Nếu bạn chỉ sử dụng ứng dụng Ghi chú trên iPhone để nhập ghi chú nhanh cho chính mình, thì bạn không sử dụng tất cả các tính năng mà ứng dụng cung cấp. Dưới đây là bảy mẹo giúp bạn tận dụng tối đa iOS Notes.

Đồng bộ hóa ghi chú của bạn

Với iCloud, bạn có thể đồng bộ hóa ghi chú của mình giữa các thiết bị iOS và máy Mac. Trên iOS, đi tới Cài đặt> iCloud và nhấn vào công tắc bật tắt để bật iCloud cho Ghi chú. Trên OS X, đi tới Tùy chọn hệ thống> iCloud và chọn hộp cho Ghi chú.

Để đồng bộ Ghi chú, bạn cần sử dụng iOS 9 và OS X 10.11 El Capitan. Bạn cũng sẽ cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng cùng một tài khoản iCloud trên mỗi thiết bị.

Bảo mật ghi chú của bạn

Khả năng bảo vệ mật khẩu ghi chú đã có trong iOS 9.3, nhưng nút để tránh xa những con mắt tò mò có phần bị ẩn đi. Để bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu, hãy mở ghi chú và nhấn nút chia sẻ ở góc trên bên phải. Trên menu chia sẻ, bạn sẽ thấy nút Khóa ghi chú . Lần đầu tiên bạn khóa ghi chú, bạn sẽ cần nhập mật khẩu, mật khẩu sẽ được sử dụng để mở khóa tất cả các ghi chú của bạn.

Một ghi chú được bảo vệ bằng mật khẩu có thể bị khóa hoặc mở khóa. Nhấn vào biểu tượng khóa bên cạnh nút chia sẻ để khóa hoặc mở khóa ghi chú.

Bạn cũng có thể khóa tất cả các ghi chú được bảo vệ bằng mật khẩu của mình bằng cách nhấn vào nút Khóa ngay ở cuối màn hình khi xem danh sách tất cả các ghi chú của bạn. Nhưng nếu bạn khóa ghi chú của mình theo cách này, tất cả chúng sẽ được mở khóa khi bạn mở khóa bất kỳ ghi chú nào.

Phác thảo ghi chú của bạn

Nếu bạn có một ý tưởng được phác thảo tốt hơn so với đánh máy, Ghi chú có công cụ vẽ. Để truy cập nó, hãy mở một ghi chú và chạm vào nút "+" phía trên bàn phím để truy cập các công cụ định dạng của ứng dụng. Nhấn vào dòng nguệch ngoạc và bạn sẽ có ba cây bút, cục tẩy và bộ chọn màu để vẽ, vẽ nguệch ngoạc và phác họa. Ngoài ra còn có một thước kẻ để giúp bạn vẽ các đường thẳng. Bạn có thể kéo quy tắc bằng một ngón tay để di chuyển xung quanh và sử dụng hai ngón tay để thay đổi góc của nó.

Bạn có thể có nhiều hơn một bản phác thảo trong một ghi chú. Chỉ cần vuốt sang trái bằng hai ngón tay để bắt đầu một bản phác thảo mới trên một trang mới, và sau đó bạn có thể vuốt bằng hai ngón tay để duyệt các bản phác thảo khác nhau của mình.

Có một công cụ ẩn với công cụ xóa : chạm và giữ vào công cụ xóa để truy cập nút Xóa tất cả nếu bạn muốn bắt đầu lại bản phác thảo với một bản rõ ràng.

Tính năng phác thảo có sẵn trên iPhone 5 trở lên, iPad Pro, iPad thế hệ thứ tư, tất cả các mẫu iPad Air, iPad Mini 2 trở lên và iPod touch thế hệ thứ sáu. Và người dùng iPad Pro có thể sử dụng Apple Pencil để kiểm soát và kết quả phác thảo tốt hơn.

