Trong xử lý văn bản, có ba con thú: Microsoft Word, OpenOffice và Google Docs. Hầu hết người dùng có thể bị ràng buộc với Word, nhưng bản chất ngoại tuyến, không cộng tác của nó khiến nó trông hơi nhàm chán bên cạnh Google Docs.

Cho dù bạn sử dụng Docs làm trình xử lý văn bản chính, làm nơi giữ các tệp của bạn trên đám mây hoặc chỉ là một sổ ghi chú cho các tìm kiếm trực tuyến của bạn, những mẹo này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Google Docs.

Đang phát: Xem này: 5 bí mật Google Docs 3:49

1. Dễ dàng tải lên . Để nhanh chóng tải các tệp ở hầu hết mọi định dạng lên Google Docs, hãy kéo và thả các tệp từ ổ cứng của bạn vào trang chủ Docs. Để tải lên toàn bộ thư mục (như Tài liệu của tôi), hãy đi tới Tải lên> Thư mục. Thư mục con cũng sẽ được thêm vào.

2. Chèn ảnh tốt hơn. Dễ dàng chèn ảnh vào tài liệu của bạn bằng cách kéo và thả tệp từ ổ cứng vào tài liệu. Để bọc văn bản xung quanh ảnh (hình ảnh được đặt thẳng hàng với văn bản theo mặc định), nhấp vào nó và chọn "Đã sửa". Nếu bạn định lấy một bức ảnh từ Web, hãy đi tới Chèn> Hình ảnh> Tìm kiếm hình ảnh của Google. Công cụ này tốt hơn nhiều so với tìm kiếm, lưu ảnh vào máy tính để bàn và tải lại lên Google.

3. Sử dụng ý kiến. Để chèn một nhận xét, tô sáng văn bản, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Nhận xét". Tên và bình luận của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên, nơi các cộng tác viên có thể trả lời. Để giải quyết một người cụ thể trong một nhận xét, nhập "@" theo sau là tên. Nếu văn bản được tô sáng được di chuyển xung quanh, các bình luận sẽ theo sau - thông minh!

4. Sao lưu các tập tin của bạn. Vì đám mây không hoàn toàn đáng tin cậy, hãy giữ các bản sao cứng trên ổ đĩa của bạn. Trong trang chủ Google Docs, di chuột qua tiêu đề tài liệu và chọn Hành động> Tải xuống> Tất cả các mục. Chọn loại tệp và nhấn "Tải xuống."

5. Tìm thêm lời khuyên. Matt K., người làm việc trong Google Consumer Operations, kết hợp phần rap này để giúp bạn điều hướng Google Docs Help. Một người đam mê đọc rap về công nghệ? Không quá xấu.