Word có quá nhiều tính năng để ghi nhớ vị trí của tất cả chúng ... và bạn không cần phải làm vậy. Có một thanh tìm kiếm nằm trong tab View có nội dung "Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì".

Chỉ cần nhập tên của tính năng bạn đang tìm kiếm. Thanh tìm kiếm cũng có menu thả xuống với các đề xuất bạn có thể nhấp vào. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn khi bạn nhập xong hoặc nhấp vào một tùy chọn từ menu thả xuống. Word sẽ tìm thấy tính năng và trình bày nó cho bạn.

2. Word có thể tự động viết hoa

Nếu bạn khủng khiếp trong việc đảm bảo tất cả các từ của bạn được viết hoa đúng, Word sẽ hỗ trợ bạn. Nhấp vào tab Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động sửa lỗi> Tự động sửa lỗi . Nhấp vào tất cả các hộp trong tab này để đảm bảo rằng Word sẽ tự động sửa văn bản của bạn nếu bạn nhập hai chữ in hoa trong một câu, quên viết hoa một ngày trong tuần hoặc từ đầu tiên trong câu hoặc vô tình chạm vào khóa mũ nút. Sau đó bấm OK, và sau đó OK một lần nữa để kết thúc.

3. Tạo các định dạng mặc định của riêng bạn

Các tùy chọn định dạng ở phía trên màn hình rất tiện lợi để tự động biến văn bản thành tiêu đề, tiêu đề, nhưng bạn không cần phải sử dụng phông chữ và màu sắc đặt sẵn. Bạn có thể tùy chỉnh chúng theo hai cách.

Cách dễ nhất là sao chép và dán một số văn bản mà bạn thích vào Tài liệu Word của bạn, chọn nó, nhấp chuột phải vào tùy chọn định dạng bạn muốn thay đổi và nhấp vào Cập nhật để chọn lựa phù hợp .

Một tùy chọn khác là nhấp chuột phải vào tùy chọn định dạng và chọn Sửa đổi . Từ đó, bạn có thể thay đổi phông chữ, khoảng cách, kích thước và nhiều hơn nữa. Nhấp vào OK khi bạn hoàn thành để lưu các lựa chọn của bạn.

4. Ẩn các vấn đề chính tả và ngữ pháp

Đôi khi cách tốt nhất để vượt qua việc viết một câu chuyện, báo cáo hoặc bất cứ điều gì là chỉ viết. Các dòng màu xanh và đỏ dưới các từ sai chính tả và ngữ pháp kém có thể gây mất tập trung và cản trở tiến trình của bạn.

Bạn có thể dễ dàng tắt các trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp này bằng cách đi tới Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Ngoại lệ và kiểm tra cả hai hộp. Điều này sẽ tắt chính tả và ngữ pháp cho chỉ tài liệu bạn đang làm việc trừ khi bạn chọn tùy chọn Tất cả tài liệu . Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút Ngữ pháp và Chính tả để chạy kiểm tra.

5. Khôi phục tài liệu bạn không lưu

Word đã tắt trước khi bạn có thể lưu tài liệu của mình? Nó không bị mất mãi mãi. Máy tính của bạn đã lưu nó dưới dạng tệp ASD. Sử dụng các hướng dẫn này để tìm lại tài liệu Word của bạn.

6. Thay đổi thực đơn

Có những tính năng mà bạn sử dụng mọi lúc, nhưng bạn ghét nhấp qua các tab menu để truy cập nó? Thêm tính năng vào menu nhanh được tìm thấy ở góc trên cùng bên trái của màn hình.

Chuyển đến tab Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn Tất cả các lệnh từ menu thả xuống. Sau đó, nhấp vào lệnh bạn muốn thêm vào menu nhanh và nhấp vào Thêm . Khi bạn hoàn thành, nhấp vào OK .

7. Quay trở lại tiết kiệm cũ

Tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta ngồi nhìn vào công việc của chúng tôi và cảm thấy như thay đổi văn bản gốc là một ý tưởng tồi. May mắn thay, Word lưu trữ các phiên bản cũ của bạn. Để quay lại trước khi bạn lưu các thay đổi của mình, hãy đi tới Tệp> Thông tin . Trong cửa sổ sẽ có một danh mục gọi là Quản lý tài liệu . Trong danh mục sẽ có một danh sách các khoản tiết kiệm trước đó của bạn.

Nhấp vào phiên bản cũ hơn của tài liệu của bạn và nó sẽ xuất hiện trên màn hình. Ở đầu tài liệu sẽ là tùy chọn để so sánh phiên bản mới của bạn với phiên bản cũ và một tùy chọn để khôi phục phiên bản cũ như bản sao hiện tại của bạn. Nhấp vào sự lựa chọn của bạn và làm theo lời nhắc.

8. Phục vụ cho một đối tượng cụ thể

Nếu dự án của bạn hướng đến một nhóm tuổi nhất định, bạn sẽ muốn viết theo cách dễ hiểu đối tượng mục tiêu. Word có thể đảm bảo bạn đang làm điều này. Đi tới Tệp> Tùy chọn> Chứng minh, đánh dấu vào tùy chọn Hiển thị thống kê khả năng đọc và bấm OK . Để chạy báo cáo, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút Ngữ pháp và Chính tả .

9. Lưu ở định dạng tệp đúng

Nếu bạn luôn cần lưu tài liệu của mình ở định dạng khác ngoài định dạng .docx mặc định của Word, bạn có thể làm cho Word tự động lưu tài liệu ở định dạng ưa thích mỗi lần. Chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Lưu, chọn định dạng tệp từ menu thả xuống và nhấp OK .

10. Tắt báo giá thông minh

Nếu bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word và dán nó vào WordPress, Blogger hoặc trình soạn thảo văn bản trực tuyến khác, bạn sẽ cần tắt tính năng trích dẫn thông minh của Word hoặc nếu không văn bản đã dán của bạn có thể có định dạng kỳ lạ.

Để tắt Báo giá thông minh, nhấp vào tab Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động chính xác> tab Tự động định dạng và sau đó bỏ chọn hộp để thay thế "Báo giá thẳng" bằng "Báo giá thông minh". Nhấn OK, rồi OK lần nữa.