Nói ghi chú của bạn

Quá bị trói để gõ một ghi chú nhanh? Bạn có thể yêu cầu Siri ghi chú cho bạn. Chỉ cần yêu cầu Siri "thêm ghi chú" hoặc "ghi chú" và sau đó Siri sẽ yêu cầu bạn nói với cô ấy những gì bạn muốn nói trước khi tạo ghi chú.

Lồng ghi chú của bạn

Nếu bạn đã trở thành người dùng quyền lực Ghi chú iOS, thì bạn có thể làm hỏng ứng dụng iOS không có khả năng lồng các thư mục. Tạo cấu trúc phân cấp thư mục chắc chắn có thể giúp đưa tổ chức vào ghi chú của bạn, nhưng nếu bạn chỉ sử dụng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad, thì hệ thống phân cấp thư mục của bạn sẽ phẳng hơn Kansas.

Tuy nhiên, nếu bạn đồng bộ hóa ghi chú của mình với ứng dụng Ghi chú trên máy Mac, bạn có thể lồng các thư mục cho đến khi nội dung trái tim của bạn. Chỉ cần kéo một thư mục trên đầu thư mục khác để lồng nó. Bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ để mở rộng và thu gọn bất kỳ thư mục nào chứa các thư mục lồng nhau. Và hệ thống phân cấp thư mục mà bạn đã tạo trong OS X được chuyển sang ứng dụng Ghi chú trong iOS.

Mặc dù các thư mục lồng nhau xuất hiện trên iOS, bạn không thể di chuyển hoặc sắp xếp lại chúng mà không cần quay lại máy Mac. Chẳng hạn, không có cử chỉ 3D Touch để di chuyển các thư mục. Trên thực tế, các công cụ chỉnh sửa duy nhất theo ý của bạn với Ghi chú trên iOS là đổi tên và xóa thư mục.

Nếu lồng là mứt của bạn, bạn có thể đi sâu vào các cấp độ lồng trên máy Mac. Tôi đã tạo ra tám cấp độ phân cấp trước khi từ bỏ với niềm tin rằng mức độ lồng gấp này là quá đủ cho tất cả các nhà chú ý.

Xem tất cả các tệp đính kèm

Với các tính năng được thêm vào, ứng dụng Ghi chú có một số khả năng giống như Evernote. Và giống như Evernote, nó có một cách để bạn nhanh chóng tìm kiếm thông qua tất cả các tệp đính kèm bạn đã lưu vào ứng dụng. Từ giao diện chính của ghi chú của bạn, hãy nhấn vào nút ở góc dưới bên trái có bốn ô vuông nhỏ để xem tất cả các tệp đính kèm, trang Web và bản đồ bạn đã lưu vào Ghi chú.

Thêm vào ghi chú

Từ Safari, bạn có thể thêm các trang Web vào ghi chú. Khi xem trang Web trong Safari, bạn muốn lưu vào Ghi chú, hãy nhấn nút chia sẻ và sau đó nhấn nút Thêm vào Ghi chú . Nếu bạn không thấy Thêm vào Ghi chú, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn đến nút Thêm, sau đó bạn có thể nhấn để thêm nút Thêm vào Ghi chú vào menu chia sẻ. Bạn có thể thêm một trang Web vào một ghi chú mới hoặc một ghi chú hiện có. Bạn cũng có thể chia sẻ một vị trí từ Apple Maps đến Ghi chú theo cách tương tự.

Các trang web và bản đồ được lưu dưới dạng hình thu nhỏ trong Ghi chú. Nhấn vào hình thu nhỏ để mở Safari trang hoặc vị trí trong Apple Maps. Bạn không thể chia sẻ với Ghi chú từ ứng dụng Google Maps, nhưng nếu bạn mở Google Maps trong Safari, bạn có thể lưu một vị trí vào Ghi chú. Sau đó, khi bạn nhấn vào hình thu nhỏ của Google Maps trong Ghi chú, bạn sẽ mở vị trí đó không phải trong Safari mà là ứng dụng Google Maps.