, khi bạn chỉnh sửa tài liệu, các thay đổi sẽ hiển thị dưới dạng các đề xuất được mã hóa màu với một nhận xét bên cạnh để hiển thị ai đã thực hiện thay đổi. Mỗi bình luận có một nút Chấp nhận và Từ chối.

Gắn thẻ ai đó trong một bình luận

Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý của ai đó vào một bình luận bạn đã thêm, bạn có thể gắn thẻ họ. Khi viết bình luận của bạn, hãy nhập dấu @ hoặc + và chọn người bạn muốn gắn thẻ. Anh ấy hoặc cô ấy sau đó sẽ nhận được một email để cảnh báo họ về nhận xét hoặc câu hỏi của bạn.

Đánh dấu trang nhiều hơn, cuộn ít hơn

Đối với các tài liệu dài, thêm dấu trang có nghĩa là cuộn ít hơn. Đi tới Chèn> Dấu trang để thêm dấu trang vào tài liệu của bạn. Một biểu tượng dấu trang nhỏ, màu xanh sẽ được thêm vào cạnh trái của tài liệu của bạn.

Bạn có thể tạo một liên kết đến một dấu trang, rất hữu ích cho các tài liệu dài vì bạn có thể tạo một bảng mục lục nhanh ở đầu tài liệu của bạn để chuyển đến các dấu trang khác nhau của bạn. Nhấp chuột phải vào đầu tài liệu của bạn (hoặc bất kỳ vị trí nào có liên kết đến dấu trang có thể hữu ích) và nhấp vào Liên kết . Thay vì thêm URL, hãy chọn một trong các dấu trang của bạn từ menu thả xuống bên dưới, nhập văn bản liên kết và nhấp vào Áp dụng .

Tuy nhiên, bạn không cần sử dụng các liên kết đánh dấu để đánh dấu hữu ích. Tôi sử dụng một dấu trang duy nhất để chọn nơi tôi rời đi vào lần tới khi tôi mở Google Doc. Để chuyển đến dấu trang tiếp theo (hoặc, trong trường hợp của tôi, dấu trang duy nhất), giữ phím Control và Command và nhấn N và sau đó B. Và để di chuyển đến dấu trang trước đó, giữ phím Control và Command và nhấn P và sau đó B. Các phím tắt hơi cồng kềnh, nhưng dễ nhớ hơn nếu bạn nghĩ đến các phím đứng cho dấu trang tiếp theo và dấu trang trước đó .

Chế độ ngoại tuyến

Bạn không cần kết nối Internet để sử dụng Google Docs, mặc dù bạn sẽ cần kết nối khi thiết lập sử dụng ngoại tuyến (cùng với Chrome).

Từ màn hình chính của Google Drive:

• Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và nhấp vào Cài đặt .
• Chọn hộp trong phần Ngoại tuyến cho "Đồng bộ hóa tệp Google Docs, Sheets, Slides & Drawings với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến."

Khi bật chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ của mình khi bạn bị ngắt kết nối và các tệp sẽ đồng bộ hóa vào lần tiếp theo bạn kết nối với Internet.

Cuộn thay thế của riêng bạn

Chuyển đến Công cụ> Tùy chọn và bạn sẽ thấy danh sách các thay thế tự động mà Google Docs tạo. Hầu hết liên quan đến phong cách trong đó phân số được hiển thị cùng với một vài biểu tượng và kiểu mũi tên. Bạn có thể thêm từ của riêng bạn, nhưng thay thế dựa trên cách viết hoa của một từ không hoạt động.

Nhấp chuột phải để nghiên cứu

Để tra cứu định nghĩa của một từ trên nhanh, nhấp chuột phải vào từ đó và chọn Xác định . Một bảng điều khiển nhỏ xuất hiện ở bên phải tài liệu của bạn với định nghĩa của từ, cùng với các từ đồng nghĩa, cho phép bạn lấy thông tin mà không cần rời khỏi Google Docs.

Tương tự, nhấp chuột phải vào một từ và chọn Nghiên cứu để thực hiện tìm kiếm Google nhanh trong bảng bên phải. Bất kỳ liên kết nào bạn nhấp sẽ mở trong một tab mới, nhưng bạn có thể kéo hình ảnh từ kết quả tìm kiếm từ bảng bên phải trực tiếp vào tài liệu của mình.

Lịch sử sửa đổi

Cher không phải là người duy nhất thỉnh thoảng muốn quay ngược thời gian. Nếu bạn muốn quay lại phiên bản cũ hơn của Google Doc, bạn có thể bằng cách đi tới Tệp> Xem lịch sử sửa đổi . Từ bảng bên phải, bạn sẽ thấy một danh sách theo thời gian của các phiên bản được đóng dấu thời gian của tài liệu của bạn. Chọn một và nhấp vào Khôi phục bản sửa đổi này để mở nó.

Bạn luôn có thể quay lại lịch sử sửa đổi và chọn phiên bản mới hơn để quay lại các chỉnh sửa mới nhất của mình. Không có cách nào để mất các thay đổi bằng cách sử dụng lịch sử sửa đổi; chọn một phiên bản trước đó chỉ cần di chuyển nó lên đầu danh sách lịch sử sửa đổi của bạn.