Quản lý tốt hơn các tệp của bạn với bản sửa đổi ứng dụng Mac cho Dropbox

Các bản sửa đổi cho Dropbox là miễn phí trong Mac App Store và về cơ bản, nó giống như bật các thay đổi theo dõi cho tài khoản Dropbox của bạn. Thật tuyệt vời cho những người dùng cá nhân đã tin tưởng vào Dropbox để quản lý các tệp của họ và đó là một lợi ích cho các nhóm làm việc sử dụng Dropbox để cộng tác. Bản thân Dropbox giữ các phiên bản trước của tệp của bạn, nhưng Bản sửa đổi cho Dropbox giúp dễ dàng truy cập các phiên bản cũ hơn đó và thêm một vài tính năng bổ sung.

Bản sửa đổi cho Dropbox cài đặt một biểu tượng trong thanh menu. Sau khi kết nối ứng dụng với tài khoản Dropbox của bạn và chọn loại tài khoản Dropbox bạn có, Revutions sẽ lập chỉ mục các tệp của bạn - quay lại 30 ngày cho các tài khoản Dropbox miễn phí, một năm cho các tài khoản Dropbox Pro với Lịch sử phiên bản mở rộng hoặc tất cả các tệp của bạn nếu bạn có tài khoản Dropbox for Business hoặc tài khoản packrat kế thừa. Ở đầu cửa sổ Sửa đổi, bạn có thể chọn một thư mục cụ thể để lập chỉ mục nếu bạn không muốn nó chạy qua tất cả các thư mục Dropbox của mình. Bạn cũng có thể lọc theo ngày trong phần thứ hai.

Khu vực chính của Sửa đổi là phần thứ ba hiển thị hoạt động Dropbox của bạn. Sửa đổi nhóm các tệp của bạn và bạn có thể chọn cách chia nhỏ các tệp của mình thành các nhóm bằng cách sử dụng thanh trượt ngưỡng Nhóm trong phần thứ hai của ứng dụng. Bạn cũng có thể nhấp để tô sáng nhiều nhóm trong cửa sổ hoạt động và sau đó nhấp vào nút Nhóm bên dưới để kết hợp các nhóm. Đi theo một cách khác, bạn có thể đánh dấu một nhóm duy nhất và nhấp vào nút Ungroup để chia các tệp thành các nhóm riêng lẻ.

Cửa sổ hoạt động hiển thị các tệp của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược, với các tệp mới ở trên cùng. Mỗi tệp có một thẻ được mã hóa màu hiển thị điều cuối cùng được thực hiện cho nó, cho dù đó là Tạo, Sửa đổi, Xóa, v.v. Ở bên phải của mỗi danh sách tập tin là các nút cho phép Sửa đổi làm việc của nó. Họ đang:

Xem : Mở tệp trong ứng dụng mặc định của bạn cho loại tệp đó.

Tải xuống : Tải tập tin vào một thư mục bạn chọn.

Khôi phục : Tạo phiên bản của tệp đó thành phiên bản hiện tại trên Dropbox (và cập nhật bản sao trên máy Mac của bạn lên phiên bản này nếu bạn đang sử dụng ứng dụng khách máy tính để bàn Dropbox).

Đối với các tệp đã sửa đổi, bạn sẽ thấy một nút thứ tư có hai mũi tên Sửa đổi đặt tên cho nút Diff . Nó mở phiên bản hiện tại của tệp và phiên bản trước của tệp trước khi vòng chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện, cho phép bạn xem từng mặt. Nếu bạn sử dụng trình xem khác biệt bên ngoài, bạn có thể chọn chương trình mặc định trong tùy chọn của ứng dụng.

Đối với mỗi nhóm tệp, cũng có một nút Hoàn tác ở góc trên bên phải cho phép bạn thực hiện một lô hoàn tác cho tất cả các tệp trong nhóm. Nó sẽ khôi phục các tệp nhóm về trạng thái của chúng trước các chỉnh sửa được thực hiện tại điểm của nhóm đó trong dòng thời gian.

Cuối cùng, nếu bạn di chuột giữa bất kỳ hai nhóm tệp nào trên dòng thời gian hoạt động, hai nút sẽ xuất hiện cho phép bạn khôi phục hoặc tải xuống bản sao của thư mục Dropbox mà bạn hiện đang xem trong Sửa đổi. Đây là một thiết bị không an toàn hữu ích cho phép bạn nhanh chóng trả lại toàn bộ thư mục về thời điểm sớm hơn nếu bạn vô tình xóa một nhóm lớn tệp hoặc có một thành viên nhóm lừa đảo thực hiện hàng loạt thay đổi khủng khiếp.

Bản sửa đổi cho Dropbox là miễn phí nhưng mua trong ứng dụng $ 9, 99 (US) nâng cấp cho bạn bản Revutions Premium có thêm tùy chọn lọc nâng cao và cho bạn biết người dùng nào đã chỉnh sửa tệp nào.

(Nguồn: MacStories qua Lifehacker)

 

Để LạI Bình LuậN CủA BạN