Mọi người đang bận rộn hơn bao giờ hết, dường như. Ngày dường như ngày càng ngắn lại, trong khi danh sách những việc cần làm tiếp tục tăng lên.
May mắn thay, chúng ta sống trong một thế giới nơi công nghệ có thể xử lý một số nhiệm vụ mang tính đàn ông hơn. Nếu bạn là chủ sở hữu của một loa Alexa, đây là một số cách bạn có thể sử dụng nó để giải phóng một chút thời gian của bạn và giảm bớt một chút gánh nặng cho bạn.
Thêm lịch của bạn
Cho dù bạn sử dụng Lịch Google, G Suite, Microsoft Outlook hoặc Office 365 hoặc iCloud của Apple để giữ lịch, bạn có thể kết nối lịch của mình với Alexa để nó có thể phục vụ bạn tốt hơn như một trợ lý kỹ thuật số.
Để kết nối lịch của bạn, hãy truy cập alexa.amazon.com hoặc mở ứng dụng Alexa trên Android hoặc iOS, sau đó truy cập Cài đặt> Lịch và chọn Google, Microsoft hoặc Apple . Đăng nhập vào tài khoản của bạn và cho phép kết nối. Nếu bạn muốn, bạn có thể thêm nhiều lịch, nhưng bạn sẽ chỉ có thể thêm các sự kiện mới vào một trong các lịch được kết nối.
Sau đó, bạn sẽ có thể hỏi Alexa những gì trên lịch của bạn bằng cách nói:
- "Alexa, khi nào là sự kiện tiếp theo của tôi?"
- "Alexa, những gì trên lịch của tôi?"
- "Alexa, những gì trên lịch của tôi vào ngày mai tại [thời gian]?"
- "Alexa, thêm một sự kiện vào lịch của tôi."
- "Alexa, cho tôi xem lịch của tôi." (Chỉ hoạt động trên Echo Show ($ 45 tại eBay).)
Quản lý danh sách việc cần làm của bạn
Alexa có một danh sách việc cần làm tích hợp, nhưng nó rất đơn giản và chỉ có thể được truy cập thông qua ứng dụng Alexa. Tuy nhiên, năm ngoái, Amazon đã thêm hỗ trợ cho đồng bộ hai chiều với Any.do và Todoist.
Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo một tác vụ mới trong Any.do hoặc Todoist và nó sẽ xuất hiện trong danh sách to-dos của Alexa và ngược lại.
Để kết nối Any.do hoặc Todoist, hãy truy cập alexa.amazon.com hoặc mở ứng dụng Alexa và truy cập Cài đặt> Danh sách . Chọn Any.do hoặc Todoist, đăng nhập vào tài khoản của bạn và cho phép kết nối. Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nói, "Alexa, thêm 'đi đến cửa hàng tạp hóa' vào danh sách việc cần làm của tôi." Bạn cũng có thể kiểm tra danh sách của mình bằng cách nói, "Alexa, những gì trong danh sách việc cần làm của tôi?"
Tạo lời nhắc
Giờ đây, loa Alexa của Amazon có thể xử lý thông báo, bạn có thể tạo lời nhắc. Nói điều gì đó như "Alexa, nhắc tôi kiểm tra lò nướng trong 20 phút" hoặc "Alexa, nhắc tôi gọi cho mẹ ba ngày kể từ bây giờ."
Khi đến lúc cần được nhắc nhở, vòng sáng trên loa Alexa sẽ quay màu xanh lá cây và nó sẽ cho bạn biết những gì bạn muốn ghi nhớ. Nếu bạn bỏ lỡ lời nhắc, vòng sáng sẽ phát xung theo định kỳ và bạn có thể nói, "Alexa, tôi đã bỏ lỡ điều gì?"
Thực tế sử dụng Flash Briefing
Flash Briefing là một tính năng rất hữu ích, miễn là bạn dành thời gian để thực sự thiết lập và sử dụng nó.
Flash Briefing sẽ cung cấp cho bạn một dự báo thời tiết trong ngày, cũng như bất kỳ tin tức liên quan nào bạn đã chọn để đưa vào. Nói, "Alexa, chơi Flash Briefing của tôi."
Hỏi về giao thông trước khi bạn rời đi
Nếu bạn có một chuyến đi làm hàng ngày để làm việc vào buổi sáng hoặc một cuộc họp giữa buổi chiều mà bạn không muốn bị trễ, chỉ cần yêu cầu Alexa cập nhật giao thông trên đường ra khỏi cửa.
Nói, "Alexa, giao thông thế nào?" hoặc "Alexa, đi làm của tôi là gì?" Nếu bạn có một cuộc họp, chỉ cần đảm bảo địa chỉ công việc của bạn trong ứng dụng Alexa được đặt đúng vị trí trước tiên. (Tôi luôn đặt địa điểm làm việc của mình ở quán cà phê thường xuyên nhất và cố gắng sắp xếp bất kỳ cuộc họp nào tôi có thể có ở đó.)
Sử dụng bộ hẹn giờ để tiếp tục công việc
Là một người đã làm việc từ xa trong hơn tám năm, tôi thấy rằng việc ở lại làm nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều khi đồng hồ kêu tích tắc. Đặt bộ hẹn giờ trong suốt cả ngày là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn đang thực hiện đúng tiến độ để đạt được mục tiêu hoặc thời hạn.
May mắn thay, Alexa rất giỏi trong việc xử lý bộ định thời - thậm chí cả bộ định thời đồng thời. Lên kế hoạch cho một vài giờ nghỉ giải lao 15 phút để lấy một bữa ăn nhẹ và cà phê hoặc chỉ để duỗi chân, bắt đầu ngày làm việc của bạn bằng cách tạo một số bộ tính giờ:
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian chần chừ trong 15 phút." (Tôi sử dụng điều này để đưa phương tiện truyền thông xã hội và tin tức ra khỏi đường ngay sau khi tôi ngồi xuống.)
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian làm việc trong một giờ và 15 phút."
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian nghỉ trong một tiếng rưỡi."
- "Alexa, tạo bộ đếm thời gian làm việc trong hai tiếng rưỡi."
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian nghỉ trong hai giờ 45 phút."
- "Alexa, tạo một bộ đếm thời gian làm việc trong ba giờ 45 phút."
Đồng hồ bấm giờ pomodoro trên máy tính hoặc điện thoại của bạn có thể hiệu quả hơn, nhưng nó vẫn có thể được thực hiện khá dễ dàng với Alexa.
Sắp xếp lại các mặt hàng thiết yếu
Nếu bạn đang thiếu nguồn cung cấp và biết rằng việc mở tab Amazon trong trình duyệt của bạn sẽ dẫn bạn xuống một lỗ thỏ để duyệt các giao dịch hàng ngày và mua một loạt những thứ bạn không thực sự cần, chỉ cần nói với Alexa để đặt hàng những gì bạn cần.
Bạn có thể mua khá nhiều thứ trên Amazon chỉ bằng cách hỏi Alexa. Nói, "Alexa, đặt mua chất khử mùi Old Spice" hoặc "Alexa, mua giấy in." Nếu trước đây bạn đã đặt hàng một thứ gì đó bạn cần, bạn có thể yêu cầu Alexa sắp xếp lại một mục để nhận lại cùng một mục mà không phải nghe một số đề xuất từ tìm kiếm bằng giọng nói.
Tạo môi trường làm việc
Nếu bạn làm việc tại nhà (hoặc không ở trong văn phòng), một phần của cuộc đấu tranh là tạo ra một không gian thuận lợi để hoàn thành công việc.
Sử dụng IFTTT, tôi đã tạo ra một applet với bóng đèn Alexa và LIFX thay đổi ánh sáng trong văn phòng nhà tôi thành một màu mát mẻ (giúp tăng năng suất và có thể giải thích lý do tại sao bạn không làm gì tại quán cà phê ấm cúng yêu thích của mình). Sau đó, tôi bảo Alexa phát trực tuyến danh sách nhạc Deep Focus trên Spotify. (Khi tôi thực sự cần tập trung, tôi bật mọi trường hợp có thể của Không làm phiền - trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính và Alexa của tôi.)
Tập thói quen kích hoạt điều này mỗi khi tôi cần làm việc mất một thời gian, nhưng sau khi nó trở thành thói quen, việc ngồi xuống và đi thẳng vào công việc sẽ dễ dàng hơn.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN